《《客户服务及投诉处理技巧》》

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  • 2020-04-22
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内容:

【课程大纲】:

第一单元   客户服务沟通秘笈

1、团建热身,问题汇总

     1互动游戏:《抓小奴》

     2分组讨论:工作困扰问题汇总

     3团队展示:《旗人旗语》

 

2、什么是沟通?

     1沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间信息、思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

     2)沟通的重要性

         案例分析:不会沟通,从同事到冤家

     3)沟通技巧测试

         视频赏析:沟通不畅的尴尬

     4)沟通形式的表现力:

互动游戏《千变折纸》

u   体态:55%

u   类语言 38%

u   语言(即说出或写出的话语)7%

 

3、失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带

     1)如何同频同率

u  外在形象特点赞美

u  语音、语调、语速

u  肢体语言

u  共同爱好/共同经历

     2)快速同频同率7把飞刀

     3)如何先跟后带

     4)高效沟通六式

倾听 /共情 /同频 /释义 /反馈 /共识

     5)沟通中注意声音

          实战训练:互动问题呈现

   

 

第二单元   客户投诉处理技巧

1、客户的三种需求

u  业务咨询办理

u  倾诉发泄

u  尊重认同

角色扮演:你喜欢什么样的服务?

2、客户抱怨投诉的三种心理分析

求发泄的心理 /求尊重的心理 /求补偿的心理

案例分析:马斯洛的需要层次理论

3、超越客户满意的三大策略

u  提高服务品质

u  降低客户期望值

u  精神情感层面满足

        实战训练超越客户满意的方法

4、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

(1)处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

     情景模拟:客户为什么不满意?

2顾客抱怨投诉处理的步骤:

A、耐心倾听

B、表示同情理解并真情致歉

C、分析原因,提出公平化解方案

D、获得认同立即执行

E、跟进实施

角色扮演:如何处理客户不满情绪?

3) 安抚客户情绪技巧

u  面带微笑/面带难过的表情、声音

u  关怀客户、理解客户

u  让客户发泄(倾听、提问)

实战训练:如何表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)

 

第三单元   现场解疑答惑


标签:客户沟通,投诉处理技巧,客户关系管理

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