《中层管理者的有效沟通技巧培训课程大纲》

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  • 2019-11-29
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内容:

第一、管理者正确认识和了解沟通

一、有效沟通的过程模型

1.沟通的定义

2.沟通的层次

3.沟通过程模型

二、沟通在管理上的功能

1、可以使思想一致、产生共识

2、可以减少摩擦争执与意见分歧

3、可以使管理者洞悉真相、排除误解

4、可以减少互相猜忌、凝聚团队情感

5、可以疏导人员情绪、消除心理困扰

6、可以使员工了解组织环境、减少革新阻力

7、可以收集信息、使团队队状况共享

8、可以增进人员彼此了解、改善人际关系

三、组织中沟通的障碍及其后果

1、组织沟通过程中常见的障碍

——语言障碍:外语、方言(家乡话)

——组织障碍:上下级关系、实权者

——心理障碍:性格、情感、疾病

——其它障碍:时间、环境、利益

2、妨碍沟通的三个心态:自私、自我、自大

四、有效沟通的方式

1、语言的沟通

2、肢体语言的沟通

3、其他的沟通

五、有效沟通的步骤

1、步骤一事前准备

2、步骤二确认需求

3、步骤三 阐述观点

4、步骤四 处理异议

5、步骤五 达成协议

6、步骤六 共同实施

第二、有效沟通的渠道与种类

一、沟通的种类及结构

1、正式沟通与非正式沟通

2、下行沟通、上行沟通、平行沟通

3、单向沟通与双项沟通

4、语言沟通与非语言沟通

二、高效沟通的三要素、“听、问、说”

1、有效倾听的几个技巧

2、倾听中的禁忌

3、封闭式发问的技巧

4、开放式发问的技巧

5、表达清晰准确,凡事讲三遍

第三、管理者向不同级别沟通的技巧

一、向上级沟通的原则

1、平等原则:

对上级不卑不亢,不愠不火,对上级不要不在乎,

也不要太在乎

2、忠诚原则:

如碰到多重指挥,应服从直接上级。从不争辩、推功揽过

3、尊重原则:

按职场和工作素质要求无条件尊重上级

4、服从原则:

对已形成决定的事情,不能因为自己认为是不正确的或不

公开的就不服从。服从行政级别,尊重上级。

5、能力原则:

能力突出,能解决疑难问题。准确报告、有问有答。

6、信任原则:不要怀疑上级的意图

7、亲和原则:

信赖上级,善待上级,有礼貌,敢于主动亲近上级

8、距离原则:

适当接触,保持一定距离,避免和上级之间过于“亲密无间”

9、渠道原则:

意见按正规渠道反映,不越级、不背后闲话

10、逐级原则:

对上级可以越级申诉,但不能越级报告。

11、主动原则:

不要以为上级知道一切,也不要认为沟通主动权掌握在上级手中

12、换位原则:

理解上级的立场,站在更高的高度看待问题,具备全局意识

13、学习原则:多学习上级的优点

14、诚信原则:对上级坦诚

15、委屈原则:

上级也有犯错误的时候,要能承受委屈,事后再找上级澄清

二、向上级汇报的三种方式:

1、接受任务2、工作汇报3、商讨问题

三、与上级沟通的三大基本态度

1、尊重而不吹捧2、请示而不依赖3、主动而不越权

四、向同事平级沟通的技巧

1、彼此尊重,从自己先做起;

2、易地而处,站在他人立场;

3、平等互惠,不让对方吃亏;

4、了解情况,选用合适方式;

5、依据信息,把握适当时机

五、同事及平级沟通的可能性障碍

1、部门“本位主义”和员工短视倾向;

2、“一叶障目”,对公司组织结构的偏见;

3、猜疑、威胁和恐惧。

六、同事及平级沟通策略

1、选择恰当的沟通形式;

2、跨部门沟通讲究级别对等;

3、需要的时候,巧搬高层救兵;

4、多激励对方;

5、学会倾听;

6、换位思考。

七、与下属沟通的九大原则

1、明确表示出尊重、关心下属的态度

2、对于下属反映的情况,要真诚聆听,表示理解

3、同下属一起寻求解决问题的方法

4、分配任务应明确、准确,保证下属清楚明了

5、尽量不要以领导的权威来完成管理

6、营造和谐、愉快的沟通氛围

7、关注下属利益

8、关注下属成长

9、让下属快乐工作

第四、有效沟通中的冲突管理

一、何谓“沟通冲突”?

二、沟通冲突的基本类型

三、管理沟通冲突的原因

四、沟通冲突的五个阶段

五、跨越沟通冲突十步法

六、有效处理冲突的七项原则

七、处理沟通冲突的五大主要方式


标签:职业素养,沟通技巧

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