《基于员工职业化塑造的高效沟通技巧培训课程大纲》

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  • 2019-11-19
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内容:

第一章

转变心态快乐工作——高效沟通

引言:有效沟通的心态准备:

1、遇到问题你就说是别人的问题,你立刻原地踏步,简称自杀

2、公司找你来就是让你解决问题,没问题,你立刻失业

凡是好做的、容易做的事,收入肯定比较低;谁能解决问题,谁的收入自然就高!抢问题,就是抢钱!

3、你白天上班,私下又说公司不好,这就是在出卖自己的身体和灵魂,你只有资格在这么差的公司上班

4、记住,这是你的工作,你享受了荣誉、收入;也要承担相应的责任和委屈

要保持责任、委屈大于荣誉、收入!

一、头脑风暴:您碰到哪些关于沟通、抱怨投诉、媒体应对的难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插,分析、演练;

——分组讨论:在过去的工作里您是如何与团队各部分及成员的沟通的?并有效提升执行力的,同时通过今天的学习,未来回到岗位中去,您又有哪些更好的方法更好的与团队沟通协作?

——就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

大大制约我们公司的发展。

二、员工的苦恼:

为什么任务都完成了,领导还是不满意?

为什么每天下班的时候,总感觉一无所获?

为什么辛辛苦苦大半年,业绩评估却是一般般?

为什么都是同龄人,工资差异那么大?

老板的困惑:

做事无结果,借口一大堆

总是在思考,就是不行动

员工有苦劳、有疲劳,却少有功劳

目前,各行各业都在强调客户服务、强调沟通专业化,而我们的员工在很大程度上对公司的忠诚度、对客户沟通的专业度、对同事、上级沟通的随意度上都让我们很多的老板们十分头痛;尤其是现在九零后员工越来越多,九零后员工的新型特点让我们很多七零后、六零后十几二十年的管理功夫一下子受到了新的挑战;同时,我们很多公司都存在向上沟通没胆,跨部门沟通没肺,向下沟通没心的状态

第二章

高效沟通的核心技巧

互动:团队组建

案例分析+情景模拟分析(搜集现场学员实际问题,将在课程中分析)

一、目前,很多企业普遍存在一些沟通现状:

l向上沟通没胆

l平行沟通没肺

l向下沟通没心

二、团队沟通中有效沟通的定义:

是让他人听懂了你说的;

听懂了并且做了;

做了并且做到了你要的效果。

现场互动:听到和做到是有区别的(案例分享)

三、黄金沟通法则——“反向思维沟通法则”训练

为什么同样的客户,你说了半天没用,结果领导一去就是笑着问了几句就搞定了?!

为什么同样的一句话,换一个人说,你的客户、你的上级感受就不一样?

为什么同样的一句话,换一种语气说,对方接受的程度不一样?

其实很多时候,我们的沟通都走入了一种误区!

有效沟通的五大法则——4W1H沟通法则

关键点:其实很多时候,“怎样说”比“说什么”重要得多

实际操作:在婚姻教育中的沟通技巧

家庭沟通技巧

亲子教育的沟通方式

客户投诉时的沟通

工作沟通之中都需要注意的细节

四、员工在职场中如何与上级进行有效沟通(五大黄金法则)

1.对上司的询问,有问必答,且清楚——让上司知道

A.领导下指令时——重复一遍上司的指令

B.如何接受接待任务时——心中要有腹案

C.接受指示的技巧——表达乐于接受工作的意愿

ü必须明确委派目标、标准、完成期限、权限、资源、责任.

ü希望得到上司的帮助时就明确告知.

ü一定要做记录.

ü如有疑问,就一定要在指示完毕之后立即提出加以解决.

D.过程反馈实操——做事无论过程是好是坏都需及时反馈

2.重视非语言沟通的效果——让团队有效

实战演练:有效沟通现场训练包含:(案例+视频+演练+互动)

形象沟通(案例分享)

表情沟通(案例分享)

文字顺序沟通(案例分享)

语气语调沟通(案例分享)

行为沟通(案例分享)

倾听也是一种沟通(案例分享)

3.拒绝沟通的漏斗——让上级轻松

互动:关于沟通的心理学游戏-沟通的漏斗

研讨:怎样减少信息在传递中的损失?

