内容:
第一、管理者正确认识和了解沟通
一、有效沟通的过程模型
1.沟通的定义
2.沟通的层次
3.沟通过程模型
二、沟通在管理上的功能
1、可以使思想一致、产生共识
2、可以减少摩擦争执与意见分歧
3、可以使管理者洞悉真相、排除误解
4、可以减少互相猜忌、凝聚团队情感
5、可以疏导人员情绪、消除心理困扰
6、可以使员工了解组织环境、减少革新阻力
7、可以收集信息、使团队队状况共享
8、可以增进人员彼此了解、改善人际关系
三、组织中沟通的障碍及其后果
1、组织沟通过程中常见的障碍
——语言障碍:外语、方言(家乡话)
——组织障碍:上下级关系、实权者
——心理障碍:性格、情感、疾病
——其它障碍:时间、环境、利益
2、妨碍沟通的三个心态:自私、自我、自大
四、有效沟通的方式
1、语言的沟通
2、肢体语言的沟通
3、其他的沟通
五、有效沟通的步骤
1、步骤一事前准备
2、步骤二确认需求
3、步骤三 阐述观点
4、步骤四 处理异议
5、步骤五 达成协议
6、步骤六 共同实施
第二、有效沟通的渠道与种类
一、沟通的种类及结构
1、正式沟通与非正式沟通
2、下行沟通、上行沟通、平行沟通
3、单向沟通与双项沟通
4、语言沟通与非语言沟通
二、高效沟通的三要素、“听、问、说”
1、有效倾听的几个技巧
2、倾听中的禁忌
3、封闭式发问的技巧
4、开放式发问的技巧
5、表达清晰准确,凡事讲三遍
第三、管理者向不同级别沟通的技巧
一、向上级沟通的原则
1、平等原则:
对上级不卑不亢,不愠不火,对上级不要不在乎,
也不要太在乎
2、忠诚原则:
如碰到多重指挥,应服从直接上级。从不争辩、推功揽过
3、尊重原则:
按职场和工作素质要求无条件尊重上级
4、服从原则:
对已形成决定的事情,不能因为自己认为是不正确的或不
公开的就不服从。服从行政级别,尊重上级。
5、能力原则:
能力突出,能解决疑难问题。准确报告、有问有答。
6、信任原则:不要怀疑上级的意图
7、亲和原则:
信赖上级,善待上级,有礼貌,敢于主动亲近上级
8、距离原则:
适当接触,保持一定距离,避免和上级之间过于“亲密无间”
9、渠道原则:
意见按正规渠道反映,不越级、不背后闲话
10、逐级原则:
对上级可以越级申诉,但不能越级报告。
11、主动原则:
不要以为上级知道一切,也不要认为沟通主动权掌握在上级手中
12、换位原则:
理解上级的立场,站在更高的高度看待问题,具备全局意识
13、学习原则:多学习上级的优点
14、诚信原则:对上级坦诚
15、委屈原则:
上级也有犯错误的时候,要能承受委屈,事后再找上级澄清
二、向上级汇报的三种方式:
1、接受任务2、工作汇报3、商讨问题
三、与上级沟通的三大基本态度
1、尊重而不吹捧2、请示而不依赖3、主动而不越权
四、向同事平级沟通的技巧
1、彼此尊重,从自己先做起;
2、易地而处,站在他人立场;
3、平等互惠,不让对方吃亏;
4、了解情况,选用合适方式;
5、依据信息,把握适当时机
五、同事及平级沟通的可能性障碍
1、部门“本位主义”和员工短视倾向;
2、“一叶障目”,对公司组织结构的偏见;
3、猜疑、威胁和恐惧。
六、同事及平级沟通策略
1、选择恰当的沟通形式;
2、跨部门沟通讲究级别对等;
3、需要的时候,巧搬高层救兵;
4、多激励对方;
5、学会倾听;
6、换位思考。
七、与下属沟通的九大原则
1、明确表示出尊重、关心下属的态度
2、对于下属反映的情况,要真诚聆听,表示理解
3、同下属一起寻求解决问题的方法
4、分配任务应明确、准确,保证下属清楚明了
5、尽量不要以领导的权威来完成管理
6、营造和谐、愉快的沟通氛围
7、关注下属利益
8、关注下属成长
9、让下属快乐工作
第四、有效沟通中的冲突管理
一、何谓“沟通冲突”?
二、沟通冲突的基本类型
三、管理沟通冲突的原因
四、沟通冲突的五个阶段
五、跨越沟通冲突十步法
六、有效处理冲突的七项原则
七、处理沟通冲突的五大主要方式
标签:职业素养,沟通技巧
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