《报表模板设置及一键生成报告》

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  • 2019-07-13
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内容:

第1讲:报表模板设计理念及设计规划

第1节、报表模板设计理念

1.传统设计理念

2.全新设计理念——“三张表”

第2节、报表模板设计规划

1.设计目标

2.使用者需求和使用者界面

3.细分功能模块

4.功能模块开发

5.使用者辅助

6.测试和问题寻找

7.保护和安全

8.展示并获取建议

9.控制环:听取、学习和修改

第2讲:报表模板设计基础

第1节、数据输入与数据有效性控制

1.下拉式列表选择输入的设计

2.设置有效性对输入数据审核

第2节、公式、名称和函数精粹

1.公式和函数的使用技巧

快速查找需要的函数

查找函数的具体帮助

2.名称的应用

实际应用1:简化公式

实际应用2:设置下拉列表选择输入

3.强悍函数“3+2”

1)IF函数——条件判断函数

实际应用:IF函数自动登帐

2)VLOOKUP函数——查找取数函数

1)实际应用1:销售额动态查询模型

2)实际应用2:销售提成率查询

3)SUMPRODUCT函数——数组乘积取数函数

实际应用1:销售人员业绩统计

实际应用3:求和公式优化

4)INDIRECT函数——间接取数函数

实际应用:创建级联下拉选单

知识拓展:动态下拉列表设计

5)IsError函数——错误识别函数

实际应用:快速处理表格计算公式的错误值

第3节、条件格式

实际应用1:动态标识重复项

实际应用2:动态标识最大、最小值

第4节、用图表灵活展示分析数据

1.Excel图表功能分类

对数据大小进行比较

对数据的占比进行分析

对数据的趋势进行分析

对数据的相关性进行分析

对数据进行其他分析

2.常规图表的绘制与修改

柱形图

条形图

折线图

饼图

3.复杂图表的绘制与修改

组合图

双轴图

复合条饼图

4.动态图表的绘制与修改

使用筛选功能实现图表动态变化

数据透视表和数据透视图

列表与动态图表

5.常见的Excel图表实际应用案例演示与练习

实际应用1:利用图表工具分解混合成本(XY散点图)

实际应用2:利用图表工具进行财务预测

实际应用3:多角度的销售分析表和销售分析图

第3讲:报表模板设计经典案例

1.销售数据统计分析模型

动态多角度汇总分析数据

动态生成分析图表

动态计算销售提成

2.存货ABC分类计算与分析

存货ABC分类自动标识

自动生成存货ABC分类结果

自动生成存货ABC分类图

第4讲报告模板设置及一键生成报告

1.快捷通一键式报告生成软件工作原理

2.Report2工作表设计

文字部分

表格部分

图表部分

3.Word报告模板设计

文字部分

表格部分

图表部分

4.一键生成报告


标签:职业素养、办公技能

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