《《沟通谈判及投诉处理技巧》大纲》

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  • 2019-07-16
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内容:

《沟通谈判及投诉处理技巧》大纲

                                   

【课程介绍】:

项目经理与客户交流过程时需要更专业完善的沟通与协调,体现个人职业素养,展示公司专业度。企业管理需要高效沟通发挥工作绩效,人际交往需要信息交流建立人脉财富,可见,沟通是第一重要生产力。什么是沟通?沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

营销谈判是指交易双方为了各自的经济利益在一起进行磋商,反复调整各自提出的条件,最终达成一项双方满意的协议过程。项目经理利用心理学知识,掌握商务谈判技巧,探究品牌客户心理动态,快速赢得客户信任和好感,克服销售人员常见障碍,有效处理客户抗拒,建立良好黏性的客户关系,从而实现转介绍关联销售和口碑营销。培训效果是营销人员对销售有全新的认识,对服务客户意识有巨大提升,快速达成企业营销战略目标。

商业竞争重在客户体验,服务决定成败,服务是利润的源泉、是企业的灵魂;学会处理客户投诉心理,处理客户投诉等应急事件,让客户始终满意企业,一个微笑、一个眼神、一句话、一个行为细节,都决定了客户的满意度,细节决定成败。

学会与客户沟通,掌握谈判技巧,可帮助我们提升绩效,大大降低客户服务沟通成本和矛盾冲突代价。课程秉承幸福心理学理念,运用LP教练技术,打造阳光心态,让项目经理心怀感恩,提升优质的服务水平,更快乐高效的工作!

 

【培训收益】:

²  了解沟通的五项基本原则、影响人际交往的心理学效应。

²  学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。

²  快速建立信赖感12种方法,电商物流高效黄金沟通十法。

²  掌握有效倾听的技巧,明了言外之意,话外之音。

²  学会人际交往中控制他人情绪六步法。

²  了解电子商务运营商业谈判基本概念以及成功谈判的要素。

²  学会商务谈判的七项基本法则。

²  掌握成功谈判的程序、实用谈判技巧以及运用演练。

²  明白成功谈判的基本过程与谈判运作。

²  了解电商物流行业客户投诉的心理分析与处理宗旨

²  学会处理客户投诉等应急事件,有效管理服务工作中的情绪与压力。

 

【授课方式】:

理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验。

课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提高项目经理沟通谈判和客户投诉能力,落地性强,形成独特的培训风格。

 

【培训对象】:项目经理、渠道经理、销售主管、市场营销人员

【授课时间】:2天

 

【课程大纲】:

第一单元   失传的沟通秘笈

1、团建热身,问题汇总

     (1)互动游戏:《抓小奴》

     (2)分组讨论:工作困扰问题汇总

     (3)团队展示:《旗人旗语》

 

2、什么是沟通?

(1) 沟通的定义

(2) 沟通的重要性

         案例分析:项目经理与客户沟通不畅产生的不良影响

     (3)沟通技巧测试

         视频赏析:沟通不畅的尴尬

     (4)沟通形式的表现力:

互动游戏:《千变折纸》

u   体态:55%

u   类语言 38%

u   语言(即说出或写出的话语)7%

 

3、失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带

     (1)如何同频同率

u  外在形象特点赞美

u  语音、语调、语速

u  肢体语言

u  共同爱好/共同经历

     (2)快速同频同率7把飞刀

     (3)如何先跟后带

     (4)高效沟通六式

倾听 /共情 /同频 /释义 /反馈 /共识

     (5)沟通中注意声音

          实战训练:互动问题呈现

 

第二单元  高效沟通艺术

1、沟通的技巧-听

(1)沟通的关键——积极聆听    

       案例分享:倾听的故事

   (2)聆听的五个层次

   (3)倾听的技巧

u  理清信息:鼓励、重复字句—说出感受

u  适时反馈:重整内容--用自己的话总结大意

u  表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持

u  巧妙地表达自己的意见—适时引导

            实战演练:同理心训练

  (4)移情换位:倾听的四个层次

u  第一层:我听懂对方

u  第二层:让对方知道我听懂了

u  第三层:让对方听懂我

u  第四层:确认对方听懂了

 

2、沟通的技巧-说

(1)“说”的5W2H法则

       实战演练:当与重要客户磋商时,你该怎么说?

(2)说服他人的心理学技术

u  登门槛效应

u  留面子效应

u  过度理由效应

u  禁果逆反

u  妙用“群体动力”

       现场练习:如何劝说小李?

(3)高效沟通的六大要点

(4)如何与上司沟通

       实用分享:让领导喜欢你的7个技巧

(5)如何与下属沟通

       案例分析:销售冠军的烦恼

(6)跨部门与同事沟通的三条法则

u  黄金法则:——你期望别人怎么对待你,你就怎么对待别人!

u  白金法则:——别人期望你怎么对待他,你就怎么对待他!

u  钻石法则:——给别人超出他期望的东西!

