《对上沟通-高效工作汇报培训课程大纲》

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  • 2019-11-04
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内容:

第一讲:对上沟通的基本认知

一、对上沟通的要素与概念

二、对上沟通的两大障碍

三、对上表达的三大问题

1.词不达意

2.重复啰嗦

3.条理不清

四、表达的三大艺术

1.准确性

1)不乱用多义/音词

2)不乱用方言或夹杂英文

3)不省略关键词

2.概括性

1)三个方法:“射箭”、“酿酒”、“砍枝”

2)三层境界:关键句、关键词法、关键字法

3.条理性

演练:看图说话

第二讲:建立和谐的上下级关系

一、应对上司批评的3步法

二、读懂上司的4大要诀

第一要诀:听其言——听懂弦外之音

第二要诀:看其眼——解读眼神表情

第三要诀:观其行——领会肢体动作

第四要诀:察其表——透视穿着打扮

演练:看图识领导

案例:谁是得力的部下

三、获得上司信任的5个关键

1.“恭”无不克——用汇报的方式尊重上司

2.“能”者多劳——永远比别人“多”一点

3.“术”有专攻——用专业引导上司

4.“忠”贞不二——用忠诚成就上司

案例:《鹿鼎记》韦小宝效忠康熙

5.“沟”通第一——用沟通认识上司

四、让上司“放心”的“5位法”

一位法:定位——定位告诉你该做什么,不该做什么

二位法:到位——把工作做到上司满意或者超出他的预期

三位法:补位——哪里需要你,你就在哪里

案例:设计师小王的烦恼

四位法:站位——你站在哪儿,就站好那班岗

五位法:换位——学会站在他人的角度思考问题

五、与上司合作共赢的5大原则

1.敬业原则——你是否还能做得更好?

2.服从原则——上司的信任从你服从的那一刻开始

案例:《亮剑》中的好部下张大彪

3.请示原则——任何时候都不要剥夺上司决策的权力

4.互赖原则——优势互补实现1+1>2

案例:荀彧与杨修命运对比

5.功劳原则——通过5种剖析认识职场中的功劳

六、与不同领导相处的艺术

1.与上级的上级相处的艺术——力求简洁

2.与其他部门上级相处的艺术——把握尺度

3.与年纪轻的上级相处的艺术——尊重为本

4.与新上级相处的艺术——多多支持

5.与女上级相处的艺术——关注细节

案例:下属小杨该不该贴明星照

第三讲:如何正确的汇报工作

一、汇报前——把每一次汇报当成展示自己的机会

1.建立机制:形成有效的工作汇报机制

2.理清思路:9个步骤理清汇报思路

3.突出重点:分清轻重缓急再汇报

4.简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容

案例:金字塔原理的运用

5.数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力

6.洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

7.复述要点:目的是“检查—补漏—应变”和“建立良好气氛”

案例:姜维向诸葛亮汇报

二、汇报中——上司希望你如何汇报工作?

1.主动汇报:不要等他问了你才说

2.准备充分:准备充分的材料和备选方案

3.效率第一:用最短的时间说出重点内容

4.结论先行:先说出结论,再阐述内容

5.中途汇报:让上司随时掌握你的动态

6.把握轻重:坏消息要早点说

7.掌握分寸:上司希望你不要擅自决策

8.不要越权:如何与上司的上司说话

案例:十万火急的电话

三、汇报后——如何通过汇报实现有效沟通

1.形成完整沟通的3大板块

2.建立“沟通一反馈”的良性循环

3.5个支点支撑起沟通

4.选择沟通的恰当时机

5.高效地做出工作总结

实操:模拟汇报

第四讲:成为上司的参谋助手

一、“三为”让上司放心

1.为上司“锦上添花”

1)对待上司的态度

2)维护上司的尊严

3)把功劳让给领导

2.为上司“雪中送炭”

1)帮上司分忧

2)替上司担责

3)帮上司挡驾

实操:接待上访者

3.为上司建言献策

1)提建议的风险

案例:华为的两封“万言书”

2)提建议的方法

案例:诸葛亮隆中对

二、“四步”获上司赏识

第一步:改变观点——管理不只是“自上而下”的

第二步:主动出牌——不要总等着你的上司先出牌

第二步:获取认同——让上司认同你设想的影响力法则

第三步:协助提升——实现你和上司的共同提升

三、“五如何”令上司满意

1.如何获得领导的谅解

1)当意见不合时

2)当工作搞砸时

3)当需要拒绝时

实操:两难的抉择

情景模拟:项目经理如何走出困境

2.如何指出领导的失误

3.如何协调领导间的矛盾

1)仔细观察,发现矛盾

2)转变心态,面对矛盾

3)积极斡旋,解决矛盾

4.如何说服上司

1)说服的方法

2)说服的技巧

案例:陈宫说服曹操

5.如何向上司汇报坏消息

1)尽早说

2)委婉说

3)准备解决方案

4)用好消息来中和


标签:职业素养,沟通技巧

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