内容:
第一讲:职场写作认知
一、场公文定义与作用
二、常用公文写作种类及适用范围
案例分析:“如此计划”怎么不能实施?
三、公文写作的特点
1.公文的特点——实用性
2.与文学写作的不同——目的性
3.与其他公务文书写作的不同——通用性、规范性
四、公文写作的要求
1.准确——真实反映客观现实(内容)
2.简洁——以最少的文字包含最多的信息(语言)
3.得体——适应不同文种的需求(文体)
4.庄重——严肃的法定文书(文风)
5.质朴——不以文辞之美为追求(修辞)
小组讨论:工作中遇到的写作困惑
第二讲:职场写作的四大要诀
第一要诀:行文方向
1.上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种
2.正确选定公文文种的三步要诀
1)根据发文的目的选择文种
2)根据发文的对象确定文种
3)根据发文机关的权限确定文种
案例分析:“自降身份”还是“目中无人”
实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种
第二要诀:行文四大方式
1.逐级行文
2.越级行文
3.多级行文
4.普发行文
案例分享:新来的职员到底出了什么错?
案例分享:一份“添乱”的公文
第三要诀:格式规范
1.纸张
2.排版规格与印刷装订
3.公文要素标识规则——眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术
实操训练:模拟工作情境,公文格式排版
第四要诀:语言表达
1.职场公文常用特定用语
2.模态词语与古词语的适当运用
3.怎样正确使用专业术语、熟语等词语
4.八种经典句式的运用
实操训练:避免行文中的病句与歧义句
第三讲:职场写作“八法”
法一:目中有人
1.具体期望
2.具体利益
3.具体行动
案例分析:杜拉拉为什么会挨批?
案例分析:苹果事件中的声明和致谦信
案例分析:马航事件中的声明
法二:标题说话
1.指向明确
2.用词简练
3.并列有效
案例分析:从某集团的OA使用说起
案例分析:某县的“无法无天,无组织无纪律”
工具分享:文书标题检查表、标题错误更正对照表
法三:删繁就简
1.繁就简(删除、合并、缩减)
2.言有物(5W2H分析法、丰田五问法)
案例分析:官场的五种语言
案例分析:从麦肯锡到拉里·佩奇
工具分享:删繁就简三步法、言之有物五问法
法四:分类有序
1.分类
案例分析:神奇的7±2法则
2.有序
1)清晰步骤
2)突出重点
3)数字序号
4)表达顺序
工具分享:文书分类检查表
法五:开门见山
1.剥离细节
2.关键动词
3.介绍话语
4.并行结构
案例分析:为什么总裁的讲话被打断
工具分享:写作结构六分法
法六:明白如话
1.专用语
2.成语
3.修辞格——准确、平实、庄重、简要
案例分析:开工仪式上的讲话
案例分析:旅游通知的不同写法(给人的不同体验)
法七:图表说话
1.选图准
2.要素全
3.内容精
4.标识明
案例分析:麦肯锡的图表格式
工具分享:图表分类选择表、一分钟制图口诀
法八:视觉传达——字体、段落、设置、预览
案例分析:文书不同视觉效果的比较
工具分享:文书视觉检查表、法定文书格式检查口诀
第四讲:不同文种公文写作技巧
一、决定——凸显上层决策的权威
1.决定的种类细分
1)部署性决定
2)奖惩性决定
3)变更性决定
2.三种决定的规范写法及经典模板
案例分析:自相矛盾的决定
二、通告——广而告之的便利
1.通告的种类
1)规定性通告
2)告知性通告
2.两种通告的规范写法及经典模板
案例分析:如此通告“通告”的是谁?
三、通知——公文中的轻骑兵
1.通知的五大种类
1)批转
2)转发型通知
3)事项型通知
4)任免通知
5)发布型通知
2.四种通知的规范写法及经典模板
3.5W1H方法在商务文书写作中的作用
案例分析:YY公司关于参加集体对外重大活动时着装的通知
四、通报——宣传教育的有力载体
1.通报的三大种类
1)表彰通报
2)批评通报
3)情况通报
2.三种通报的规范写法及经典模板
案例分析:该用奖惩性决定还是表彰通报?
小组讨论:通告、通报及通知的共性及差异性
五、请示——求助上级的好方式
1.三种请示的规范写法及经典模板
2.如何在请示中强调紧迫性
3.让理由更具说服力的技巧——共赢
案例分析:可能无法收到回复的“请示”?
六、报告——提高职场能见度
1.三种报告的规范写法及经典模板
2.在工作报告中凸现可信度
案例分析:内容残缺的工作报告
小组讨论:请示与报告的共性及差异性
七、批复——反映事实,有理有据
1.三种批复的规范写法及经典模板
2.起首部分行文的特殊性
案例分析:如此批复为何招致下级不满?
八、意见——客观事实的表达
1.意见的种类细分
1)建议型意见
2)指导型意见
3)参考型意见
2.三种意见的规范写法及经典模板
3.适应场合,语气的灵活转换
案例分析:发错对象的意见
九、函——平级商讨的好帮手
1.函的种类
2.五种函的规范写法及经典模板
案例分析:请严重注意你的语气
十、会议纪要——上传下达,互通有无
1.会议纪要的种类
1)办公会议纪要
2)专题会议纪要
2.两种会议纪要的规范写法及经典模板
案例分析:FY公司的工作例会会议纪要
小组讨论:会议纪要与会议记录的区别
标签:职业素养,办公技能
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