《剖析案例---学公文四天培训课程大纲》

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  • 2019-11-19
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内容:

第一讲:开篇导语

一、识别公文写作中,工作目标与写作目标同步完成的契合点,“字”与“事“的融合;

〔案例剖析〕

1.在禁燃办的“公告”中我们读出了什么?

2.在“最高法、最高检”的通告中我们发现了什么瑕疵?

3.中秋节祝全市人民度过一个祥和的“端午节”,我们感受到了什么?

二、认识到为什么要写好公文,识别当文稿起草者的胜任能力“下降”时,职位的可替换性将“上升”。

〔案例剖析〕“致社区居民的一封信“

1.为什么要写好公文,公文是写给谁的?

2.公文构思的“三w法则”

3.公文语言的运用

第二讲:认识公文

一、公文概述

(一)公文的概念:

1.广义公务文书

2.狭义党政公文

(二)公文的六大特点

1.法定作者2.法定效力3.特定格式

4.明确公务5.严格程序6.语言庄重

(三)公文的种类与行文关系

1.最新版《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种;

2.三个行文方向,五条行文规则。

二、公文格式:图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)

(一)眉首的六要素

(二)主体的七部分

(三)版记的五要件

(四)公文的用纸格式

(五)公文的印装格式

第三讲:掌握公文

一、提高写作水平的四个环节

(一)立意准确

1.具体期望

2.具体利益

3.具体行动

〔案例剖析〕歌剧《白毛女》创作的曲折经历

〔案例剖析〕北京建工集团2017年会主题是如何形成的

三位领导,三个意见,如何形成一个会议主题?

(二)标题明确

1.明:指向明确

2.简:用词简练

3.新:标题新颖

〔案例剖析〕标题的不同形式

〔案例剖析〕三大政府网站,新闻标题“题文不符”?

〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言主题是什么?

(三)结构严谨,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散

1、公文结构的三性:完整性连贯性严密性

2、公文结构的五种开篇与六种结尾方法

3、公文内容布局的逻辑关系:

(1)重则详,轻则略(2)新则详,旧则略

(3)实则详,虚则略(4)近则详,远则略

(5)特点详,一般略(6)点则详,面则略

〔案例剖析〕在王明竟的学习心得我们发现文稿结构出现了什么问题?

〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言在文稿结构中是否需要调整?

(四)公文语言,宜活忌陈

一、真实准确无假话

二、严谨庄重无虚话

三、简明扼要无废话

四、平实易懂无大话

〔公文资料库〕:公文写作常用语词汇语句大全

第四讲:习得公文

【法定公文类】请示通知纪要报告函

一、请示

(一)什么是请示

(二)请示的格式

(三)请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示

(四)请示的写作要领

1.标题2.一文一事3.主送一个机关

4.不能报送个人5.用语要得体6.结尾

〔难点解析〕1.请示与报告的区别

2.请示与函的区别

〔模型分享〕请示的写作结构

〔案例剖析〕你的请示,为什么领导没有批示

〔案例剖析〕四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大?

〔既学既练〕请求性请示:“申请购置彩色打印机的请示”

二、通知

(一)什么是通知

(二)通知的格式

(三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知

(四)通知的写作要领

1.事项具体明确2.开门见山,直陈其事3.文字精炼

4.内容详略得5.标题避免冗长

〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别

〔模型分享〕通知的写作结构

〔案例剖析〕在和平区道路管理所修路的通知中,我们能受到什么警示?

〔案例剖析〕在高科集团举办《公文写作培训班》的通知中,我们能够发现什么?

〔既学既练〕会议通知:“年度预算会议的通知”

三、纪要

(一)什么是纪要

(二)纪要的格式

(三)纪要的分类:工作会议纪要、座谈纪要

(四)纪要的写作要领

1.材料充分2.抓住重点

3.内容真实4.表达明确

〔难点解析〕1.会议纪要与会议决议的区别

2.会议纪要与会议记录的区别

〔模型分享〕纪要的写作结构

〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?

〔案例分析〕天海市人民政府“会议纪要”我们发现了什么不同?

〔既学既练〕工作会议纪要:“月度经理办公会会议纪要”

四、报告

(一)什么是报告

(二)报告的格式

(三)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告

(四)报告的写作方法

1.如何确定报告主题;

2.报告标题的处理方法;

3.报告的写作结构:纵向结构横向结构交叉结构

(五)报告的写作要领

1.重点突出2.内容真实3.条理清晰

4.不可夹带请示事项5文字要精练6要注明签发人

(六)通过案例解析,掌握写作要领

〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构

〔案例解析〕总裁办副主任述职报告

〔案例解析〕干部述职报告

〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别

2.报告与请示的区别

〔模型分享〕工作报告写作结构

〔工具分享〕修改文稿“六步法”

〔案例分析〕在王明竟的学习心得中,我们发现了什么?

