《剖析案例---学公文培训课程大纲》

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  • 2019-11-19
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内容:

第一讲:开篇导语

一、识别公文写作中,“字”与“事“的融合;

〔案例剖析〕

1.在这样的“公告”中,能看出有什么问题?

2.在“最高法、最高检”的通告中我们发现了什么?

3.通知这样写,我们感受到了什么?

二、认识到为什么要写好公文?

〔案例剖析〕“致社区居民的一封信“

1.为什么要写好公文,公文是写给谁的?

2.公文构思的“三w法则”

第二讲:认识公文

一、公文概述

(一)公文的概念:

1.广义公务文书

2.狭义党政公文

(二)公文的六大特点

1.法定作者2.法定效力3.特定格式

4.明确公务5.严格程序6.语言庄重

(三)公文的种类与行文关系

1.最新版《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种;

2.三个行文方向,五条行文规则。

二、公文格式:图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)

(一)眉首的六要素

(二)主体的七部分

(三)版记的五要件

(四)公文的用纸格式

(五)公文的印装格式

第三讲:掌握公文

一、提高写作水平的四个环节

(一)立意准确

1.具体期望

2.具体利益

3.具体行动

〔案例剖析〕歌剧《白毛女》创作的曲折经历

〔案例剖析〕建工集团2017年会主题是如何形成的

三位领导,三个意见,如何形成一个会议主题?

(二)标题明确

1.明:指向明确

2.简:用词简练

3.新:标题新颖

〔案例剖析〕标题的不同形式

〔案例剖析〕三大政府网站,新闻标题“题文不符”?

〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言主题是什么?

(三)结构严谨,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散

1、公文结构的三性:完整性连贯性严密性

2、公文结构的五种开篇与六种结尾方法

3、运用金字塔原理构思,公文内容布局

〔案例剖析〕在王明的学习心得我们发现文稿结构出现了什么问题?

〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言在文稿结构中是否需要调整?

(四)公文语言,宜活忌陈

一、真实准确无假话

二、严谨庄重无虚话

三、简明扼要无废话

四、平实易懂无大话

〔公文资料库〕:公文写作常用语词汇语句大全

第四讲:习得公文

重要提示:讲述文种,可以按照客户要求进行调整,二天课时,讲述八个文种后附参照表。

【法定公文类】请示通知纪要报告

一、请示

(一)什么是请示

(二)请示的格式

(三)请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示

(四)请示的写作要领

1.标题2.一文一事3.主送一个机关

4.不能报送个人5.用语要得体6.结尾

〔难点解析〕1.请示与报告的区别

2.请示与函的区别

〔模型分享〕请示的写作结构

〔案例剖析〕你的请示,为什么领导没有批示

〔案例剖析〕四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大?

〔既学既练〕请求性请示:“申请购置彩色打印机的请示”

二、通知

(一)什么是通知

(二)通知的格式

(三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知

(四)通知的写作要领

1.事项具体明确2.开门见山,直陈其事3.文字精炼

4.内容详略得5.标题避免冗长

〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别

〔模型分享〕通知的写作结构

〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我们能受到什么警示?

〔案例剖析〕在高科集团举办《公文写作培训班》的通知中,我们能够发现什么?

〔既学既练〕会议通知:“年度预算会议的通知”

三、纪要

(一)什么是纪要

(二)纪要的格式

(三)纪要的分类:工作会议纪要、座谈纪要

(四)纪要的写作要领

1.材料充分2.抓住重点

3.内容真实4.表达明确

〔难点解析〕1.会议纪要与会议决议的区别

2.会议纪要与会议记录的区别

〔模型分享〕纪要的写作结构

〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?

〔案例分析〕天海市人民政府“会议纪要”我们发现了什么不同?

〔既学既练〕工作会议纪要:“月度经理办公会会议纪要”

四、报告

(一)什么是报告

(二)报告的格式

(三)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告

(四)报告的写作方法

1.如何确定报告主题;

2.报告标题的处理方法;

3.报告的写作结构:纵向结构横向结构交叉结构

(五)报告的写作要领

1.重点突出2.内容真实3.条理清晰

4.不可夹带请示事项5文字要精练6要注明签发人

(六)通过案例解析,掌握写作要领

〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构

〔案例解析〕总裁办副主任述职报告

〔案例解析〕干部述职报告

〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别

2.报告与请示的区别

〔模型分享〕工作报告写作结构

〔工具分享〕修改文稿“六步法”

〔案例分析〕在王明竟的学习心得中,我们发现了什么?

〔既学既练〕结合当天培训内容,写一篇“培训心得体会”讲师点评。

【事物文书类】计划总结简报经验材料

一、计划

(一)什么是计划

(二)计划的格式

(三)计划的分类:题材类、时间类、范围类、效力类

(四)计划的写作要领

1.任务明确2.内容具体

3.表述简明4.把握语体

〔难点解析〕1.计划与方案的区别

2.计划的基本原则

3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”的区别与应用

〔模型分享〕计划的写作结构

〔案例剖析〕为什么我的计划领导说“不行”

〔既学既练〕结合自身工作,写一篇下月工作计划

二、总结

(一)总结的概念解析

(二)总结的格式

(三)总结的分类:内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类

(四)总结的写作方法“四三框架”写总结

1.三个结构:外部结构内部结构逻辑结构

2.三个语言:叙述语言说明语言议论语言

3.三种语法(词性):动词数量词形容词

4.三个字:见字见事见人

(五)总结的写作要领:

〔模型分享〕“四三框架”写总结

〔难点解析〕1.总结与报告的区别

2.总结与述职报告的区别

〔案例剖析〕上海农行某支行工作总结

〔案例剖析〕银行体系工作总结

三、简报

(一)什么是简报

(二)简报的格式

(三)简报的分类:工作简报、会议简报、动态简报

(四)简报的写作要领

1.选材要精2.实事求是

3.文字简要4.体式得当

〔难点解析〕简报的选材、内容与快速构思

〔模型分享〕简报的逻辑结构

〔模型分享〕“三点一线”写简报

〔案例剖析〕在一汽大众《公文写作》培训后的简报中,我们读出了什么?

〔案例剖析〕这样的会议简报可以吗?

四、经验材料---一花引来百花香

(一)好经验体现的三个特征;

(二)经验材料写作的三层行文构思

1.为什么,交代背景与目的给予启发;

2.怎么做,提供借鉴;

3.怎么样,效果激发兴趣。

(三)经验材料写作核心步骤

1.标题的三种类型:公文式、论文式、新闻式;

2.标题写作要领:视角低,立意高;

3.主体写作三个要素:思路、做法、效果;

(四)经验材料要避免的四个常见问题

1.结构混乱,逻辑不清

2.贪大求全,特点不明;

3.老生常谈,观点陈旧;

4.空乏讨论,内容不实。

〔模型分享〕公文写作“七步成文法”

〔模型分享〕掌握结构化思维“三字决”

〔难点解析〕经验材料与工作总结、新闻报道的区别

〔案例分析〕支行五年来跨越发展取得的宝贵经验


标签:职业素养,办公技能

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