《优质服务的5项修炼及投诉处理技巧》

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  • 2019-07-18
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内容:

第一讲:优质服务。

1.人脑的思维方式

2.顾客流失分析

3.服务的等级

4.为什么要提供优质服务

(顾客的期望值越来越高、市场竞争激烈、同质化)

5.优质服务是利润的源泉

(台塑大王王永庆早年开米店用心做服务的案例)

6.提供优质服务的员工可以获得哪些好处

7.劣质服务的典型

(车站式服务、网吧式服务)

8.优质服务的代表

(海底捞、王品台塑牛排)

9.提供优质服务常见的误区

(利兹卡尔顿酒店宣传视频、7天阳光酒店宣传视频)

(春秋航空的案例)

10.关于优质服务的两个重要概念

(功能利益、情感利益)

11.什么是优质服务

超越顾客预期

逆转风险

逆转风险

长期伙伴

12.基本要素

硬实力:产品好(五感层面),好用、好看、好听、好吃、好玩、好享受

软实力:保持微笑、随手服务、指引到位

13.优质服务一定可以量化(麦当劳的案例)、一定主动(王品台塑牛排的案例)、一定个性化(海底捞的案例)

14.优质服务的仪容仪表要求

(视频:《人靠衣装》)

【互动】气质男女连连看:评出最具气质的两位伙伴

第二讲:优质服务的五项修炼

1.五项修炼之微笑

图示:嘴角上扬10:10分方向

谁偷走了你的微笑

(微笑是获取对方信任最廉价的方式)

微笑的魔力

(视频:《最强名医》片段)

【互动】练习微笑、拍照、评出微笑大使

2.五项修炼之观察

观察的对象、原则

微表情图示

(视频:《不要以貌取人》)

预测顾客的需求

目光注视

(不熟悉:大三角较熟悉:小三角很熟悉:倒三角)

【互动】看我猜猜猜:每组派两个学员,一个做动作,一个猜他下一步要干吗

3.五项修炼之倾听

沟通中的劣根性思维

(一味地辩解;想办法证明顾客是错的;怕承担责任)

沟通的雷区

(抢着说、只顾说自己想法和意见、逃避或抗拒沟通)

倾听的障碍

(物质、语言、情绪)

(倾听障碍的视频:《倒鸭子》)

倾听的原则

(耐心、关心、别一开始就假设明白对方的意思)

倾听5个层次

提问技巧

(开放式、封闭式)

【互动】传话筒:从头至尾轮流传一句话,看看传到最后一位学员时信息变化、扭曲成什么样子了。

4.五项修炼之说话

(说话三要素:微笑语气态度;顾客更在意你怎么说)

用顾客喜欢的方式说

电话用语示例及训练

日常用语示例

10句常用口语示例及训练

【互动】接电话情景模拟

5.五项修炼之动作

(人类的全部信息表达=7%语言+38%语气+55%肢体语言)

基本站姿

基本坐姿

蹲姿

鞠躬

指引

握手

(握手的次序)

交换名片

双手找零

【互动】7大动作演练

6.优质服务8大口诀

(三声服务(来有迎声、问有答声、走有送声);一视同仁;接一顾二招呼三;对视露笑;尊称姓氏;双手递接;唱收唱付(确认金额);站离致歉。)

第三讲:顾客投诉处理技巧

1.顾客投诉是礼物

2.一个满意的顾客后面

(开发新顾客的成本是维护老顾客的6倍)

3.一个不满意的顾客后面

(投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90-95%的顾客会与公司保持关系。)

4.顾客投诉的类型

(狙击式、手榴弹式、机关枪式、其他类)

(服务伙伴有错在先、顾客有错在先、第三方造成的)

5.投诉处理的原则

(针对服务伙伴:换人、换环境、换对象-寻求顾客同伴的帮助)

(针对顾客:简单化、案例化、利益化)

6.投诉处理3大招

充分发泄

(镜子理论、避免使用的语句、善于聆听)

真诚道歉

(真诚道歉、有安抚动作、配合情感、有眼神交流)

给出方案

(给出方案的流程、给出方案的种类)

7.补偿式服务

附1:压力管理

压力认知

(能给人以动力且可控的才算是压力)

解决办法:

(①.合理宣泄②.充分认识自己的长处和不足③.制定合理的目标并设法达成)

附2:愤怒抑制

愤怒分类

(破坏型爆发型习惯性自责型隐忍型)

愤怒抑制的方法

(深呼吸法、喝水法、延迟10秒法、联想法)


标签:职业素养、沟通技巧

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