《如何应用过程方法审核提高内部审核的有效性》

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  • 2019-06-20
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内容:

第一部分:内部审核重要的基础:

内部审核的对象是什么?对象是整个管理体系(系统)而非某一部门或人。

为什么要进行内部审核,内部审核和过程的监视测量的区别?

什么是管理,什么是管理体系?

什么是管理性活动,什么是操作性活动?管理性活动与操作性活动的关系?

什么是过程方法?

第二部分:内部审核全过程:

审核方案

审核启动(审核组长确定、确定审核目的范围准则、可行性、成立审核组)

文审

现场审核准备(编制审核计划、审核组工作分配、准备审核工作文件包括检查表和抽样计划及记录信息的表格)

现场审核的实施(召开首次会议、审核期间的沟通、明确见证人员的作用和职责、收集并验证信息、形成审核发现、准备审核结论、召开末次会议)

审核报告的编制、批准、分发

审核的完成(审核结束、审核报告保存和保密)

审核后续活动的实施(受审核方采取措施、审核组验证纠正措施的有效性、提交纠正措施验证报告)

第三部分:审核的重要的两个阶段:审核管理体系的策划和审核管理体系的执行:

审核管理体系的策划

组织及过程的方针(或目的或组织策略)和目标、约束、标准或规范

过程活动策划(流程包括过程的输入和输出)

资源策划:人/设备设施/环境

分配职责和权限策划:谁主导、谁配合、组织结构、沟通

培训人员策划

配置管理或文件和记录控制策划

确定和召集相关人员(工作分配和授权并形成良好职务意识)策划

领导或带动:激励、协调、指导策划

监视和测量(度量)、控制过程策划

分析和客观评估遵循性;纠正和纠正措施策划;

高层评审或管理评审;纠正和纠正措施策划;

收集改进信息和持续改进策划

审核管理体系的执行:关注现场实施状态与管理体系策划是否有差异

组织及过程的方针(或目的或组织策略)和目标、约束、标准或规范执行

过程活动(流程包括过程的输入和输出)执行

资源策划执行:人/设备设施/环境

分配职责和权限策划执行:谁主导、谁配合、组织结构、沟通

培训执行

配置管理或文件和记录控制执行

确定和召集相关人员(工作分配和授权并形成良好职务意识)执行

领导或带动:激励、协调、指导执行

监视和测量(度量)、控制过程执行

分析和客观评估遵循性执行;纠正和纠正措施执行;

高层评审或管理评审执行;纠正和纠正措施执行;

收集改进信息和持续改进执行;

第四部分:精彩内部审核技巧和审核方法讲解:

文件审核的技巧与方法

现场审核的过程、技巧及沟通方法

自上而下的审核方法

自下而上的审核方法

正向和逆向的审核方法

过程方法审核模式:输入输出模式、关注绩效与顾客反馈逆向审核模式

过程方法审核模式:PDCA循环模式、过程方法三问法

第五部分:内审表单的设计与制作:

审核方案和审核计划

检查表

不符合报告

审核报告等重要表格的制作

第六部分:大量企业常见的审核问题案例分析、讲解:

第七部分:考试:


标签:职业素养、沟通技巧

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