实战演练:沟通三要点:

让对方听得进去

(1)时机合适吗?(2)场所合适吗?(3)气氛合适吗?

让对方听得乐意

(1)怎样说对方才愿意听(2)如何使对方情绪放松(3)哪部分比较容易接受

让对方听的合理

(1)先说对方有利的(2)再指出彼此互惠的(3)最勾指出一些要求

4.拒绝反弹,毫无怨言的接受任务——让自己进化

互动:职场人最常犯的语言禁忌:你常常使用的有多少?

5.主动反馈,言简意赅为宜——让上级放心

分享:(让那些优秀的人大胆向前冲,其他人自然会跟着跑;

团队的发展,跟得上的就往前走,跟不上的,只有被淘汰)

(1)反馈工作技巧

ü抓住汇报的时机.

ü言简意赅,忌长篇大论.

ü从结论开始汇报.

ü要拿出正确的事实或数据.

ü要把事实和自己的意见相区别.

ü对于需要处理的问题,一定要提出处理意见.

五、职场中如何与同事有效沟通+跨部门沟通技巧

沟通技巧实操:跨部门反馈——让对方感受到你的尊重与诚意

沟通技巧实操:邮件沟通——让对方感受到你的专业!

1.恰当的赞美是一种艺术(视频分享)

2.不说风凉话、污染环境的话(视频分享)

3.主动问好、助人,建立同层领导力

4.建立内部客户的意识

5.共赢互利是基础

6.放下面子,主动沟通,不计较得失

分享:每一个艰苦卓绝的困难后面,都是一个机会

六、如何与下属有效沟通

1.恩威并施(视频分享)

2.扬言于公堂,归过于私室

3.人无完人,允许你的员工适当犯错

4.尊重是首要因素

5.学会赞美你的下属(视频分享)

6.学会倾听,不要打断下属的话

四、公司的会议如何开才更有效率?

(一)复杂的事简单化

(二)简单的事量化

(三)量化的因素流程化

(四)流程化的因素框式化

七、以开会为例,说明如何使用这些原则:

1、开会的目的:就是让员工有状态

2、如果10个人开会,那每个人提一个方案,然后大家举手选出一两个最能用的,其他的不做评论

(不要总想讨论完善,要想哪些能拿来马上用)

3、每次开会解决一个问题

如果解决三个问题,就连着开三个会

4、发言者必须站着发言

第三章

如何有效与客户沟通如何在初步接触就搞定客户?

如何做好陌生拜访?

如何做好大客户客情维护?

第三章

如何有效与客户沟通

一、如何与客户建立共性,在服务中拉近与客户的距离的五大技巧

(一)情绪同步

(二)主动迎合

(三)语调语速同步

(四)语言文字同步

(五)镜面影像法

二、与客户沟通的开场白技巧

1.开场白的五个步骤(案例分析)

2.怎样开始你的破冰话题?(案例分析)

三、如何赢得客户的好感,增加成交的机会?

赞美客户的技巧

1、赞美的时机

2、赞美的法则

四、怎样问才能迅速成交?——在对客服务中,高效引导技巧

(一)开放式问题

(二)封闭式问题

(三)经典高效引导技巧

现场训练:超级侦探——如何用提问的方式问出客户生气真正原因

1.猜画游戏

2.有效询问的4种策略

五、如何解除客户抗拒?

1.“太贵了"

2.真有你说的那样好吗?

3.现在行情不好

4.我要考虑一下

5.我不需要

6.我没有兴趣

7.说来说去还不是想要我买

8.失败沟通的最后一分钟

六、如何做好客户服务?

