《做时间的主人——高效能时间管理与工作效率提升》

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  • 2015-03-25
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内容:

前言:   时间管理高效工作的首则:高效能意愿

1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示

 2、不变的定律:先者生存 

 3、成功者的特质:效能 

第一讲、认识时间

时间属性

1、时间的价值,自己算(配合经典时间游戏图学员参与)

2、学员交流分享体会

3、启发:时间的特性(不能复制、不能蓄积、无弹性、无法取代、公平性)

第二讲、时间管理真相

1、了解时间管理的现状(时间管理测测试题)

2 、时间浪费的症状、原因(影片分享)

3、时间可否管理(事实——因此——所以)

4、以人为本的第四代时间管理和工作规划学

   构成时间的基本元素是事件

   时间管理就是管理时间的利用率

   时间管理=指南针管理+时钟管理

5、 时间管理的4个步骤

1)、明确目标任务

2)、制定优先原则

3)、制定计划

4)、立即行动

第三讲  时间管理的核心常规5大问题与突破措施

问题一、没有目标,人生行若游魂

   耶鲁大学做的一个调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局

1、猎狗与土拨鼠的启示

2、聚焦效应与手表定律

措施: 以终为始,管道人生

1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天)

2、目标与目的论

    岗位示范:某软件公司大客户经理  年龄:32岁  下属员工:5个

练习:给自己设定一个28天的目标

视频:张骞出西域  (阐述目标在于坚持)

4条目标落实的重要建议,承诺书落实

问题二、缺乏条理与计划,寻找占用了你所有时间

1、条理与计划的效果

2、办公室的6S运动

措施:时间矩阵,实施计划

1、要事第一  (A---自己做B---压缩做C---延期或不做)

2、时间矩阵图(学会主动管理)

3、80/20原则

4、科学制定计划

1)制定计划的思考工具

2)制订计划的步骤流程

3)制定团队计划 

4)沟通团队计划

问题三、消极,迷茫中流失了机会

案例:孪生兄弟的不同人生

心态——思维——行为——结局

措施:立即行动,不进则退

1、成功人士的心态管理八个关键因素

2、提升学习力

3、掌握循环学习法

问题四、只追求完美,缺乏迅速行动

1、正确认识执行力

2、结果第一,完美第二

3、认真第一,聪明第二

4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地

措施:职业素养,全力以赴

问题五、自我设限,杀死了你的潜能力

措施1:寻找捷径,脑力激荡

1、一道有趣的算术题

2、看图你想到什么

3、懒人秘籍

4、化繁为简与寻求合作

(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化)

措施2:会议管理,讲究策略

1、高效会议的特征

2、成功会议的策略和方法

第四讲 良好的个人习惯与学会与人共事

1、成功人士的心态

2、随时检讨自己

3、有效整治时间浪费

4、分工与授权

有效授权7步法

(选对人、明确结果、责权利一致、检查评估、解决困难、不重复与倒授权、承担责任)

5、团队合作

6、有效沟通

7、高质高效的睡眠

8、终生学习

总结:

总结分享干货:省时提效12法:大事有计划;不要长时间无目的地阅读;多利用等待的时间;随时记录突发的灵感;紧急且重要的事情要优先;巧妙地工作,而不仅仅是努力; 尽可能裁掉无结果的任务;在早晨干有创造性的工作;一次只专注一件事;为事情设立最终期限;尽可能多地授权给他人;将小事集合起来一次解决。

课程结束:

   一、重点知识回顾

   二、互动:问与答

   三、学员:学习总结与行动计划

   四、企业领导:颁奖

   五、企业领导:总结发言

   六、合影:集体合影

后续落实:

企业学习分享交流会相关表单赠送



备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用(干货充分、学后即用)


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