《投诉处理艺术 ——投诉是一道题》

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  • 2019-04-16
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内容:

课程大纲

第一讲:为什么要重视客户投诉处理

一、客户不满的行为表现

1.不满行为的具体表现形式

2.消费者行为调查数据分析

3.现场案例

1)不满意不投诉

2)不满意投诉未得到解决

3)不满意投诉得到解决,但时间太长

4)不满意投诉得到快速有效解决

二、有效处理客户投诉带来的价值

1.投诉体现客户的忠诚度

2.有效处理投诉给企业带来的好处

3.有效处理投诉给个人带来的好处

问题讨论1:投诉是好事还是坏事?

问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗?

第二讲:客户投诉处理心理分析及处理原则

一、消费者投诉心理分析

1.投诉的四个心理阶段

1)潜在抱怨

2)显在抱怨

3)潜在投诉

4)投诉

2.客户投诉的心理需求

1)情感需求

2)事实需求

3.客户投诉的目的与动机

1)求发泄的心理

2)求尊重的心理

3)求补偿的心理

4.客户投诉的原困分类

1)正当理由

a没有达成服务标准

b情感受到伤害

c承诺未兑现

2)非正当理由

a客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件

案例分析:王先生投诉事件

问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?

第三讲:处理情感的艺术

一、体谅情感的技巧

1.让客户发泄、让他说出不满的技巧

2.倾听、不打断客户的技巧

1)倾听的重要性

2)倾听的技巧

3)倾听的练习

3.同理心回应的技巧

二、真诚道歉的技巧

三、表达服务意愿的技巧

1.表达服务意愿的作用

2.表达服务意愿的形式

3.表达服务意愿的案例练习

视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析)

案例演练:小雅老公该如何道歉才显的真诚?

场景练习:老人要求在家门口开营业厅

游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受)

第四讲:处理事件的艺术

一、探询沟通三步曲

1.共情引导

1)共情的目的与意义

2)共情引导挑战练习

2.提问确认

1)如何通过提问聚焦问题

2)区分问题的表象与本质

3)提问的类型与提问应用

聚焦式会话练习:

1)根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习

2)以“情景分析”找到投诉事件利益相关者

3)采取“力场分析”查找关键问题

4)群策群力以系统思维模式寻找应对策略

3.四种基本性向因子分析

1)四大性格基本分类

2)四类性格如何识别

3)四类性格沟通方式

性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识

4.非正当理由投诉如何应对

1)非正当理由投诉的类型

2)非正当理由投诉的处理建议

练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习

游戏导入:撕纸小游戏

情景模拟导入1:访谈挑战练习

情景模拟导入2:引导挑战练习

投诉案例分析:非正当理由投诉应对方法

第五讲:疑难投诉应对与法律知识

1.无理客户的脏言脏语

2.客户强烈要求找领导

3.客户携同记录来采访

4.群体投诉事件巧应对

视频观看:《甄环传》

视频分析:群体投诉的类型与特点


标签:客户服务、大客户服务

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