《采购成本降低与供应商管理策略》

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  • 2015-03-27
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内容:

第一部分:供应链/采购与供应是什么

    基础一:21世纪商业环境的新变化

    基础二:供应链为何物

    基础三:“采”与“购”区别在哪里

    基础四:“供”与“应”联系在哪里

    基础五:采购与供应又有何不同

    基础六:精益就是LEAN吗—数据之于供应链

    基础七:供应战略与供应链战略关系是什么(价值曲线)

    基础八:传统采购管理认识的误区

    基础九:供应链的本质是什么

    基础十:采购/SC管理新趋势

           案例:龙飞  益海嘉里  小米手机

 

 

第二部分:采购成本控制策略

成本管理:

   采购TCO分析

案例: 某公司采购一册工具书的总成本分析

第一维度:供应商价格

  供应商定价策略

  供应商成本结构-渗透性分析

  供应商成本拆分

  常见四类价格条款及选择

  影响价格因素

  获得拆分原则及策略

   供应商价格分析方法(竞争性 公布价格 历史对比 内部估算,目标价格)

  供应商报价单注意事项

案例:杜邦公司应用供应商反向拍卖系统降低成本

工具:供应商成本拆分表格

    

思考:对供应商的付款折扣+数量折扣+推广折扣等是否接受?

 

第二维度:所有权成本

  物流浪费及应对

浪费一:库存

浪费二:运输

浪费三:时间

浪费四:包装

浪费五:管理

浪费六:知识

浪费七:搬运装卸

浪费八:信息

浪费九:流程

  检验成本及浪费

  关税税率之应对

  采购效率成本--采购订购成本(流程  外包-第3版)

  质量维护成本SQE

  资金占用机会成本

  缺货失销成本

  安全库存成本

 

第三维度:所有权后成本(冰山学说)

  运营成本

  维护成本

  处置成本

  风险成本

案例:核电站建设总成本分析

 

   采购成本控制总策略

     流程: 识别—分析—控制---降低

     案例: 可口可乐 康师傅  雀巢咖啡

     工具: ABC分析  饼状图  

支持: 财务成本结构数据

 

   采购成本降低24战术

  最佳决策/  早期参入/  流程优化/  加强预测/  合适规格

  关系管理/  期货市场/  风险控制 / 长期合约/  品质分级

  集中外包/  共享预测 / 集中认证分散采购/作业成本法/

库存JIT VMI/学习曲线  ……

   案  例:TCL收购欧汤姆逊电子失败案例

         东莞福蓝宝贸易公司的解决方案

         中国向乌克兰采购辽宁舰体的运输

案  例:宜家家私   三一重工与潍柴动力

 

第三部分:供应商管理(搜寻-评估-谈判-合同-控制-评定-关系-开发)

      目标:获得符合Q C T的产品或服务  发展关系  开发潜在供应源……

步骤一:供应源搜寻

  供应源渠道

  各渠道效率、效率及风险风析

工具:B2B

 

步骤二:供应商评估

  评估供应商流程—三阶七步

          流程:样品-小试-中试-试采-现场评估

  评估过程收集信息渠道-金盾网  中经网……

  供应商评估原则

                  资质—全 

能力—深   

财务—透

案例:佛山利达误选色料供应商导致后果75000芭比娃娃召回事件

案例:FFT公司新上任采购通过低价更换供应商引发风险的启示

思考:如何评估供应商提供T C Q 信息的真实性?

工具:《供应商评估表》 《多供应商评估对比表》《供应商现场评估表》

 讨论:供应商如何看待现场认证

 

步骤三:供应商谈判

  采购谈判的本质

  谈判必备的“听、问、观、说”四大基本技能

案 例:我不能卖给你!

测 试:将故事中人物排序并将其对应到所属象限中

工 具:4P分析法

  采购谈判前(准备)-谈判中-谈判后各阶段常用策略

策略一:提出的比想要的永远要多

策略二:永远不要接受对方第一次报价

……

案  例:中国与澳大利亚两拓铁矿石采购谈判案

日本三菱与台湾巨大钢材采购谈判案

案  例:KFC、UPS、刘墉在美国买房的经历

工  具: 谈判情报调查表

            谈判冲突障碍分析表

顺说公式表……

  谈判原则

原则一:摘樱桃

原则二:红鲤鱼

 

  谈判中异常问题的解决

问题一:谁先报价

问题二:如何运用时间策略

问题三:谈判僵局怎么办……

 

  如何塑造谈判中“势”的力量

         法定力  奖赏力  惩罚力  号召力  专业力  信息力……

 

步骤四:供应商谈判

案例:江苏工程学院采购合同分析

  合同签定的流程

  采购合同签定的五项原则

  采购合同模块(以买卖合同为准)

  合同条件性条款和保证性条款

  合同的四种定价条款

  合同的主体资格及签章

  无效的“表见代理”合同及规避

  格式合同的审查要点

  合同撰写的遣字用句

  正确行使合同的追认,催告,拒绝,撤销权

  违约条款的应对

  行使合同抗辩权和请求权

  无效合同表现及应对

  合同欺诈特征及应对

案例讨论:天津贸易公司与海南食品厂月饼采购案

工具:买卖合同撰写模板

工具:供应商合同管理台账

 

步骤五:供应商TCQ控制

成本管理:

总方针:规避--预防--控制--挽救

成本分析

成本规避

成本控制

成本降低

 

交付管理:

案例解析:供应商交付前各流程的时间消耗

                  策    略 :设计模块化

生产精益化

供应就近化

配送快捷化

3PL管理

案    例:珠海某空调企业在南美工厂的物流策略

 

质量管理:

故事:魏文王与扁鹊故事

         图示:两种质量总成本区别

               供应商质量总成本

      事前策略(严格选择、加大犯错成本、参与设计 规格合适)

      事中策略 (SQE OQC 定期例会)

      事后策略 (检测 分析)

案   例:MOTO将检测设备移至供应商处

工   具:《供应商质量保证协议》

服务管理

  服务管理量化指标

  服务惩罚条款

 

步骤六:供应商评定应用

        案例:华为的供应商分级制度

        工具:供应商评定表

  供应商绩效管理流程

  供应商激励-物质+精神

  供应商定单分配策略

 

步骤七:供应商关系管理

  FR CRM TO SRM

  关系图谱

  关系图谱与采购角限分析综合运用—数据量化

  供应定位模型

  供应商感知/偏好模型

  市场管理矩阵

  供应商关系管理策略(SWOT )

  供应商关系建立方法—人文关怀  管理指导  资源支持 利益分享

  供应商基数法则

案例:广州本田与供应商的持续改进项目

           沃尔玛选择供应商的标准

           宜家家私帮助印度供应商成长的实践

工具:SWOT

原则:合适  动态  数据量化

 

步骤八:供应商能力开发

     开发能力 开发关系  开发战略伙伴

     采购项目管理

     流程制采购与项目制采购

案例:广州本田与供应商的持续改进项目

小结:采购管理KPI体系-准时交货 价格趋势

材料合格 批次合格 配合度 ……

综合案例:劲霸公司供应商管理体系分享

 

 

 

第四部分: 从知道到做到

   思  想:系统  平衡……

   流  程:量化-分类-分析-工具

   数据分析工具:

   问题诊断工具:

   问题解决工具:

   项目管理工具:

   选  择:定位  自我保护

   实  施:平衡轮  教练技术

   实  现:甘特图  SMART

      学问自由提问交流!

 

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