《职场的常用公文写作培训课程大纲》

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  • 2019-12-18
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内容:

第一单元 了解职场公文写作规范

一、职场都有哪些需要撰写的文档

1、按内容行政:行政类、事务类、宣传类、礼仪类、经济类、会务

2、按行文方向划分:上行文、平行文、下行文、对内、对外

二、如何确定和区分文种:撰写背景+写作目的+受众对象 

【】课堂活动】日常工作十类场景与对应文体

三、行政类文书写作的基本要求

1、主题规范

2、使用材料规范

3、文章格式规范

4、文字表述规范:【附件】公文常用特定用语简表

5、书写规范:层次/计量单位/标点符号等

第二单元 公文写作的有效工具——金字塔原理

一、金字塔原理的两大特点:方便理解+逻辑说服力

二、金字塔原理的作用:理清思路、提高沟通效率、增强表达效果

三、金字塔原理的四个特点:

1、结论先行

2、以上统下

3、归类分组:MECE原则

4、逻辑递进:时间顺序、结构顺序、重要度顺序

四、如何利用金字塔原理进行职场写作

1、情景分析

-- 标题如何起,主副标题如何应用

-- 使用表格进行情境和受众的分析

2、结构设计——大纲设计、逻辑呈现

-- 写作中的结构化思维

-- 底层逻辑:金字塔原理

【案例分析】工作中四处闪烁的金字塔结构

3、撰写美化——材料提炼、亮点包装

-- 内容的“三查三改”:查立意+查政策措施+查资料

-- 文字的“三查三改”:查篇章+查行文+查文字

五、如何让你的写作见面简明扼要说服力强

1、开门见山,主题精准:

-- 为什么要开门见山,用在怎样的情境?

-- 职场表达怎样才能做到开门见山?

2、层次清晰,有理有据

-- 开头的写作方法(报告导语)

-- 主体的写作方法(报告主体)

-- 结尾的写作方法(报告结语)

3、结构简单、表达贴切

-- 内容多,与结构简单,怎么破!!!

-- 概括与归纳的手法应用

-- 有目的的取舍与归纳

4、重点突出、亮点记忆

-- 怎样区分是不是废话

-- 利用大脑记忆原理结构性表达

【课堂实操】: 日常工作实用事务文档的写作实战

(一)工作计划的写作:

1、格式要求                                                                  

2、内容模板

【课堂练习】工作计划月月差不多我又能怎么办?

(二)工作总结的写作

1、格式要求                                                                      

2、内容模板

【课堂练习】如何让万年流水账的总结变成月月有亮点?

(三)述职报告的写作

1、格式要求                                                                      

2、内容模板

【课堂练习】述职报告到底在述个啥?

(四)竞岗报告的写作

1、格式要求                                                                      

2、内容模板

(五)工作汇报的写作

1、工作计划的汇报

2、工作过程的汇报

3、工作总结的汇报                                                                      

【课堂练习】现场内容逻辑建构和汇报练习

第三单元 怎样用好美篇

一、美篇的特点

1、什么是美篇

2、美篇的优势和适用场景

二、如何进行美篇撰写

1、软文,软在哪里,与职场公文有哪些异同?

2、掌握软文标题的技巧

-- 软文标题常用的九大套路:解密式、数字式、疑问式等

3、写好软文开头的四个小套路

4、美篇的布局技巧: 

-- 风头怎么做

-- 熊背如何布局

-- 豹尾如何更有力

第四单元 怎样写出有内涵的好新闻

一、怎样才是好新闻

1、好新闻必须满足的几个条件

2、新闻的结构

二、如何写好新闻

(一)写出好导语

1、好导语的要求

2、好导语的写法

-- 概括式、悬念式、描写式、评论式、对比式、复合式&案例 

(二)主体必须安排好结构

1、主体的写作技巧

-- 环绕导语,紧扣主题  

-- 精选事实,点面结合

-- 叙述清晰,层次分明

2、主题的结构层次

-- 写作的底层逻辑:金字塔原理

-- 写作是逻辑服人,不是辞藻堆砌和诡辩

-- 逻辑递进的三类结构

3、几种典型的主体结构

-- “倒金字塔”结构&案例

-- 新华体&案例

-- 华尔街日报体(DEE格式)&案例

【课堂活动】正例和反例

(三)结尾的技巧

1、编筐收口,总结全文

2、画龙点睛,萃章显志

3、展望未来,激励加油

4、提问探讨,引入思考

5、释疑解悬,满足期待

总结:将新闻写精辟的几个要点


标签:职业素养,办公技能

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