《高效时间管理课程大纲》

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  • 2019-04-23
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内容:

课程大纲

第一讲:认识时间管理

思考:企业管理者究竟管理什么?

一、时间管理概述

1.时间管理的内涵

2.时间管理的目的

3.时间管理的特点

二、对时间管理的认识

1.时间的价值分析

1)对企业经营管理

讨论:阿米巴的人均时效

2)对个人成功失败

2.时间管理的误区

3.时间管理的本质

1)时间管理就是自我管理

2)时间管理就是目标管理

课堂活动:游戏互动

三、时间管理理论的发展变迁

1.时间管理1.0——公鸡型

2.时间管理2.0——仓鼠型

3.时间管理3.0——北极熊型

4.时间管理4.0——群狼型

5.时间管理5.0——熊猫型

第二讲:提升时间的单位价值

一、围绕目标,聚焦时间能量

1.明确目标是时间管理的前提和依据

2.如何确定有效的目标

1)分清主要目标和次要目标

2)分清真的目标和伪目标

案例:是否需要招聘

3)目标的三个来源

3.如何有效地分解目标

1)有效分解目标才能更好地实现目标

2)目标分解的策略性、可行性与可操作性

3)目标分解的两大方法

方法一:剥洋葱法

方法二:WBS任务分解法

案例研讨

二、用计划来提高时间管理效率

1.计划制定前的准备

2.计划制定的5W2H

3.工作计划制定的步骤

课堂案例:工作计划的制定

4.按时间进度进行工作计划的自我监控

1)工作计划的执行与监控

2)工作日清法的运用

3)工作计划的执行保障

三、聚少成多——修补时间漏洞

1.时间漏洞知多少

2.碎片化时间的利用

3.时间安排的阵地战与游击战

四、如何整合各种时间资源

1.如何管理上级的时间

2.如何管理下级的时间

3.如何善用工具的力量

五、如何增加时间的深度

1.多一盎司定律

2.一万小时定律

六、如何增加时间的宽度

1.一种高效的时间处理方法:并行处理法

2.最短路径分析法

3.哪些事情可以做到同时进行

第三讲:时间管理的工具与方法

一、以时间记录为基础的时间管理工具

1.柳比歇夫记录法:原理与应用

2.34枚金币管理法:原理与应用

3.16PF记录法:原理与应用

总结:时间记录法可以为我们带来什么改变

二、以要事优先为核心的时间矩阵管理法

1.两个概念:紧急度、重要度

2.如何选择时间分配

3.更容易操作的量化比较反感

三、以专注力为基础的时间管理工具

1.聚光规则法-专心致志委婉说不

1)排除来自上级的干扰

2)排除来自下级的干扰

3)排除来自来访者的干扰

2.番茄工作法-高度集中劳逸结合

1)番茄时间的概念

2)打扰是第一时间大盗

3)自我掌控时间的三化

4)番茄工作法软件使用

5)每日番茄工作法流程

3.会议地图——让会议少一半时间

1)会议地图的画法和原理

2)如何善用会议地图提升效率(演练)

第四讲、培养时间管理心态与习惯

一、树立正确时间管理的心态

1.蔡格尼克效应与时间管理

1)蔡格尼克效应的危害

2)拖延症的危害

3)拖延症的原因

4)如何克服拖延症的三个方法

2.墨菲定律与时间管理

1)为什么你想到的会发生

2)如何进行预防性工作

3.建立良好时间管理习惯

1.凡事计划的习惯——有计划不忙

2.清理整顿的习惯——简单断舍离

3.回顾评估的习惯——知而后能改

结尾:点评、答疑

本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。


标签:时间管理

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