《Office商务应用实战培训综合课程大纲》

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  • 2019-10-15
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内容:

《职场白骨精必备的Excel秘笈》(约5课时)

第一部分高效操作基础技巧-快速跻身Excel高手行列

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

如何实现数据的快速分列?

如何实现行列内容的快速转换?

1.2工作表的查看与安全保护

如何对工作簿加密?

如何防止他人对工作表的增删?

1.3工作表的快速美化

如何创建智能的表格?

如何制作斜线表头?

第二部分数据输入与有效性技巧-让你的数据整齐规范

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2.1数据输入有绝招

如何在单元格内自动/强制换行?

如何批量填充区域内的空单元格?

2.2数据有效性

如何设置用户选定单元格时出现提示信息?

如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

如何控制在单元格中输入数值的范围?

如何圈释出不符合要求的无效数据?

第三部分公式基础与常用函数-让你的工作一劳永逸

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

3.1公式的基础知识

什么是运算符?

运算符的优先级?

什么是相对引用?

什么是绝对引用?

3.2逻辑函数

IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

3.3文本函数

MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

3.4统计分析函数

SUMIFS函数:如何使用SUMIFS函数对区域中符合多个条件的值求和?

COUNTIFS函数:如何使用COUNTIF函数计算符合单个条件的个数?

3.5查找引用函数

VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?

INDEX+MATCH函数:突破VLOOKUP函数限制快速查找?

第四部分数据分析实用技巧-让你感受数据的魅力

本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得

4.1数据排序的技巧

如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

4.2自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

如何根据多个条件进行筛选?

4.3分类汇总与合并计算

如何创建分类汇总?

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

第五部分数据透视表——化繁为简海量数据分析神器

本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如

5.1数据透视表的结构

如何创建数据透视表?

数据透视表字段列表知识

如何创建多条件汇总的数据透视表?

数据源规范的数据格式

5.2数据透视表的布局

如何改变行字段的排列顺序?

如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

报表布局有哪三种显示形式及区别?

如何合并居中显示项目标签?

5.3数据透视表项目组合

如何自动组合数据项?

如何手动组合数据项?

5.4在透视表中执行计算

如何对同一字段进行多种分类汇总?

如何对透视表自定义值显示方式?

如何在透视表中使用计算字段?

第六部分专业图表的简洁设计与精美制作-让你的图表会说话

本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

6.1图表制作实用技巧

如何快速制作图表?

如何快速添加数据系列?

6.2图表创意设计技巧

如何利用图片美化数据点?

如何利用图片填充形象化?

6.3高级图表制作技巧

如何制作两轴线柱组合图?

如何制作甘特图?(选学)

——【整体答疑,总结提高】——

《职场白骨精必备的PPT秘笈》(约5课时)

第1章【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?

绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来?

第2章【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?

专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

第3章【视觉呈现篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

专家支招:PPT演示文稿如何进行结构化视觉化?

选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?如何一次性替换PPT中的相关字体?

善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?

专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)

图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)

第4章【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

第5章【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

第6章【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?

绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?

绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容?

——【整体答疑,总结提高】——

《职场白骨精必备的Word秘笈》(约1课时)

第1章【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

格式设置技巧

神奇的格式刷

第2章【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

页面布局设置

添加自定义水印

巧用文本框链接

页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线

第3章【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

快速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的方法

拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

第4章【邮件合并】——批量制作、化繁为简

批量制作获奖证书

《职场白骨精必备的Outlook秘笈》(约1课时)

第1章邮件

创建邮件基本操作

个性化邮件制作

设置签名邮件

创建投票邮件

第2章联系人

新建联系人

联系人文件夹——邮件管理的好帮手

与联系人建立新邮件

与联系人建立新任务

第3章日历

创建日历

查看日历

设置双日历

打印日历

创建会议

新建约会

创建会议

取消会议

——【全面总结,答疑提高】——

标签:职业素养、办公技能

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