《时间管理与会议管理技巧培训课程大纲》

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  • 2019-10-21
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内容:

第一部分:时间管理

第一讲:时间与时间管理概述

视频:《时间都去哪了?》

(一)时间管理的意义;

(二)时间管理的核心:

1、价值管理;

2、习惯管理。

(三)时间管理的本质-自我规划:

1、好的计划是目标成功的前提;

2、建立高效的时间管理机制。

第二讲:时间管理的技巧

分析与管理自己的时间

二、要事第一原则

(一)一个重要观念;

(二)象限的界限;

(三)象限的关系;

三、聚焦目标原则:

(一)目标:进入20%;

(二)案例分析:二八定律在营销学中的实际应用:

1、需求分析运用;

2、市场规律把握;

3、客户面谈实战;

4、客户管理应用。

(三)二八定律在生活中的表现。

四、简化流程,学会授权

五、遵循生物钟,重要事情重要时间段完成

六、学会拒绝,敢于说“不”

七、速度第一,完美第二

八、化零为整原则---善用零碎时间

九、马上行动,拒绝拖延

十、正确运用微信、QQ,短信,微博等现代沟通工具

第三讲:高效时间管理工具和方法

思考与互动:互动与思考:请列举10个掠夺我们时间的罪魁祸首?

个人时间管理工具

1、软件法:365日历,Pendo软件,日历等

2、备忘录法:记事本,便签纸,闹钟

3、工作日志法(清单法)

4、工作计划备案法:月,周,日工作计划

5、番茄钟工作法

6、主动汇报工作法

7、聚焦目标,以终为始法

8、责任止与我,积极主动法

9、利人利己,合作共赢法

团队时间管理工具

1、授权法

2、目标管理法

3、会议质询法

4、工作排期跟踪法

6、能力培养法

7、第三方监督法

8、走动式管理法

9、教练式激励法

10、因需而异管理法

第二部分:会议管理

第一讲:会议管理常见五种问题

1.问题一、会议太频繁

2.问题二、会议时间太长

3.问题三、领导一言堂

4.问题四、各怀鬼胎

5.问题五、三无会议

6、解决会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的难题

第二讲:会议的准备

1.注意力的六个规律-确定议程与目标的参照

2.会前准备的要点

1)确定会议主题-集中原则(议题与议程设计工具)

2)确定参会人员-条线原则

3.准备会议资料-有备原则

4.会议事务准备-执行原则

5.《会议准确情况-自查单》

第三讲:会议过程管理

一、会议主持技巧

1.领导人-参加会议的原则

2.主持人-会议控制规则

3.会议主持的技巧

4.会议沟通-主持人控制与引导

5.会议沟通的实际情况

6.主持者的对干扰(白唬、攻击、跳跃、跑题)调控策略。

7.会议的收尾管理-会议必须有结果(你的主持能力-自检表)

二、会议沟通技巧

1.参与策略

2.聆听的姿态

3.聆听的关键

4.聆听沟通的问题

5.表达的技巧(发言)

6.说服与合作

三、会议决议的管理

1.有效执行决议的关键

2.会议决议管理要点

3.会议纪要的方法

4.决议执行推进的工具—备忘录

第四讲:部门级会议操作方法

一、跨部门会议的组织与沟通

1.跨部门协作的关键

2.跨部门会议的组织方法

3.跨沟门会议的沟通技巧

4.跨部门会议的执行推动技巧

二、内部例会的组织

1.内部例会-团队建设的主要任务

2.内部例会功能

1)规则宣传

2)目标管理

3)信息与经验

三、班前会议(晨会)管理

1.班前会的目标与特性

2.班前会组织技巧

3.课程总结-高效会议管理八大原则

标签:通用管理、时间管理

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