实战演练:如何寻求同事协助?

 

3、沟通的技巧-问

(1)发问的六大好处

(2)封闭式提问

(3)开放式提问

        AB角练习:提问技巧

(4)提问的五大策略

u  礼节性提问掌控气氛

u  好奇性提问激发兴趣

u  渗透性提问了解更多的信息

u  影响性提问可以建立信任

u  提问后沉默将压力抛给对方

 

4、沟通的技巧-看

互动游戏:“我演你猜”

(1)非言语性沟通技巧

l      语气语调

l      目光接触

l      面部表情

l      身体姿势和手势

l      身体距离

(2)注意积极的信号

  思索式点头 /身体朝向你 /抚摩下巴 /眼睛频繁的接触 /放松的姿势 /张开双手 /附和声

(3)留心消极的信号

远离你 /快速点头 /有限目光接触 /身体背对你 /握紧拳头 /烦躁脚底打拍子 /来回踱步

(4)如何情绪察觉     

     情景模拟:客户情绪不佳时如何与其沟通?

 

第三单元  双赢沟通技巧

1、人际沟通的原则

 (1)交互原则       (爱人者人恒爱之)

 (2)自我价值保护原则(自尊心与自我价值感)

 (3)人际吸引水平的增减原则(肯定+  否定- )

 (4)情境控制原则    (新的情境的适应过程)

 

2、影响人际沟通的心理效应:

u  首因/近因效应

u  定势效应(包达列夫照片实验 )

u  暗示诱导效应

u  投射效应

           案例分析:如何利用和规避晕轮效应

 

3、控制他人情绪六步法

4、如何增加别人对自己的好感

(1)微笑的艺术

(2)赞美——人际关系的润滑剂

         AB角练习:至少真诚赞美对方三个具体的地方

(3)批评人的技术

        情景模拟:三明治法则

5、鬼谷子的说服术

 

第四单元   实用谈判技巧

互动游戏:《火眼真睛》-识别对手微妙变化

1、谈判概述及理念

(1)谈判的基本概述

(2)谈判的历史发展

(3)谈判的一般性概念

u  尼尔伦伯格-需要说 

u  高峰-过程说

u  温克勒-实力说 

u  比尔·斯科特-沟通说

(4)谈判的实质:利益切换

 

2、商业谈判的概念

u  专家定义解读

u  商务谈判的实质

u  商务谈判的“个性”特征

u  商务谈判的意义

案例分析:船运公司的经营游戏和启示讨论

 

3、成功谈判的要素

(1)谈判的主要要素和成功要素

(2)商务谈判的七项基本原则

l  真诚合法的原则:精诚所至,金石为开

l  平等互惠的原则:对准利益,而非立场

l  求同存异的原则:适当妥协,寻求双赢

l  公平竞争的原则:地位平等,协商所需

l  讲求效益的原则:效率效益,相互统一

l  最低目标的原则:衡量标准,明智落实

l  诚实守信的原则:诚信为本,诚招天下

角色扮演:项目经理与客户谈判时,如何从客户那获得更多信息

(3)商务谈判的特征及特点

u  商务谈判的三大特征和五大特点

u  商业谈判的主要内容

u  商务谈判类型:“分配型”谈判、“一体化”谈判

u  成功的谈判人员特征:如何发现、利用和培养你的优秀个性

测评:主谈者应具备哪些素养?

u  谈判者的特点实现目标的愿望

u  谈判者的谈判风格:谈判风格分析与行为表现

案例分析:影响谈判的因素-谈判认识上的五大误区

 

第五单元 成功谈判的程序

团队游戏:《人椅》

1、成功谈判的基本过程

(1)谈判主题和目标的确定

(2)谈判信息的收集和谈判战略选择

(3)商务谈判班子的构成

(4)商务谈判的具体安排和替代方案

(5)心理准备谈判手法基础

(6)谈判结论及协议和自我评估

实战训练:如何搭建理想谈判班子?

 

2、商务谈判运作过程

(1)   商务谈判运作的6个阶段

(2)   谈判谋划四步曲

     情景模拟:项目经理谈判实操

 

3、谈判策略及技巧

1)商务谈判的策略内容三个阶段                                             

l  双赢阶段的重点

l  妥协阶段的重点

l  竞争(让步)阶段的重点

2)商务谈判的策略步骤:开场、中场、收场的六大策略

案例分析:商务谈判的战术策略

4)商务谈判的战术运作策略

l  谈判前的战术准备技巧

l  提升谈判致胜因素技巧

l  提升谈判实力技巧

l  提升谈判实力技巧

l  谈判行动纲领

精彩案例:亚马逊成功谈判案例分享

 

4、谈判要略及技巧总结

u  商务谈判的八字真言

u  商务谈判的十四招、十二戒

u  谈判技巧二十八种

u  对谈判结果的监督和控制

案例分析:“纯达普”远嫁中国

   

第六单元   客户投诉心理分析

团队PK游戏:《疾风劲草》

1、客户的三种需求

u  业务咨询办理

u  倾诉发泄

u  尊重认同

角色扮演:你喜欢什么样的服务?