做好控制情绪,不必与客户对垒

赢了气势,输了感情

赢了道理,输了客户

七、“难缠”客户投诉类型的心理分析及应对关键:

(一)理性刁难型(权威、爱摆资格、爱提要求但容易满足)

1、对客沟通的法宝——赞美(视频、案例、趣味情景模拟)

1)使用标签效应(案例:上海某超级投诉处理终结者)

2)在骂声中赞美顾客(案例:山西省某投诉处理高手)

3)杀手锏(案例:李云龙如何赞美+现场训练)——应对关键点

(二)问题解决型(爱挑毛病、虽有抱怨但能理性沟通)

案例:上海某营业厅客户与抄表员的纠纷

视频:客户在公司门口咬伤民警

——应对关键点

(三)情绪发泄型(大吵大闹,甚至谩骂)

1、对客服务中的有效说服力训练:

视频:乔家大院说服力

2、有效说服的三大分类:

1)情感类说服(案例:周星驰超级投诉处理情感说服案例同边理论+不同场景话题说服)

现场训练:“2015年1月12日,有一位王先生情绪非常激动,一直打电话过来说我们的产品有问题,一直骂人、爆粗口……作为工作人员,你该怎么情感说服?”

话术训练:客户反映你们的产品有问题的应答现场

-给客户一个听起来合理的回复-不盲目推卸/承担责任

2)专业化说服

3)艺术化说服

如何化解矛盾:对客服务沟通艺术性的表达——应对关键点

(四)轰动效应型(默默传播不良信息或威胁曝光、轰动效应

视频:没事找事型客户、苹果电脑投诉

在对客沟通中,客户要求赔偿时候怎么应答?

话术训练:客户要求赔偿时

投诉问题彻底解决需补偿金的细节:——应对关键点

八、有效对待抱怨投诉,让客户成为朋友——关于客户投诉处理的意义

客户投诉的本质原因:

第一、事儿没给人办好;第二、心受委屈了

九、客户抱怨产生的过程:

潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉

七、

十、让客户转怒为喜的有效投诉处理模板(各省使用版):

(一)理解客户(个性化尊称+隔离、入座、上茶+顾客心理分析+重心原理)

视频:实拍北京望京联通营业厅服务态度恶劣

(二)表达立场(三级道歉)

1.第一级初期道歉

2.第二级中期道歉

3.第三级末期道歉

(三)让其发泄(清茶原理+记录方法+重复)

(四)引导客户(客户思维停顿+封闭式+开放式问法+主动权时机)

那怎么判断客户思维停顿了,主要有6个方法,如果占了2个方面,就可以判断他思维停顿了

(五)解决问题(备案选择+框式引导+倾听力+说服力)

现场训练及话术参考

第四章

员工职业化强化训练

一、什么叫职业化?

(3段视频+案例分享+现场互动)《周星驰的职场训练》

(影得学习法:是指通过看电影,从企业运营视角看电影,同时从电影语言谈运营的一种新型培训形式)

提问一:你是谁啊?

——你只是一个跑龙套的!

分析:1、职场中,你认为你是谁并不重要,别人认为你是谁,才重要

2、关键是别人怎么看,关键是你的领导怎么看,关键是同事怎么看

案例分享:“不愿意打盒饭的九零后”

提问二:谁是你的客户?

——给你的钱给你机会的人,就是客户

分析:1、你的上级、你的同事、你的单位

2、职场中,你认为你是谁并不重要,重要的是别人认为你是谁

3、重要的不是你要说什么,而是企业需要你做什么

案例分享:“办公室代沟”难逾越、工作琐碎不受重用、工资还没有我零花钱多呢!

总结:职业化的第一步,是让员工归位,能知道自己在组织里你的价值

归位归得越准确,将来发挥的作用越大;

职业心态,从自己知道自己在职场中是什么定位开始

二、职业化的概念就是指:一个中心,三个基本点

案例分析:EMC的小秘书胡睿PK大老板陆纯初轰动外企圈

一个中心:以客户满意为中心

1、一个你提供的工作本身成果本身;

2、你还要关注对方的感受。

三个基本点:

1、为客户提供高标准的成果;

2、只有团队协作才能为客户提供满意的服务;

3、必须为自己的职业生涯负责

三、影响我们职业化的三件事情:

I know I can I will

职业知识职业技能职业意愿

四、作为管理者,怎么帮助我们的员工职业化?

