《时间与精力管理培训课程大纲》

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  • 2019-12-02
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内容:

导入:我们筋疲力尽的生存状况

案例:职场女性的一天

第一部分:时间管理

讨论:四代时间管理理论的演进

第一讲:管理心态——正确理解时间的公平性和不可逆性

一、时间的认知

1.时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频:时间

2.想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态

工具:1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1.总是会有更多的事情要做

2.把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1.寻找捷径

2.把最重要的事情做到极致

3.提升核心技能,不要试图掌握一切

4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

第二讲:管理事件——事件的多样性和可规划性

一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存

1.维珍效率法

2.随时收集待办事项,记录灵感方案

二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件

练习:规划“周末日程表”

1.两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”

2.根据日程表来做事而不根据任务清单

三、四象限——要事优先原则

1.什么是“要事”

2.从“时间线”到“时间象限”的演变

3.紧急性驱动与重要性驱动的心理归因

4.吃青蛙定律

练习:下周工作分配

四、找出“核心思考区间”——连续性原则

1.任务分解“三明治模型”

2.保证任务“核心思考区间”不打断

第三讲:管理习惯——习惯的可控性和可变性

一、克服可恶的拖延的六大法

拖延症克星之一:时间旅行

拖延症克星之二:痛苦和愉悦

拖延症克星之三:可靠的同伴

拖延症克星之四:奖励和惩罚

拖延症克星之五:向理想的自己进发

拖延症克星之六:不要完美的目标

练习:痛苦愉悦的具象化法则

二、减少恼人的干扰三种方法

案例:小王的上午

1.番茄钟

2.N分钟沙漏

3.时间管理APP

三、学会勇敢说“不”

方法:如何拒绝

第四讲:管理时间——有效提高时间的利用效率

一、黄金三小时法则

二、4D法则——可控的时间与不可控的时间

1.DROP IT学会舍弃

2.DELAY IT适当拖延

3.DELEGATE IT委派他人

4.DO IT亲力亲为

三、321-0邮箱管理法

第二部分:精力管理

第一讲:精力管理认知——个人最高阶的资源管理

一、精力管理三种模式

1.日常模式:支出和补充

2.压力模式:透支和修复

3.极限模式:储备和衰竭

二、精力管理四要素——精力金字塔

要素一:身体——以数量计,从低到高

要素二:情感——以质量计,积极和消极

要素三:思想——在理性与感性之间平衡

要素四:精神——富有责任意识和奉献精神

三、精力管理四原则

原则一:调动精力金字塔

原则二:钟摆式运动,周期性补充精力

原则三:突破舒适区,提高承受力

原则四:养成习惯模式,做出真正改变

四、习惯养成三步骤

步骤一:确定目标

步骤二:面对现实

步骤三:采取行动

第二讲:精力管理启动——释放你的小宇宙

一、身体管理:添柴加火——强大你自己

1.遵循生命节奏:深呼吸

练习:腹式呼吸、正念呼吸

2.调整饮食方式:科学饮食

3.调整生理周期和睡眠

调查:睡眠时间

技巧:早睡仪式、快速入睡法

4.进行有节奏地锻炼

5.合理休息

二、情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”

1.给自己时间做真正喜欢的事

案例:乾隆花园

2.精力情绪四象线

3.让人际关系促进精力再生

1)正确理解“情绪”

2)几种典型情绪的特征

3)情绪沟通理论及方法

案例:老公爱看球

演练:周末陪儿子

4.积极扩充情感容量,增强情感承受力

案例:灾后重建

5.学会接纳不同的情感,为情感账户存款

练习:渐进式放松训练

三、思想管理:重塑大脑——专注力与条理性

1.积极和消极的想法

2.工作中常见的混乱

3.如何专注与集中:时间的规划、目标的梳理、防干扰

4.利用钟摆性提升创造性

案例:达芬奇

练习:冥想与专注

常用的思维工具:思维导图

游戏:左右脑切换

四、精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量

1.和最坚定的价值观产生联系

2.超越自身利益为目的

案例:员工奉献

3.心灵成长的探索

4.心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣

互动:我是谁

第三讲:精力管理的养成——卓有成效的训练方案

一、精力养成的两大路径

1.成长和发展是自下而上(身体-情感-思想-精神)

2.变化是从上到下(精神-思想-情感-身体)

二、精力养成的三大法

1.形成自己的使命宣言——人生目标的确定

1)目标三要素:积极的、内在的、超越自我的

2)让行为符合价值观

2.面对现实——自动防御系统和理性系统

3.形成良好的仪式习惯

案例:职场精英小罗的新生活

标签:通用管理、时间管理

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