《汇报5法——打造高效精彩的工作汇报》

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  • 2019-04-29
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内容:

课程大纲
第一讲:方法:把握方向——高效工作汇报的“35法则”
一、上司希望你如何汇报工作
1.主动汇报
2.准备充分
3.结论先行,效率第一
1)30秒电梯汇报应对
2)3分钟汇报应对
3)10分钟汇报应对
4)30分钟(或以上)汇报应对
4.把握轻重,掌握分寸
5.不要越权——越级汇报的3类内容
1)可以汇报:确定好消息、正常工作进展、无伤大雅工作细节、积极的表态
2)不确定可以汇报:坏消息、不确定的好消息
3)不能汇报:告状消极的表态、抱怨、上司不希望你说的
二、日常汇报的5个步骤
1.充分准备
2.呈现结果
3.应对变化
4.获取指导
5.达成共识
三、汇报前的工作5位法
1.定位
2.到位
1)汇报工作说结果
2)请示工作说方案
3)总结工作说流程
4)布置工作说标准
5)关心下属问过程
6)交接工作讲道德
6)回忆工作说感受
7)领导工作别瞎忙
3.补位
4.站位
5.换位
案例:工作汇报5大错误实例分析
工具:越级汇报3类清单
演练:30秒电梯汇报练习、1分钟自我介绍练习
第二讲:手法:理清思路——搞定工作汇报的6个步骤
一、Who:DISC分析汇报对象
1.控制型(D型)人的特征与沟通策略
2.影响型(I型)人的特征与沟通策略
3.和平型(S型)人的特征与沟通策略
4.理性型(C型)人的特征与沟通策略
5.上司的5种角色
1)首:上级领导
2)师:下属的人生导师
3)驭:组织资源的支配者
4)友:朋友
5)权:权利使用者
二、What:采用哪种汇报方式
1.口头:急切的内容口头报
2.邮件:复杂的事情邮件报
3.PPT:重要的事情PPT报
三、When:选择汇报时机
1.沟通的3个恰当时机
1)心情好
2)不忙
3)最佳时机
2.需要主动汇报的5种情况
1)完成工作时
2)工作进行时
3)工作将会产生拖延时
4)工作出问题时
5)工作顺利时
3.汇报4种次序和逻辑
1)先紧后松:先汇报紧急
2)先重后轻
3)先密后疏
4)先亲后选
4.教科书式汇报
1)抓住机遇
2)打消疑虑
3)赢得赏识
4)妥善应对
四、What:5个需要主动汇报的内容
1.进度
2.需求
3.业绩
4.意外和困难
5.建议和规划
五、How:5种万能汇报结构——逻辑严谨力
1.黄金3点论
2.黄金圈法则
3.SCQA结构
4.FABE结构
5.PRM结构
六、How:汇报如何呈现——PPT呈现力
1.信噪比
2.图效优势
3.留白
4.对比
5.重复
6.亲密
7.细节
案例:4段电影片段案例分析、小红因汇报升职的案例
工具:5种万能汇报结构工具、PPT提升效率三大工具、DISC性格分析工具
演练:利用万能结构进行5分钟现场汇报练习
第三讲:功法:形神兼备——精彩工作汇报的6种“力”
一、紧张控制力
1.逗:幽默感克服紧张
2.动:适运动克服紧张
3.吸:深呼吸克服紧张
4.练:多练习克服紧张
二、肢体表现力
1.手法:汇报中的手势运用
2.身法:汇报中的身体站姿
3.步法:汇报中的步法移动
4.眼法:汇报中的眼神交流
三、声音感染力
1.轻重缓急:快—慢—轻—重
2.抑扬顿挫:收住—放开—停顿—转折
四、语言生动力
1.简洁:概念表述
2.停顿:快慢有度
3.修饰:比喻比如
4.画面:五觉描述
五、控场掌控力
1.提问:明知故问
2.应答:答非所问
3.互动:深度调动
4.控场:非常化解
1)紧张忘词
2)口误说错
3)设备故障
六、5大万能公式增强内容说服力
1.AIDA公式
1)吸引注意
2)引起兴趣
3)刺激欲望
4)行动决定
2.ABTB公式
1)吸引
2)利益点
3)信任
4)行动
3.SPPB公式
1)人物故事
2)问题呈现
3)建议方案
4)产生行动
4.Monroe说服序列
1)吸引关注
2)建立需求
3)给予满足
4)勾画难题
5)催促行动
5.Aristotle说服5步法则
1)1个故事:讲述一个能够引起观众兴趣的故事或观点
2)1个难题:提出一个需要解决的难题(疑问)
3)1个答案:给出你的答案
4)1个好处:具体描述你的解答对解决问题的好处
5)1个行动:号召听众采取行动
案例:马云演讲分析、华师网红老师视频、乔布斯演讲分析、瑞安・阿弗利演讲
工具:提问与应答表单、5大说服力万能公式工具
演练:现场肢体语言练习、声音感染力练习、提问应答练习
第四讲:心法:查漏补缺——把握工作汇报的5大原则
一、理清思路——一张表9步骤理清汇报思路
1.确定人物
2.确定内容——3模型确定汇报内容
1)WWH模型
2)5W1H模型
3)STAR模型
3.确定重点
4.确定逻辑
1)时间顺序
2)空间顺序
3)对比顺序
4)认知顺序
5)重要顺序
5.确定方式
6.确定场合
7.确定时间
8.确定状态
9.确定可能性
二、突出重点,简明扼要
1.三点逻辑
2.关注价值
3.汇报结果
三、数字说话
1.精确:变模糊为具象
2.形象:变数据为价值
3.修饰:变术语为话语
四、洗耳恭听
1.眼神接触
2.集中精神
3.给予回应
4.不要打断
五、复述要点
1.丰田五问法
2.重复和总结
3.给予补充
4.Feeling-True法
总结:带方案而非问题——完整汇报方案4步骤
1.找:找到问题的解决办法,并制定1个以上解决方案
2.突:突出方案的关键部分
3.备:准备回答扩展问题
4.请:以诚恳的态度请领导决定
案例:电视卖点案例分析、乔布斯发布会案例、TED演讲视频
工具:汇报9步骤流程表、丰田五问流程表
演练:汇报模拟两人对练、用数据说话练习
第五讲:训法:实战落地——保证汇报落地的3大工具
一、一课四讲
1.实讲:我讲你听
2.示讲:我做你看
3.视讲:我看你讲
4.试讲:你讲我评
二、一课四训
1.预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈
2.正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入
3.自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变
4.复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升
三、531行动计划
1.学员课后写出至少5个课程中的收获点
2.列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
3.聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤
4.以“PDCA”来督促培训成果的落地,做到有计划、有实施、有查核、有总结
5.以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见
案例:抖音汇报案例分析
工具:一课四讲清单、一课四训清单、531行动计划表
演练:现场学员结合PPT实战演练、交叉点评、老师点评反馈

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