《让工作飞起来——高效管理表格设计与应用》

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  • 2019-04-15
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内容:

课程大纲
第一讲:Excel职场高效管理表格的设计原则
1.什么是Excel高效管理表格
2.表格的类型
3.设计表格的基本原则
4.输入数据的基本原则
5.美化修饰表格的基本原则
第二讲:操作Excel必须掌握的基础技能
一、快速定位单元格的方法和技巧
二、使用数据有效性控制数据输入
1.只允许输入规定的数据
1)整数
2)小数
3)日期
4)时间
2.只允许输入规定的序列数据
3.禁止输入重复的数据
注意:禁止在输入数据时出现空行
4.必须满足多个条件才能输入数据
三、使用格式让表格数据整洁美观
1.条件格式
2.自定义数字显示格式
四、保护工作表的公式和重要数据
第三讲:系统导入数据的标准化和规范化
1.快速修改报表中的非法日期,还日期本来面目
2.快速修改报表中的非法数字,让其能够进行计算
3.快速删除数据表中的特殊字符
4.快速填充数据,保证数据的完整性
5.快速分列数据,让表格结构更加合理
第四讲:必须掌握的数据管理和分析工具应用
一、筛选和排序工具的特殊应用
1.自定义排序的应用
2.利用筛选删除重复数据
3.按指定序列进行排序
4.排序法快速插入空白行
二、数据分析工具:列表工具
1.列表工具的作用
1)集筛选
2)自动复制公式
3)自动扩展区域
4)实时汇总分析
2.分类汇总工具的应用
第五讲:正确处理表格中的日期数据
1.日期和时间的处理规则
2.正确输入日期和时间
3.设置日期和时间的显示格式
4.实用的日期函数及其应用
1)计算合同到期日
2)计算年龄和工龄
5.日期函数的综合应用
第六讲:正确处理表格中文本和数字数据
1.输入文字应该注意的几个问题
2.正确区别文本型数字和纯数字
3.将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
4.使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格等
第七讲:职场高效办公必备三大函数公式(逻辑判断、分类汇总、数据查找)
一、不可忽视的函数和公式的基础知识
1.绝对引用
2.相对引用
3.混合引用
二、职场高效办公必备三大函数公式
1.逻辑判断函数应用
1)基本应用
2)多层嵌套应用
2.单、多条件下的分类汇总函数应用
1)精确分类汇总的使用方法
2)模糊分类汇总的使用方法
3.数据的查找应用
1)精确查找的使用方法
2)与模糊查找的使用方法
第八讲:数据透视表在职场办公中的高效应用
一、了解掌握数据透析表
1.数据透视表的基本概念
2.创建数据透视表的基本方法和注意事项
3.利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表
二、数据透析表的实战应用
1.布局透视表利用数据清单快速编制统计报表
2.设置字段计算方式多角度分析源数据
3.设置字体段显示方式多层次分析源数据
4.利用自定义计算字段分析企业盈利状况
5.利用透视表制作想要的明细报表
6.通过组合功能快速制作月报、季报、年报

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