《电力服务礼仪技巧及客户投诉处理》

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  • 2019-03-28
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内容:

【课程大纲】:
头脑风暴:您对我们电力服务的技能是否熟知?您碰到哪些关于客户抱怨投诉处理及法律风险防范等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
1、案例:无理的客户与无奈的客服
2、案例:她为何为难95598服务代表
第一部分电力服务人员礼仪素养提升
一、礼仪概述
1.礼仪的定义与特征
2.礼仪的作用
3.礼仪的基本原则与要求
二、常用礼仪
1.会面礼仪:
•迎送、称呼、问候致意、人际距离
•引导——在走廊、在楼梯、在电梯、在会客室门口
•介绍、握手、名片
【情景模拟】快速认识,得体交际
2.接待与拜访礼仪:
•接待礼仪:基本原则/待客细节/待客分寸/注意事项
【情景模拟】如何同时接待并向客户介绍电能替代相关政策和项目
3.商务通讯礼仪:
•电话礼仪、手机及短信礼仪、传真礼仪
•网络沟通礼仪(Email,QQ,微信等)
【案例分析】供电所“一加一联系工作群”的沟通
4.馈赠礼仪:
•选择、赠送礼品的5W1H规划
•馈赠礼品技巧分享
•馈赠礼品的七大“潜规则”
三、礼仪素养提升
1.内强素质,外塑形象
2.内修于心,外化于形——让礼仪成为我们源自心灵的呼唤!
第二部分客户抱怨投诉心理分析
一、客户的三种需求
(一)、业务咨询办理
(二)、倾诉发泄
(三)、尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、对产品和服务项目本身的不满
(二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、客户自己的原因
三、客户抱怨产生的过程
潜在不满——即将转化为抱怨——显在化抱怨——潜在投诉——投诉
第三部分客户抱怨投诉的处理技巧
一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS公司损失最小
二、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
三、避免10种错误处理顾客抱怨的方式:
1、只有道歉没有进一步行动2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现4、完全没反应5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任7、非语言排斥8、质问顾客9、语言地雷
10、忽视客户的情感需求
四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
五、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
六、安抚客户情绪技巧
1、面带微笑/面带难过的表情、声音
2、关怀客户、理解客户
3、让客户发泄—(倾听、提问)
4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)
5、五个同步(情绪、关注点、性格、语言、行动)
七、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
八、当我们无法满足客户的时候
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移
九、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
第四部分电力客户服务技巧提升
一、让卓越的服务理念体现在服务行为中
1.电力客户服务与服务营销
2.电力客户服务技巧的基本含义
3.电力客户服务能力与个人的职业生涯
4.电力客户服务:态度决定一切
二、服务理念:以客户为中心
1.客户服务的概念
练习:优质的客户服务表现
2.以客户为中心的理念和表现
练习:区分何者为以客户为中心
3.如何使客户获得的价值最大化
小组研讨:设计我们的客户服务水平提升的方向
三、修炼服务沟通各个环节的技巧
1.认识服务沟通
2.倾听的技巧——倾听的一般注意点
3.说的技巧
4.问的技巧
5.身体语言
6.电话沟通的技巧——电话沟通的一般要求
四、电力客户服务实践与案例分享
1.努力带给大家好心情
2.把握客户的心理提供个性化服务
3.细微之处见真情
4.不断进行服务创新
案例分析:电费催缴服务实践

标签:管理技能丨目标管理丨领导力

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