《公文处理与公文写作培训课程大纲》

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  • 2019-11-19
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内容:

第一讲:开篇导语

一、识别公文写作中,工作目标与写作目标同步完成的契合点,“字”与“事“的融合;

〔案例剖析〕

1.在双峰县禁燃办的“公告”中我们读出了什么?

2.在“最高法、最高检”的通告中我们发现了什么?

3.中秋节祝全市人民度过一个祥和的“端午节”,我们感受到了什么?

二、认识到为什么要写好公文,识别当文稿起草者的胜任能力“下降”时,职位的可替换性将“上升”。

〔案例剖析〕“致社区居民的一封信“

1.为什么要写好公文,公文是写给谁的?

2.公文构思的“三w法则”

第二讲:公文处理

一、公文处理工作的目标与基本原则

(一)公文处理的目标

1.科学化

2.制度化

3.规范化

(二)公文处理的基本原则

1.实事求是2.准确规范

3.精简高效4.安全保密

二、公文的收文、发文流程及工作重点

(一)公文发文办理的四道程序

1.复核:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第(一)项的规定,从四个方面进行复核;

2.发文登机:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第(二)项的规定,对复核后的公文在三个方面进行确认和记载;

3.印制:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第(三)项的规定,对公文印制必须确保两项要求;

4.核发:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条第(三)项的规定,公文印制完毕,必须对公文在三方面进行检查后分发。

(二)公文发文审核的五项重点工作

1.行文理由及依据;

2.行文内容及政策措施办法是否可行;

3.涉及有关部门的事项,是否经过协商;

4.文种是否正确,公文格式是否规范;

5.公文四项其它内容是否符合起草要求。

(三)公文收文办理的七道程序

1.签收:公文签收五项具体手续后,收取的公文;

2.收文登机:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第(二)项的规定,登机是对公文两个方面的详细记载;

3.初审:公文收文初步审核严把“六道关”;

4.承办:有关部门和人员,根据领导指示,对所收进的公文负责执行;

5.传阅:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第(五)项的规定,办理公文传阅要注意四个环节;

6.催办:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第(六)项的规定,文秘部门了解掌握公文办理进展,关注两方面工作;

7.答复:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条第(七)项的规定,文秘部门将公文办理结果及时答复来文单位,并注意到两方面工作。

第三讲:认识公文

一、公文概述

(一)公文的概念:

1.广义公务文书

2.狭义党政公文

(二)公文的六大特点

1.法定作者2.法定效力3.特定格式

4.明确公务5.严格程序6.语言庄重

(三)公文的种类与行文关系

1.讲述,最新版《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种;

2.三个行文方向,五条行文规则。

二、公文格式:图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)

(一)眉首的六要素

(二)主体的七部分

(三)版记的五要件

(四)公文的用纸格式

(五)公文的印装格式

第三讲:掌握公文

一、提高写作水平的四个环节

(一)立意准确

1.具体期望

2.具体利益

3.具体行动

〔案例剖析〕歌剧《白毛女》创作的曲折经历

〔案例剖析〕北京建工集团2017年会主题是如何形成的

三位领导,三个意见,如何形成一个会议主题?

(二)标题明确

1.明:指向明确

2.简:用词简练

3.新:标题新颖

〔案例剖析〕标题的不同形式

〔案例剖析〕三大政府网站,新闻标题“题文不符”?

〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言主题是什么?

(三)结构严谨,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散

1、公文结构的三性:完整性连贯性严密性

2、公文结构的五种开篇与六种结尾方法

3、公文内容布局的逻辑关系:

(1)重则详,轻则略(2)新则详,旧则略

(3)实则详,虚则略(4)近则详,远则略

(5)特点详,一般略(6)点则详,面则略

〔案例剖析〕在王明竟的学习心得我们发现文稿结构出现了什么问题?

〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言在文稿结构中是否需要调整?

(四)公文语言,宜活忌陈

一、真实准确无假话

二、严谨庄重无虚话

三、简明扼要无废话

四、平实易懂无大话

〔公文资料库〕:公文写作常用语词汇语句大全

第四讲:习得公文

重要提示:讲述文种,可以按照客户要求进行调整,一天课时,讲述三个文种后附参照表。

【法定公文类】纪要请示通知报告

一、纪要

(一)什么是纪要

(二)纪要与记录的三个区别

(三)纪要的基本特征

1.真实准确,如何“避免三式“纪要;

2.精炼概况,如何体现高度概括性;

3.清楚明白,如何做到,写什么不写什么;

(三)纪要的写作要点

1.避免口语化;

2.语言平实的方法;

3.如何酌情用词;

4.会议纪要的表述方式;

(四)纪要的写作方法

1.程序上,如何注意讨论与总结;

2.议题上,如何把握核心;

3.人员上,话语权与和决策权如何侧重。

(五)纪要的写作步骤

1.会前准备,四项基本原则;

2.会中记录,把握文字准备与段落分明的三个原则;

3.会后整理,加工整理的三个原则。

(六)纪要的写作结构

1.集中概述法(案例解析)

2.条项法(案例解析)

3.摘要法(案例解析)

(七)纪要的分类:

1.决议型会议纪要的特征;

2.协议性会议纪要的特征;

3.研讨性会议纪要的特征。

(四)纪要的写作经验提示

1.材料充分的三个储备;

2纪要速记的三个方法

3.如何做好纪要存档;

4.会议纪要与工作督办的衔接方法。

〔难点解析〕1.会议纪要与会议决议的区别

2.会议纪要与会议记录的区别

〔模型分享〕纪要的写作结构

〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?

〔案例分析〕天海市人民政府“会议纪要”我们发现了什么不同?

〔既学既练〕工作会议纪要:“月度经理办公会会议纪要”

〔既学既练〕结合材料改写一篇《工作会议纪要》

二、请示

(一)什么是请示

(二)请示的格式

(三)请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示

(四)请示的写作要领

1.标题2.一文一事3.主送一个机关

4.不能报送个人5.用语要得体6.结尾

〔难点解析〕1.请示与报告的区别

2.请示与函的区别

〔模型分享〕请示的写作结构

〔案例剖析〕你的请示,为什么领导没有批示

〔案例剖析〕四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大?

〔既学既练〕请求性请示:“申请购置彩色打印机的请示”

三、通知

(一)什么是通知

(二)通知的格式

(三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知

(四)通知的写作要领

1.事项具体明确2.开门见山,直陈其事3.文字精炼

4.内容详略得5.标题避免冗长

〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别

〔模型分享〕通知的写作结构

〔案例剖析〕在和平区道路管理所修路的通知中,我们能受到什么警示?

〔案例剖析〕在高科集团举办《公文写作培训班》的通知中,我们能够发现什么?

〔既学既练〕会议通知:“年度预算会议的通知”

四、报告

(一)什么是报告

(二)报告的格式

(三)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告

(四)报告的写作方法

1.如何确定报告主题;

2.报告标题的处理方法;

3.报告的写作结构:纵向结构横向结构交叉结构

(五)报告的写作要领

1.重点突出2.内容真实3.条理清晰

4.不可夹带请示事项5文字要精练6要注明签发人

(六)通过案例解析,掌握写作要领

〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构

〔案例解析〕总裁办副主任述职报告

〔案例解析〕干部述职报告

〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别

2.报告与请示的区别

〔模型分享〕工作报告写作结构

〔工具分享〕修改文稿“六步法”

〔案例分析〕在王明竟的学习心得中,我们发现了什么?

〔既学既练〕结合当天培训内容,写一篇“培训心得体会”讲师点评。


标签:职业素养,办公技能

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