《跨部门沟通之打破“部门墙”的9把铁锤》

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  • 2019-11-14
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内容:

沟通的三要素

目标:同步信息、形成共识、促成行为

内容:信息、思想、情感

结果:双方达成一致、部分达成一致、未达成一致

有效沟通的重要指标

表达方:明确目标、收集和编辑信息、表达信息

接收方:倾听信息、过滤和理解、反馈与共识

跨部门协作的发展状态

齐心协力—初创阶段

各自为战—成长阶段

抵触对抗—发展阶段

众志成城—成熟阶段

常见的部门协同障碍

老大思维-唯我独尊高估自己部门的价值,而忽视其他部门

占有思维-眼前利益争夺,不在意他人感受

封闭思维-事不关己,多一事不如少一事,缺乏团队意识

逃避思维-规避风险尽可能把责任推给别人

恐惧思维-不敢得罪人,委屈自己

打破部门墙的九把锤子

沟通前先做好准备

1、你希望对方帮你做什么事?

2、你认为他会要求你做什么?

3、如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?

4、如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?

了解其它部门的业务(规则、目标与期望)

多了解其他部门的业务运作情况

多学习其他部门的业务知识

多了解其他部门的困难点

不要站在自己的需求上要求对方

开诚布公是最好的对策

有错第一时间认错,做出解释;

倡导沟通文化,对事不对人

坦诚相待

避免告状式沟通

不要害怕冲突

主动沟通,敢于面对

态度要柔软,但立场要坚定

借助高阶领导协调机制

建立接口流程,避免灰色地带

多提选项,保持弹性

营造沟通氛围,切勿恃职自重

聆听内部客户的需要

不要执着在单一做法上,而是开发多元选项

提供背景资料,多作平行交流

创造共识,合作共赢

1、双方的共同目标是什么?

2、有什么阻碍双方合作?

3、创造共同目标的资源是什么?

4、合作的价值是什么?

确保沟通信息无误

谈论重点议题时尽量不要打断对方讲话;

向对方重复沟通中的内容;

利用反馈确认的方式提出不明白的内容;

尽量文字依据,减少口头传递

投资情感帐户

仗义出手,在同事有困难时要及时相助,让帐户增值

有诺必践,承诺的就要兑现,增加信任

运用赞美,被认同被赞美是人的内在需求

微笑微笑再微笑

运用同理心

对本部门严一些,对其他部门松一些

换位思考——把别人当成自己

尊重个性——把别人当成别人

坚守信念——把自己当成自己

标签:职业素养、沟通技巧

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