《客户服务的管理与投诉处理技巧培训课程大纲》

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  • 2019-12-05
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内容:

一、关于客户服务与客户满意――服务是追求客户满意的过程

1、在竞争环境中,客户眼中的服务是什么?

(1)为什么我们尽了力,客户还不满意?

(2)客户对服务需求层次的变化

(3)一份客户满意度调查带来的启示

2、优质客户服务的基本构成

(1)核心服务(物的层面)

(2)客户关系(人的层面)

3、优质的服务不是你为客户付出了多少

(1)服务不仅仅要满足客户的需求

(2)服务还要关注客户的感受

(3)客户的评价是他的体验而不是你的付出

4、提升客户感受的出发点

(1)制造正面的关键时刻-提升感知

(2)服务产品化经营-无形变有形

二、科学的服务质量管理与标准体系――用服务流程和规范保证满意度

1、客户服务管理的价值和使命

(1)制定服务战略

(2)创造服务理念

(3)建立服务服务流程和服务标准

2、科学的服务流程的建立

(1)前台接触环节

(2)后台传递环节

(3)预期服务管理

【第二天下午】

五、客户投诉的处理技巧——通过化解怨气守住满意度的底线

1、抱怨是金-客户投诉价值分析

2、客户投诉的问题分类

(1)产品质量的投诉

(2)服务态度的投诉

(3)客户责任的投诉

(4)对投诉处理不满的投诉

3、迅速平息客户怨气的技巧

(1)关注客户感受,也表达你的感受

(2)及时安抚情绪,让客户觉得诚意

(3)表达服务意愿,立即采取行动

(4)令客户受控,防止事态发展

4、投诉处理的基本步骤

(1)第一步:倾听他的问题(开放式问题发泄情感)

(2)第二步:同情他的遭遇(复述问题表示理解)

(3)第三步:提出正确的问题(了解需求)

(4)第四步:达成处理协议(让客户选择)

(5)第五步:检查协议执行(首问责任制)

(6)第六步:修复关系(三句话)

5、防止投诉升级的经典战术

(1)战术之一:奉为上宾

(2)战术之二:以静制动

(3)战术之三:笔下乾坤

(4)战术之四:以退为进

(5)战术之五:另起一行

(6)战术之六:移情换景

6、处理投诉的四种境界

标签:职业素养、沟通技巧

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