〔既学既练〕结合当天培训内容,写一篇“培训心得体会”讲师点评。

五、函

(一)函的概念

(二)函的分类:

1.按内容用途分:商洽函申请函答复函告知函催办函询问函审批函

2.按性质分:公函便函

3.按行文方向分:去函复函

(三)函的写作方法

1.发函的标题、复函的标题

2.函的内容三要素:发函缘由洽商内容意愿要求

3.函的结尾用语

(四)函的写作要领及注意事项

1.事项具体明确

2.开门见山,直陈其事

3.文字精炼

4.内容详略得当

5.标题避免冗长

6.格式规范

7.一事一函

〔模型分享〕函的写作结构

〔案例分析〕我和同事商量

〔既学既练〕学员课堂练习后,针对函的标题与写作结构进行点评

【事物文书类】计划总结简报调研报告

一、计划

(一)什么是计划

(二)计划的格式

(三)计划的分类:题材类、时间类、范围类、效力类

(四)计划的写作要领

1.任务明确2.内容具体

3.表述简明4.把握语体

〔难点解析〕1.计划与方案的区别

2.计划的基本原则

3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”的区别与应用

〔模型分享〕计划的写作结构

〔案例剖析〕为什么我的计划领导说“不行”

〔既学既练〕结合自身工作,写一篇下月工作计划

二、总结

(一)总结的概念解析

(二)总结的格式

(三)总结的分类:内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类

(四)总结的写作方法“四三框架”写总结

1.三个结构:外部结构内部结构逻辑结构

2.三个语言:叙述语言说明语言议论语言

3.三种语法(词性):动词数量词形容词

4.三个字:见字见事见人

(五)总结的写作要领:

〔模型分享〕“四三框架”写总结

〔难点解析〕1.总结与报告的区别

2.总结与述职报告的区别

〔案例剖析〕上海农行某支行工作总结

〔案例剖析〕银行体系工作总结

〔既学既练〕结合自身工作,写一篇上季度工作总结

三、简报

(一)什么是简报

(二)简报的格式

(三)简报的分类:工作简报、会议简报、动态简报

(四)简报的写作要领

1.选材要精2.实事求是

3.文字简要4.体式得当

〔难点解析〕简报的选材、内容与快速构思

〔模型分享〕简报的逻辑结构

〔模型分享〕“三点一线”写简报

〔案例剖析〕在一汽大众《公文写作》培训后的简报中,我们读出了什么?

〔案例剖析〕这样的会议简报可以吗?

〔既学既练〕结合本次培训,写一篇简报

四、如何开展调研工作

(一)调查研究能力的含义

1.确定主题的能力;

2.收集整理的能力;

3.分析研究的能力;

4.撰写报告的能力。

(二)开展调查研究的四项基本要求

(三)确定调查研究主题的六个方法

(四)制定调查研究计划

1.调查研究的目的;

2.调查研究范围的两个界定;

3.调查研究的三项内容;

4.开展调查的九个方法;

(五)分析研究调查资料的两个方法

(六)调查研究分析的四个原则

1.充分准备原则2.方法创新原则

3.过程细致原则4.结论升华原则

(七)调查研究成果的三个类型

1.情况汇总型;

2.经验总结型;

3.探讨研究型。

〔案例解析〕“关于是否建立国家公园制度”

〔案例解析〕习近平关于调查研究的重要论述“调查研究的重要性”“调查研究的五个要点”“如何开展调查研究”

五、调研报告的撰写

(一)调研报告的概念

(二)调研报告形成的三部曲

1.准备曲;

2.进行曲;

3.总结曲。

(三)调研报告的分类:经验调查、情况调查、事件调查、问题调查

(四)调研报告写作方法“四三框架”写调研报告

1.三个结构

2.三个语言

3.三种语法(词性)

4.三个字

(五)调研报告的写作要领

1.调研报告从三个方面,克服有“调”无“研”的三个现象;

2.写好撰写调研报告,实现“精”“新”“准”的三个落脚点;

3..运用“矛盾论”“实践论”分析解决调研问题。

〔难点解析〕1.总结与调研报告的区别

2工作报告与调研报告的区别

〔模型分享〕调研报告的写作结构

〔经验分享〕调研准备“八条”注意事项;

〔经验分享〕调研报告撰写的“四个”负面清单;

〔案例分析〕在农业银行《公文写作》培训需求的调研报告中,我们发现了什么?

〔案例分析〕我国民安全感的现状及提升的建议

〔案例分析〕关于一带一路战略与京津冀协同发展、供给侧结构性改革等中央重大战略部署有效衔接的建议

〔既学既练〕结合此次培训,写一篇《如何让培训效果落地的调研报告》。


标签:职业素养,办公技能

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