《金牌班组长的五项修炼》

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  • 2019-04-24
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内容:

课程大纲

第一讲:管理基础与流程

互动:找找你在家族中的位置,我们在工作职场中有哪些基本角色?

一、班组长在企业中的地位和作用

1.下属产生的本质原因,是因为上司工作忙不过来了,需要请一个帮手

2.在某个群体中,确定自己所处的位置,就是“定位”

3.在工作中,我们需要承担的责任,也取决于我们的定位

二、班组长角色常见5种错误

三、班组长与上司相处的4个基本要点

1.让上司知道:主动汇报工作进度

2.让上司轻松:努力学习上司的语言,了解做事的风格

3.让上司省事:同样的错误,不要犯3次

问题研讨:为避免下属犯同样的错误,您有何种管理经验?

4.让上司有效:不忙的时候,主动去帮助别人

四、班组长基本职责与素质要求

1.五大管理对象:人、机、料、法、环、测

2.六大管理内容:质量Q、成本C、交期D、安全S、士气M、效率P

3.班组长必备的知识与技能:生产技能、工艺技能、计划流程、物料流程、设备流程、品质流程、安全流程、人事流程

4.由技术性的班组向管理型班组转变

五、班组长管理活动的计划、组织、指挥、协调与控制

第二讲:信赖关系的形成

一、班组团队里常常遇到7种类型员工

1.没有经验的新人

2.有工作经验但性质不同的人

3.年资比自己久的人

4.技术比自己强的人

5.任劳任怨的人

6.有明显人际关系网络的人

7.年代差距大的人

二、当员工做对一件事时,运用二级反馈塑造员工的习惯

1.沟通视窗的四个象限:公开象限、隐私象限、盲点象限、潜能象限

2.零级反馈:没有任何反应

3.一级反馈:只说好不说明理由(含提拔与发奖金)

4.二级反馈:赞美好,并说明理由

5.二级反馈的三个关键点

1)平常多去发现伙伴们身上的亮点,而不是不足

2)肯定伙伴的过程和动机,而不是结果

3)表扬之后,不要去提更高的要求

案例分享:教育家陶行知先生用三颗糖教育打架的学生

现场练习:对您的组员曾经做过的正确事情做一次二级反馈

三、当员工做错一件事时,运用负面反馈塑造提升员工绩效并改良关系

互动讨论:您的下属连续3次造成同样的作业报废,您如何做负面反馈?

视频案例:《发飙的包装组长与电镀组长》

1.做负面反馈的初衷与目的

1)先处理心情,再处理事情

2)犯错代表有改善和提升的空间

3)做负面反馈是为了解决问题,而不是发泄情绪

2.BIC负面反馈:Behavior==》Impact==》Consequence

1)Behavior:描述员工具体行为事实,而不是观点

2)Impact:重点关注这件错事会给对方造成的影响

3)Consequence:这件事情造成的较大后果

现场练习:员工连续迟到,您如何运用BIC做反馈

3.负面反馈的7个步骤

1)准备:为此次有效的“批评”做好前期准备

2)设定情境:开门见山,不绕圈子

3)给予反馈:运用BIC模型反馈,一口气说完,让对方安全

4)倾听鼓励:请对方说明问题发生原因,反应情感并鼓励

5)商讨改变:由对方先提改善对策,万一不会,领导再补充

6)行动总结:确认并总结对策内容与完成计划

7)跟进计划:跟进并落实计划

现场练习:请您依照岗位实际状况,运用负面反馈7步骤做沟通。

第三讲:现场改善与问题解决

一、麦肯锡的常见问题分类

1.恢复原状型

2.防范潜在型

3.追求理想型

二、工作改善的四阶段法

1.工作分解

2.每个动作自我检讨

案例分享:某组装线的平衡率提升

3.展开新方法:去除、合并、重组、简化、借鉴等

4.实施新方法

三、问题分析与解决思路与常用方法

1.福特8D

2.戴明的PDCA循环

3.通用电气的6西格玛

四、落实改善对策

1.看似顽固抗拒,实则方向不明

1)找到亮点

2)制订关键措施

3)指明目标

2.看似懒于改变,实则筋疲力尽

1)找到感觉

2)缩小改变幅度

3)影响他人

案例分析:寻找亮点——联合国大使杰利改善越南儿童营养不良

第四讲:部属的教导与培育

一、工作教导者的迷思

案例讨论:人捧人高水涨船高,还是教会徒弟饿死师傅?

案例分享:阿朱学车历险记

二、工作教导前的准备

1.制定训练计划

练习:如何帮助小陈编制《组装线的训练计划》

2.编制训练教材

3.训前安排

1)场地布置

2)人员安排

三、工作教导的四阶段法

1.学习准备

2.传授工作

3.尝试练习

4.效果追踪

四、有效的工作教导方法

1.聆听

2.赞美

3.坚持激励性计分表

互动探讨:您的导师教导你时,曾经做过哪些,让您特别的舒服?

五、案例研讨

视频案例:教导下属懂得了原理,方能殊途同归

案例研讨:麦当劳训练6小时让新人独立上岗

第五讲:实现良好的自我管理

一、自我成长

1.自律=自由

1)所谓“真正的自由”,也就是财务自由、时间自由、免于疾病和贫困的自由,为了达到这样的目的,你必须自律才行。

2)如果你是一个特别自律的人,每天面对各种限制,有各种固定的流程,你每时每刻都“知道自己应该”干什么,你反而获得了一种自主的感觉。

2.极端所有权

1)我们要对自己的世界有极端所有权,任何事情负责到底

2)人们总爱抱怨上级没有给自己足够的支持,其实那根本就是你自己的错误

3.做一个给前辈铺路的人

1)画布策略:做一个不计功劳的学徒,把自己放在更次要的位置,给别人做更多的事

2)当你给前辈铺路的时候,你实际上也在左右他的前进方向

二、班组长个人工作效率提升

1.班组长高效工作每一天

1)一早计划

2)早会通报

3)执行检查

4)领导汇报

5)每日总结

2.给下属有效安排工作5步法

1)主管说明

2)下属复述

3)询问目的

4)意外情况

5)下属建议

三、班前会经营

1.准备:收集信息,记录要点

2.集合:整队问好,报数点到,记录考勤

3.总结&计划:总结昨日工作状况,安排当日工作计划,公司通知

4.激励上岗:员工分享、鼓舞士气、齐呼团队口号、宣布作业开始

视频案例:优秀的班前会是这样的


标签:生产管理、班组长管理

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