《高效能会议管理培训课程大纲》

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  • 2019-11-27
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内容:

引言开场:

学习的四种状态

工作的四种状态

人生的四种状态

觉察-选择-责任

第一单元:杨帆起航--会议基础

引子调查:项目及日常工作中,最让你头疼的事有哪些

引子问题:回答问题并讨论:你曾参加的最好的会议是哪次,为什么有效?你曾参

加的最不好的会议是哪次,为什么毫无收益?

会议需要管理吗?

何谓会议?

会议是一个集思广益的渠道

5、会议管理对公司发展的意义

会议的目的

会议的三要素

会议类别

会议的形式

会议的频率

6、这次的会议是有必要的吗?

会议的成本计算

机会成本——效率损失的成本

会议的必要性判定

7、“必要”的会议

第二单元:浮空思考--高效会议本质是沟通

1、会议沟通的模型:品德第一、感性第二、理性第三

2、语言与非语言沟通

3、成功会议沟通的四个步骤

4、会议沟通的三大法则:

倾听领会

对方的角度

对事不对人

5、会议沟通游戏分享

第三单元:会议过程—弄清事实,寻找偏差(会议管理实操工具)

第一部分:弄清事实—从感觉到事实—情景分析

1、从“三现”主义看“新交规”

2、管理不是感觉、直觉、判断的延伸,而是事实

3、每天“救火”却依然“死灰复燃”

4、从下属汇报“借口”或部分“事实”中还原事实

案例练习《马经理的苦恼》

5、实务操作流程:

遇到的笼统问题

逐件剥离并单一化

单一问题具体化—5WNYH

6、会议事件的重要性排序

事件排序—事件分类三圈

事件管理四象限

7、事件分析起点

可视化工作表:情景分析

第二部分:寻找偏差---从试错到比较—原因分析

引言案例案例:“回家后灯不亮了“

1、找原因:我们很习惯并且很喜欢“专家“

2、管理工作中“四类偏差“

正向偏差

负向偏差

持续改进偏差

起始偏差

3、管理工作中“事件可控“

4、“发现问题“并”寻找根因“

专家法

比较法

试错法

5、比较对象的三个原则

相似的

正常的

内到外的

6、“推理“与”排除“原因

7、出现的差异与相关变化的可能原因

8、可能原因与比较对象的检验结果

9、案例练习:《树死了》《统一饮料》

10、可视化工作表:原因分析

第四单元:会议结果—高效决策与计划(会议管理工具实务练习)

第一部分:从方案到标准—决策制定

1、人生尽在选择,会议事件同样在于选择,选择就是决策

2、决策与决定的区别

3、决策的流程

决策就是在做标准,制定标准的四个原则

T型分析决策目标

什么是限制性条件?

什么是期望要素?

4、评估方案的要点

5、如何创造方案

6、案例练习:《数字诊断公司》

7、可视化工作表:决策制定

第二部分:从被动到主动,从问题到机会—计划分析

1、案例:五星级酒店消防问题

2、应急更要预防,被动转换主动

3、案例:川藏自驾旅游中存在的问题

要发现危险更要发现机会

从促进到利用

4、从行动步骤到关键环节

发生问题或机会可能的原因

应急性/利用性方案到预防性/促进性方案

5、案例练习:《洛德酒有限公司》

6、可视化工作表:计划分析

课程回顾与总结


标签:通用管理,管理技能

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