 

2、客户抱怨投诉的三种心理分析

求发泄的心理 /求尊重的心理 /求补偿的心理

案例分析:如何满足客户-马斯洛的需要层次理论

 

3、超越客户满意的三大策略

u  提高服务品质

u  降低客户期望值

u  精神情感层面满足

        实战训练客户投诉的处理方法

 

4、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

(1)处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

     情景模拟:客户为什么不满意?

2)顾客抱怨投诉处理的步骤:

A、耐心倾听

B、表示同情理解并真情致歉

C、分析原因,提出公平化解方案

D、获得认同立即执行

E、跟进实施

角色扮演:如何处理客户不满情绪?

3、安抚客户情绪技巧

u  面带微笑/面带难过的表情、声音

u  关怀客户、理解客户

u  让客户发泄(倾听、提问)

实战训练:如何表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)

 

第七单元   现场解疑答惑

 

讲师介绍

 

【郭敬峰老师】

★压力绩效管理专家      

«   企业心灵教练

«   2016-2018年度“中国培训百强名师”

«   美国N.G.H催眠治疗师    

«   高级企业EAP执行师

«   国家二级心理咨询师

«   猎聘网特聘讲师       

«   TTT魅力培训师

«   NLP企业沟通师

心健康幸福推广联盟   创始人

 

【讲师简介】

郭敬峰拥有国家二级心理咨询师资质,163诚信品牌认证讲师、中国讲师网评选2016年度“中国培训百强名师”、猎聘网特聘讲师、米龙谷•同里众创空间特聘创业导师,在中华讲师网和网易云课堂2015年度中华风云讲师评选中荣获“中国百强讲师”荣誉称号,有16年丰富的管理咨询、企业EAP员工关怀服务经验,获得美国国际催眠师协会授予的“NGH催眠治疗师”和台湾华人临床催眠师协会授予的“TAH资深催眠师”,被学员誉为“压力绩效管理专家”郭敬峰老师是高级企业EAP执行师。

职业经历从市场营销、培训经理、运营总监到总经理高级职业经理人,先后就职于希尔顿酒店、中企动力科技股份、心融集团德瑞姆心理教育机构、影响力教育训练集团等知名企业,整合酒店、IT电商、企业管理咨询、心理学教育培训等行业16年的企业管理EAP项目咨询经验。专注压力情绪疏导、高效沟通艺术、催眠式营销技巧、企业管理心理学、职业情商与团队管理等绩效优化解决方案,以提高职场人士心理资本和提升工作绩效为己任,课程广受各类企业及政府机构好评。

 

【授课特点】

针对客户需求定制课件,注重困扰问题解决和现场解疑答惑,行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演,AB角训练、心理测评、情景模拟和实战演练,课程氛围轻松活泼,激发学员的学习兴趣,在内在感悟和方法练习中获得技能提升,改善心态绩效和行为绩效。

课程具有极强的实用性:30%的理论+40%的方法+30%的实例

培训课程提倡以人为本、感悟为宗、实操为要、效果为王

体验式培训:互动性强、幽默、生动、亲切

专业背景、前瞻理念、独到观点、丰富实践经验构成独特课程体验。

 

【服务客户】

服务和指导过的客户包括:中国航天、中国联通、中国电信、中国移动、建设银行、工商银行、招商银行、交通银行、农业银行、上海建工、上海隧道股份、中石油、中石化、国家电网、上海浦东国际机场、广州学而思教育,外高桥造船、上海绿地集团、海怡建筑、太平人寿、上海宝钢、大唐集团、奔驰汽车、东风汽车、一汽大众、可口可乐、中国印钞造币、中国水利水电、飞乐音响、中船重工、平安好房、华为、拜耳、联想、富士康、博世(中国)投资、江森自控、同程旅游、58同城、猎聘网、艳阳集团、仁宝电脑、南亚电子、神达电脑、美昌科技、鼎鑫电子、纬创资通、纬视晶光电、上海致达集团、佰和优活、激想体育文化股份、金陵大酒店、飞力物流、上海国际医学园区、长妇幼医院、苏州儿童医院、南京航空航天大学、苏州大学、上海市疾控中心、朔州市教育局、昆山人社局、安徽皖信人力资源、江苏爱德基金会、昆山周市人民政府、成都市中小企业服务中心、长沙经济开发区管委会、合肥市民政局、河北省企业家协会等知名企业、政府及教育机构。



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