《“舌灿生花”投诉处理话术表达》

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  • 2019-04-23
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内容:

课程大纲

第一讲:客户为什么会投诉?

一、客户投诉的起因?

1.了解客户不满意的理由

2.头脑风暴:分组讨论各自经历中最难忘的客户投诉案例。

3.投诉客户类型的分析

二、客户投诉意味着什么

1.客户投诉会带来的负面影响

2.客户投诉带来的积极作用

3.客户投诉的意义

三、面对客户投诉的正确心态

1.站在客户的位置想问题

2.勇于承担责任,面对比逃避有效

3.做处理前的准备

案例分析:

1)服务态度引起的投诉

2)产品质量引起的投诉

3)承诺未及时兑现引起的投诉升级

第二讲:处理情感的艺术

一、体谅情感的技巧

1.让客户发泄、让他说出不满的技巧

2.倾听、不打断客户的技巧

3.同理心回应的技巧

二、三种典型情绪状态的客户情感处理

1.无所不知型

2.发牢骚型

3.盛气凌人型

三、避免错误处理客户投诉的方式

1.只有道歉没有进一步行动

2.把错误归咎到客户身上

3.做出承诺却没有实现

4.逃避个人责任

5.非语言排斥

6.质问顾客

第四讲:如何减少客户投诉?

一、服务规范要统一

1.统一的宣传口径

2.统一的职业形象

3.统一的服务行为

4.统一的考核标准

二、服务提速,立即行动

1.兑现承诺要及时,诚信放在第一位

2.服务客户不拖拉,在客户预计等待时间前完成

三、服务监管要到位

1.从源头强化对服务的监督和管理

2.高效、高质的服务效率来自于合理的奖惩制度

案例解析:

1)换位思考:你有投诉的经历吗?如果有,当时是怎么解决的?你对处理结果满意吗?

2)角色演练:情景模拟,学员评判处理方法是否得当,最后老师点评

第五讲:课程总结

知识要点回顾

学员提问与解答

特别说明:本课程内容为通用版本,在正式合作之前,会在授课前与合作单位相关人员做进一步沟通,根据学员和需求分析,调整成最符合合作单位实际情况的课程内容。


标签:客户服务、谈判技巧

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