《用促动技术引导高效会议》

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  • 2019-05-15
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内容:

课程大纲:
第一讲:新时代的到来与促动技术的兴起
一、火车跑得快,全靠车头带?
1、谁能促动下属,谁就赢得未来
2、促进领导力与传统领导力的不同
案例分析:累死的火车头与拖不动的笨重车厢
二、基于引导技术的管理价值
1、复杂问题简单化:更清晰
2、寻找到有效捷径:更快捷
3、弹性协调分工:更灵活
4、自我组织与开展:更自主
第二讲:高效会议促动之——确定核心主题
一、如何界定管理和工作中的真实问题?
1、什么是问题,本身就是一个问题
2、界定问题的标准
3、问题的三大分类和分析方法
a、恢复原状型问题
b、防范潜在型问题
c、追求理想型问题
案例分析
二、5P引导式管理模型适合解决的问题-----从一开始就是要对的
1、界定问题实施关键点控制
2、系统分析问题形成的原因
3、SCQA问题发现法
4、垂直思考问题发现法
5、不是所有的问题都适用促动技术
案例分析
第三讲:高效会议促动之——合理安排相关人员参与
一、解决问题都需要哪些人?
1、麻烦的制造者才是麻烦的解决者
2、高效会议促动相关人员配置——对的人做对的事
二、五类相关人员
1、人员配置工具表单
案例分析:一场失败的跨部门沟通会议
第四讲:高效会议促动之——利用引导工具制定策略
一、高效会议解决问题的模式——凹凸原理的妙用
1、发散与聚焦的交替使用
2、发散——凹透镜常用思维工具
团队列名——思维导图——世界咖啡——开发空间
3、聚焦——凸透镜常用思维工具
团队共创——ORID——AAR——目标管理——SWOT分析——4D——城镇会议——投票法
二、高效会议促动的开始——凡事预则立不预则废
1、目标管理SMART原则:目标设定
2、欣赏式探寻的运用
现场实操:确定一个急需解决的共同目标
3、回归现实,盘点资源——SWOT环境分析法
现场实操:对每个团队的问题进行环境分析
三、团队共创及团队列名会议促动法
1、团体列名法(头脑风暴)
第一步:小组准备、说明议题、鼓励参与
第二步:个人准备、写下意见、不许讨论
第三步:个人发言、每轮每人一条
第四步:小组讨论、思考问题、澄清问题
第五步:小组决策、要点打分、确定最终
现场实操:使用团队列名法对所列问题进行发散风暴
2、团队共创法
第一步:内容介绍:介绍本次共创会主题
第二步:脑力激荡:个人的脑力激荡以及小组分享
第三步:组织群组:各小组将想法呈现在众人面前并分组
第四步:命名群组:探讨各群组内卡片之间的关联性
第五步:决定群组意义:诠释形成的共识对于团体的意义
案例分析:完全无效的会议
现场实操:使用团队共创法对所列问题进行聚焦归总
四、行程会议后落地计划
1、落地计划的包含要素-----没有落地计划的讨论就是在浪费时间
a、过程可控,结果才能可控
b、将落地计划拆分至可落地的分解目标
c、制定相应的时间节点
d、明确对应的责任人
e、争取必需的资源支持
2、行动方案落地计划表
现场实操:形成各小组行动方案落地计划表
五、会议后AAR复盘跟踪
1、定时对阶段性落地情况进行复盘
2、及时发现过程中的问题
3、及时进行修正
六、城镇会议
1、城镇会议的作用与责任到人
2、执行计划的KPI提取与监控
3、只有赏罚分明才能将士用命-----前有承诺,后有兑现
案例分析
第五讲:高效会议促动之——配套工具(该模块不会独立讲解,视企业情况穿插至课程实操中进行)
一、世界咖啡
1、提出会议内容:明确交流目标、人数、地点
2、创造宜人的环境:热情的、安全的、人性化的
3、探究相关问题:最重要的问题
4、鼓励贡献:鼓励有意义的参与、实在的期望
5、糅合、联系不同的观点:鼓励并探究不同观点
6、一起聆听、洞察问题并加深对问题的理解
7、分享共同的发现:将团体的共同智慧显性化
8、世界咖啡经典案例分享
案例分析:如何将世界咖啡应用到企业各种主题的沟通讨论中
二、ORID结构化会谈
案例分析:对漫画的反思提问
1、O数据:客观数据
2、R体验:客观反射
3、I意义:事实分析
4、D行动:基于事实的下一步行动
案例分析:用ORID做季度总结

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