1.员工的训练

2.自身的强化

3.打造积极向上的团队氛围

五、职业化员工的四项修炼:

第一项修炼(60分标准)——明确单位对我的要求

案例:星爷的故事、《阿甘的故事》

提问:你来单位干什么来了?

你的直接领导不是你最大的客户么?

把他搞定了,你要实现你的理想才有了载体。

提问:老板夸你,你工作做得很好!你怎么回答我?

成功后不妄自夸大,懂得外归因。

失败后不怨天尤人,学会内归因

总结:工作对你而言意味着什么,那么你收获的就是什么

职业化员工和非职业化员工对工作认知的差异

对工作认知差异导致的不同结果

案例分享:澳大利亚的灯塔工、英国管家、超級名牌公司面試

第二项修炼(80分标准)——坚守职责,忍辱负重

案例:《许三多的故事》

提问:领导对你有偏见,你该怎么办?

——我们当以直抱怨

1、其实没有人为难你,你的老板只是在做他该做的事情

2、你的老板属于职业导向:法为先,理为后,情为末

案例分享:我没有功劳难道没有苦劳么?为什么要骂我!故意为难我!

案例分享:迷茫的置业顾问小陈

总结:你在对过程负责,你的老板对结果负责

A.任务是什么?(三事儿):

ü完成差事:领导要办的都办了

ü例行公事:该走的程序走过了

ü应付了事:差不多就行了(心态)

B.结果是什么?(三有)

ü有价值;有绩效;可考核.

第三项修炼(100分标准):讲求方法,超出期望

案例:安迪的故事+案例分析

提问:“工作不就是你给我多少钱,我做多少工作么?我按点下班我有什么错?”

1.职场中,不是你想做什么就做什么,有其必定的职业规范

2.无论你是怎么想的,你是职场中来完成工作的一个人,就必须按照规范,而不是你的兴趣

3.真正的职业化做法是先假设领导是对的,然后自己想办法把工作做到位。

我们一生都在为三个钱包挣钱:

1.皮夹子:工资奖金等

2.情感账户:存在别人那里的钱

3.对未来的信心和实力

第四项修炼(120分标准):坚定信念,捍卫职业道德

案例:《马小帅的故事》

职业道德在顺境过程中难以考察出来,只有在有利益冲突的时候才能检验一个人的职业道德。

总结:

当你遇到困难,想要放弃的时候,想想当初你为什么拼劲全力的走到这里?

当你遇到困难就放弃,下一次你还会遇到同样的问题,你始终都是失败者,无论怎么躲。

六、养成忠诚与感恩的习惯

1、理解什么是企业,什么是老板

(1)、用企业的平台,赚自己的钱

(2)、花老板的钱,学自己的本领

2、学会合作,懂得感恩,实现真正共赢

七、感恩的最高境界是负责

(一)、凡事承担

(二)、归因理论

1、归于外因是委屈

2、归于内因是责任

(三)、责任从我开始

让我们企业每个员工都养成用心工作的习惯才能把企业做好,也只有大家都把工作做好了,职场才是真正快乐的职场。

感恩让我们拥有,珍惜才会长久。任何个人与企业都应该拥有一颗感恩的心,有感恩的企业文化才是优良的企业文化。

感恩不是口头话语,感恩是一种行为,一种习惯。

短片观看及案例分析

——分组讨论:感恩对自身的成长和企业发展有哪些帮助和支持,以及未来在工作岗位上如何把感恩融化在自己的血液中,养成一种习惯,付出到行动中去!

第五部分

明察秋毫以小组为单位进行分享与总结,切实让学员学有所获,并真真正正运用到工作中去,并在后期跟进中不断给予咨询服务,保证课程效果与质量。

标签:职业素养、沟通技巧

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