《项目经理必备技能之沟通技巧》

  •  
  • 2019-04-30
  •  
  • 651

内容:

课程大纲

第一讲:管理从沟通开始

一、沟通的概念

游戏:你的沟通有效吗?

1.信息,思想,感情的传递与交流

2.共识

视频:沟通的意义

二、沟通对于项目经理的重要性

1.项目经理75%-90%的时间用在沟通上

2.组织中70%的问题出在沟通障碍上

3.沟通技巧为项目成功保驾护航

视频:以结果为导向的沟通

三、沟通的障碍

1.以谁为中心

2.主动还是被动

3.何确保被理解

4.沟通的漏斗

5.文化差异

6.组织层级

案例:秀才与农夫;两个小朋友的争执

第二讲:有效沟通的基础技能

一、有效沟通的基础

1.沟通的要素

2.沟通的种类

3.沟通的方式

1)拉式沟通

2)推式沟通

3)互动式沟通

二、沟通的三种行为:听,说,问

1.倾听技巧

1)倾听的层次

2)有效倾听的建议

案例分析:泪汪汪的小朋友

视频:近乎崩溃的采访

2.表达的技巧

1)有效表达的流程:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑

2)SCQA

案例:会议通知

3.问的技巧

1)问对问题找对答案

2)乔布斯斯式的提问

3)提问技巧:开放式,封闭式,限定式

案例分析:央视调查:你幸福吗?

听说问练习:他的职业是什么?

第三讲:沟通的三个方向

一、上行沟通

1.给领导出选择题

2.不要限制沟通地点

3.准备好答案

4.与管理层相处的几个原则

案例:张蕾的故事

视频:李云龙与张大彪

二、平行沟通

1.主动沟通

2相互谦让

3.体谅别人的难处

4.协作,发挥团队精神

5.争取双赢

案例分享:六尺巷

三、下行沟通

1.多了解下属的具体工作

2.下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法

3.提供方法:及时沟通过程

4.与项目团队成员相处的几个原则

视频:沙克尔顿的故事

第四讲:有效沟通模型

一、完整的沟通过程

1.编码

1)清晰,简单,完整

2)有逻辑

案例分享:爱因斯坦的故事

2.传递信息

1)恰当的渠道

2)避免噪声(障碍)

案例分享:阿简的故事

3.确认信息

4.解码

1)正确理解

2)换位思考

3)同理心

5.反馈信息

案例分享:木匠与徒弟

案例练习:沟通金字塔

第五讲:非语言表达技巧

一、信息传递的组成因素

1.语言(7%)

2.语调(38%)

3.身体语言(55%)

1)身体语言-表情语言

2)身体语言-手势语言

3)身体语言-身姿语言

4)身体语言-空间语言

练习:积极的身体语言和消极的身体语言

第六讲:有效解决冲突,形成良好的协作关系

一、冲突的来源

二、解决冲突的有效方法

1.回避

2.妥协

3.调解

4.强迫

5.面对

6.消云图分析

三、如何在项目环境中形成良好的合作氛围

视频:杜拉拉升职记片段

案例练习:用五种方法解决一个冲突;消云图练习

第七讲:项目经理在项目中实现有效沟通

1.项目沟通与日常工作沟通的联系与区别

2.项目沟通管理的目标和过程

3.项目沟通管理计划的主要内容

4.多种沟通渠道的综合应用

5.做好项目动态报告

6.项目经理对项目相关方的识别及分析

7.项目经理和项目相关方的沟通策略

案例练习:用恰当的方式与相关方沟通

第八讲:项目经理跨部门沟通及协作技巧

1.项目经理跨部门沟通的重要性

2.企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读

3.项目跨部门沟通及协作技巧

1)项目跨部门沟通及协作技巧之一:知己知彼

2)项目跨部门沟通及协作技巧之二:换位思考

3)项目跨部门沟通及协作技巧之三:凝聚共识

4)项目跨部门沟通及协作技巧之四:尊重欣赏

5)项目跨部门沟通及协作技巧之五:绩效分享

6)项目跨部门沟通及协作技巧之六:明确职责

7)项目跨部门沟通及协作技巧之七:遵守承诺

8)项目跨部门沟通及协作技巧之八:专题访谈

视频:跨部门沟通中的分歧

沙盘演练:模拟联合国

第九讲:项目各阶段沟通要点与策略

1.从项目立项开始到项目结尾的全过程管理

2.项目流程管理及主要控制目标和控制点

3.项目流程中沟通策略框架

4.项目需求阶段的工作重点与沟通策略

5.项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略

6.项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧

7.项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略

8.基于有效沟通的项目变更管理要点

9.项目经理项目总结及后评价报告

10.项目建议书、可行

案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息

回顾与总结


标签:职业素养、沟通技巧

没有更多内容了