《客户抱怨投诉及紧急情况处理技巧培训课程大纲》

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  • 2019-12-20
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内容:

一、客户抱怨投诉心理分析

(一)客户的三种需求

(二)产生不满、抱怨、投诉的三大原因

(三)客户抱怨投诉的三种心理分析

(四)客户抱怨投诉目的与动机

(五)超越客户满意的三大策略

案例分析:

经典呼叫中心投诉案例

客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

客户因服务收费问题咨询投诉心理分析

客户为何认为我们的电表不准?

二、处理客户投诉宗旨:

客户满意最大 VS 公司损失最小

三、 处理客户投诉的要诀:

先处理感情,再处理事情;

四、避免10种错误处理客户抱怨投诉的方式

1.只有道歉没有进一步行动

2.把错误归咎到客户身上

3. 出承诺却没有实现

4.完全没反应

5.粗鲁无礼

6.逃避个人责任

7.非语言排斥

8.质问客户

9.语言地雷

10.忽视客户的情感需求

五、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

六、客户抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

七、安抚客户情绪技巧

1、面带微笑/面带难过的表情、声音

2、关怀客户、理解客户

3、让客户发泄—(倾听、提问)

4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)

5、五个同步

6、三换原则

八、巧妙拒绝客户技巧

1、入门级:直接拒绝技巧

2、初级版:巧妙诉苦技巧

3、中级版:巧妙引导技巧

4、高级版:三明治技巧

九、委婉地提醒客户技巧

十、客户抱怨投诉处理细节:

(一)语言细节

(二)行为细节

(三)三换原则

十一、巧妙降低客户期望值技巧

(一)巧妙诉苦法

(二)表示理解法

(三)巧妙请教法

(四)同一战线法

十二、当我们无法满足客户的时候……

(一)替代方案

(二)巧妙示弱

(三)巧妙转移!

十三、快速处理客户抱怨投诉策略

(一)快速掌握对方核心需求技巧

(二)快速呈现解决方案

(三)快速解决问题技巧

案例分析:

抢修人员技术差,招致客户不满

抢修人员用心血和汗水兑现诺言

十四、客户抱怨及投诉处理的十二对策

(一)息事宁人策略

(二)巧妙借力策略

(三)黑白脸配合策略

(四)上级权利策略

(五)丢车保帅策略

(六)威逼利诱策略

(七)农村包围城市策略

(八)攻心为上策略

(九)巧妙诉苦策略

(十)同一战线策略

(十一)息事宁人策略、

(十二)快刀斩乱麻策略

十五、紧急情况处理的策略与技巧

(一)、公司原因造成的抱怨投诉

(二)、骚扰客户抱怨投诉

(三)、恶意投诉

十六、紧急情况及突发事件处理技巧

(一)、面对客户受伤或生病

(二)、面对客户不在家

(三)、面对同事受伤或生病

(四)、面对公司派不出抢修工程车

(五)、面对抢修工具和材料不足

(六)、面对火灾

就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评


标签:客户服务,大客户服务

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