《时间管理与高效工作》

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  • 2018-05-16
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内容:

破冰/课程导入:小强的案例

第一讲:高效工作的“三化”

一、工作高效来源于系统,而不是靠感觉;

二、如何实现高效的工作准备?

1、工作内容模块化

2、工作流程标准化

3、工作目标视觉化

三、员工工作目标的制订原则——目标SMART原则;

四、工作目标执行的“PDCA”循环

五、员工高效工作的工具箱——个人工作日志的使用;

六、有效完成工作的方法

1、接受命令的三个步骤

2、将想法转化为行动的步骤

案例:小张和小李哪个工作更有效? 

案例:给总部发报表传真 

工具:员工日工作、周工作、月工作流程清单 

工具:高效分析问题和解决问题的百宝箱 


第二讲:科学解决问题

一、科学的工作方法

1、进行工作的程序(六步骤)

2、强烈的问题意识

3、创新意识

4、了解您的职务:责任、权限、义务

5、了解您工作的前手和后手

二、问题的分析和解决

1、分析问题的“鱼骨图法”

2、解决问题的“5W”法则

3、思维导图的应用

三、解决问题的九步骤

工具:解决问题的模型图 


第三讲:高效时间管理

一、员工常见的十大时间浪费现象识别;

二、高效时间管理法则的应用

1、四象限决策原则

2、帕累托时间分配原则

3、ABC工作优先法则

4、黄金时间管理准则

5、猴子法则——摆脱第三象限工作

6、蕃茄工作法——克服拖延症的工具

7、衣柜整理法——处理杂事智慧

案例:销售部小王的时间去哪儿了? 

工具:四象限工作法、衣柜整理法标准流程图 


第四讲:快乐工作、理性思考

一、保持工作激情的四元素

1、内驱力

2、职业定位

3、高效

4、职业化

二、追求快乐工作的6大锦囊

1、活在当下

2、突破局限

3、理性思考

4、大道至简

5、放下和原谅

6、正向思考

练习:个人行动计划制订

案例讨论:派克鱼市的活力来源? 

行动工具:人生平衡的九宫图 

工具:每日心态检视表


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