《高绩效会议管理》

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  • 2019-04-19
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内容:

课程大纲

前言:

1.会议的重要功能

2.会议交流的原理与特性

3.全程会议管理技术

第一讲:会议管理流程

会议管理——关键点,要控制

一、会议筹备——主题与通知

1.会议议题确定方法

2.筹备与文秘

3.地点与场所

4.通知与邀约(案例)

应用练习

二、会议管理——主持与调控

1.会议管理—控制目标

2.主持人的姿态

3.常见的—会议扯淡

4.会议干扰与应对(青蛙、猴子、驴子、兔子、鲨鱼)

5.主持能力——自检

三、会议成果—结果与纪要

1.会议记录—要熟悉业务

2.会议结束的方法

3.会议决议的有效性

4.会议纪要的方法(编审要点)

5.会议决议的应用管理

小结

第二讲:各类会议,管控要点

1.会议管控原理

2.会议分类—目标不同,方式不同

一、理念与意识宣传—宣贯会议

1.宣传贯彻会议—决策布置的头等大师

2.宣贯会议的协同与执行

3.会议准备

1)组织与主持准备

2)议程

3)硬件准备

4.理解与执行

5.状态与预测

小结

二、工作调研与布置——工作例会

1.会议准备

1)参加人员(条线原则)

2)议题设置(固化原则,练习)

3)资料/布置

2.工作例会—管理原则与经验

3.会议记录——熟悉业务有功底

三、沟通与解决矛盾——协调会议

1.会议沟通的实质

2.协调会议

1)处理工作冲突

2)管理原则

3)管控经验

4)记录要点

附:备忘录——进程管理工具

四、交流与集思广益——研讨会议

1.研讨会议

1)务虚与务实

2)管控原则

3)观点需系统(记录技巧)

小结:各类会议,主持人的目标

五、沟通与利益协同—部门会议

1.有特点的局部会议

2.部门协作的关键

3.跨部门会议

1)召集、沟通技术

2)执行推动

六、推动与激情融合——团队会议

1.部门例会——团队建设的主要方法

功能1:规范与合作

功能2:保障与激励

功能3:信息与进步

2.班前会—目标与特性

3.班前会的组织技巧

第三讲:会议沟通技巧

1.职场沟通的特点

2.干部参会—就要有所收获

一、准确理解含义—聆听技巧

1.聆听含义—综合分析而理解

2.沟通中的信息衰减——沟通漏斗

1)内容——常人听表意,高人看话外

2)语气——听出,内心的状态

3)动作——看出,欲求的强度(看动作的经验)

4)聆听——判断模型

a直接表达——开门见山。(视频案例、分辨方法、判断练习)

b含蓄表达——拐弯抹角。(视频案例、分辨方法、判断练习)

c暗示表达——话里有话。(视频案例、分辨方法、判断练习)

d有效倾听——你应有的表情

测试:聆听重礼仪

本章小结

二、表现良好意愿—表达技术

1.受欢迎的沟通—满足他的自我意识

2.高效沟通—表达模型

1)准确表达,不含糊

2)善意表达,好关系

3)可行表达,可接受

三、取得良好人际—参会技巧

1.职场沟通—要符合你的角色

2.宣贯会议的参会策略

3.工作会议的参会策略(聆听的方法与内容)

4.工作会议的表达技巧

5.协调会议的参会策略,说服技巧

四、高效会议交流—群体沟通

1.工作会议—上级的情景与心态

2.会议中,对上级沟通技巧—工作方案,求助,反省

3.会议中—同事的沟通情景与心态

4.与同事的沟通情景—促成合作,担当

课程总结


标签:领导力、领导技能

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