《电话礼仪与客户投诉处理培训课程大纲》

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  • 2020-01-08
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内容:

一、服务礼仪至关重要

服务礼仪的特点

服务礼仪的作用

电话服务礼仪规范

电话服务程序的规范化

电话服务语言的规范化

接听电话时

沟通过程中

处理客户投诉

电话结束前

互动:交流常用语句

二、掌握电话应对的基本技巧

1.要经常整理办公桌

2.要用左手摘取电话听筒

3.第一句话要清脆、响亮

4.要善于寒暄与随声附和

5.用心倾听对方的谈话内容

6.掌握确认谈话内容的方法

7.记录留言时也要留意对方说话的语气

8.语言美,感觉才好

9.打电话、接电话要注意程序三、接听电话流程和接听电话标准

1、接听电话标准

问候语

亲切感

理解客户意图(判断能力)

控制通话节奏

提供解决方案(问题处理能力)

系统操作能力

跟踪处理

结束语

2、接听电话流程:

步骤1:接电话问候

步骤2:询问对方问题等资讯。

步骤3:倾听对方的问题,对客户的问题给与理解

步骤4:了解对方来电目的和需求,判断属于某种情况,并记录问题或意见

步骤5:核实对方所说的情况

步骤6:询问对方的有关资讯

步骤7:确认对方的有关资讯。

步骤8:感谢对方来电

步骤9:填写记录表单

四、好的电话形象带来好的工作效率

1.要重视工作效率

2.友善的对待错打的电话

3.正确对待各类媒介

4.如何对待投诉电话

5.尽量多用附加语言

6.良好的电话形象能给自己带来信心

五、正确认识投诉的意义

顾客流失原因分析

有效处理投诉的意义

一个学习的机会

六、投诉产生的原因

客户的期望值

客户对服务的满意度

可以避免的不满

七、投诉处理技巧

正确处理投诉的原则

利用客户服务流程图来应对投诉

投诉处理的技巧

顾客走后做什么?

标签:销售技巧、电话销售

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