《发言人媒体应对技巧》

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  • 2019-04-29
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内容:

课程大纲
本课程相关案例和练习仅供参考,将根据学员群体、行业、时效性等及时调整。
第一讲:哪些关联方会关注和影响组织?
一、“公关”,认清一个组织的9大利益关联方
1.什么是“公关”?
2.一个组织的内部利益关联方
1)员工
2)投资人/总部
3.一个组织的外部利益关联方
1)合作伙伴/兄弟单位
2)受害方和家属
3)群众/意见领袖
4)媒体
5)专业人士——律师、专家等
6)行业协会
7)监管部门
二、怎样确立危机的核心管理部门?
案例:在中国,为什么管理者总是危机的第一发声人?
1.谁应该来做第一“发言人”?
1)发言人的团队设计
2)公关部门的角色与职责
3)最高领导人的角色与职责
三、杜绝“猪队友”——怎样搭建给力的危机管理团队?
1.内部各部门的角色
2.专业人士团队
3.第三方专业机构
4.专业公关公司
案例:Facebook的危机应对团队
练习1:梳理本组织的危机应对团队,包括(分级)危机的第一负责人、核心管理部门、危机的应对团队、危机的外部应对团队、发言人、媒体应对团队、受害者应对团队……,要有具体的名称、联系人、负责事务、联络方式。
第二讲:把控好媒体,从传播源头掌握主动权
一、像了解市场一样了解新媒体
1.互联网时代的媒体发展情况
2.媒体的地域特点
3.媒体的行业特点
4.媒体的体制特点
5.互联网时代“融媒体”是怎样传播一个事件的?
二、像了解员工一样了解记者
1.记者的使命
2.记者喜欢的热点
3.记者的工作方法
案例:记者“王志”
4.记者的困难与压力
5.记者不是自己人
案例:王健林的“一个亿”
三、战略性媒体关系的建立与维护
1.高层参与,分层互动
2.专人负责,统一口径
3.平等沟通,公平对待
4.定期沟通,主动对话
5.有礼有节,有道有术
四、制造新闻,让媒体主动做正面宣传
1.关注敏感问题
2.给记者独特的内容
3.新瓶装旧酒
4.策划与热门新闻相关联的活动
5.目标指向最合适的记者
6.利用好新闻淡季
7.将新闻发布渠道扩大化
8.发生危机时也正是宣传的好时机
9.适度炒作
练习2:在青岛38元大虾事件之后,根据“热点法则”,为青岛设计几个新热点。并撰写新闻稿。
五、“达意”又“传情”,与媒体进行有效沟通
练习3:作为青岛38元大虾事件后,作为发言人模拟接受记者突击采访
讨论:此次接受采访的得与失?
1.面对不同采访要求的处理
1)被突击采访
2)被围堵采访
3)被电话采访
4)被网络采访
2.面对媒体发言的8原则
3.面对媒体发言的8禁忌
4.“达意”又“传情”,发言人的表达技巧
1)发言人的用词要求
2)TPO的形象礼仪准则
3)发言人的形象要求
4)发言人的表情控制
5)发言人的肢体语言
练习4:作为青岛38元大虾事件后,作为发言人模拟接受记者突击采访
5.特殊情况下的沟通技巧
1)犯错后的沟通技巧
2)被诬陷的沟通技巧
3)被误导时的沟通技巧
4)遭遇情绪化场面的沟通技巧
练习5:作为青岛38元大虾事件后,作为发言人模拟接受记者突击采访
六、怎样接受记者采访?
1.采访方式的选择
2.采访地点的选择
3.团队成员的选择
4.物资的准备
5.采访内容的准备
1)确认回答原则
2)确认采访话题
3)准备回答内容
4)预测突发问题和回答口径
6.预测突发事件和处理预案
1)紧张情绪的应对
2)遭遇不同风格记者的应对
7.采访后的后续工作
练习6:作为青岛38元大虾事件后,作为发言人模拟接受记者突击采访
七、怎样召集一个成功的新闻发布会?
1.什么时间最合适?
2.什么样的场地最合适?
3.场地布置的要求
4.为记者提供便利充分的设备设施
5.确保新闻发布会主题鲜明
6.策划时确保主题鲜明
7.根据主题选择受邀媒体
8.发言时确保主题鲜明
9.答记者问时确保主题鲜明
10.结束时确保主题鲜明
11.跟进时确保主题鲜明
案例:国务院两会新闻发布会
练习7:青岛5月3日发生38元大虾事件,作为青岛的宣传部,策划组织新闻发布会。要求模拟策划、召集、主持、跟进全阶段。并安排发言人发言。
课程收尾
1.思维导图回顾课程
2.分享与结语

标签:商务演示与呈现、演讲表达、结构性思维

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