《左右逢源——管理者沟通之道》

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  • 2019-04-29
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内容:

课程大纲

导引:沟通能力对于管理者的重要性

能力要求-职业发展图(职位越高,对于沟通能力要求越高)

分组讨论:管理者沟通主要包括哪些方面,如何才能做好?

第一讲:沟通基石:双赢思维

活动:红黑游戏

一、人际六种思维模式:输/赢,赢/输,输/输,独赢,不合作,双赢

分组讨论:为什么我们很难达到双赢?

二、双赢品德

1.诚信:将诚信定义为自我的价值观

2.成熟:敢于表达自己的情感和信念,又能体会他人的感受

3.知足(富足心态VS匮乏心态):相信资源充足,合作对双方都有利

模拟演示:零和的概念VS双赢的概念

三、双赢关系

案例分析:老朋友越走越远

1.情感账户的定义

2.情感账户投资的6种方式

四、双赢协议

第二讲:关键沟通技巧

一、沟通的价值及过程

1.有效沟通的价值

2.沟通能力对于管理者的意义(乔.哈里窗)

3.沟通流程,最容易被忽视的“编码”和“解码”步骤

4.沟通的四层目标(被接受、被理解、被接受、使对方采取行动/改变行为或态度)

二、有效倾听

练习:你是否是一位好的倾听者

练习:倾听能力自我测评

1.倾听的好处(获得信任、鼓励对方、解决问题、增进关系)

2.有效倾听的9大要点

1)协助说话者的SLANT工具

2)(倾听VS发言)游戏

3.同理心倾听

角色扮演:女朋友的抱怨

1)何时需要同理心倾听?

2)自传式回应

a目的:倾听是为了回应

b方法:以自己的经验为标准,以自己的动机为出发点

c自传式回应的四种类型

3)同理心倾听要点

a目的:倾听是为了理解

b方法:用你自己的语言复述对方的意思和感受

c典型的移情聆听的语言

模拟演练:同理心倾听/小王抱怨最近工作量太大了,因为公司拿下来了几个大项目,但人手没有增加

三、清晰表达

1.清晰表达需要考虑的关键5因素(目的、对象、时间和地点、内容、方式)

工具:6C原则,5W+2H

2.沟通信息的内容组成

1)语言文字

2)非语言的沟通(语音/语调,身体语言)

四、了解自己如何影响他人

案例分析:新总经理上任之后的不适应

1.因人而异的沟通DISC

1)DISC测评及4种风格介绍

2)基于自己的个人风格,如何在人际关系中做得更好

3)基于对方的不同风格,如何更好的与对方交流

2.痛点探寻及分析工具GFI

1)Greed渴求

2)Fear担心

3)Idle懒于

第三讲:向上沟通

分组讨论:向上沟通中面临的主要挑战及解决办法

一、向上管理2大原则

1.交付结果

1)正确的的方式,正确的时间,提交正确的结果

2)项目进展关键节点的沟通

2.调整风格(个人风格罗盘)

1)了解上级的个人风格罗盘:他的典型的沟通方式,关注的重点

2)基于自己的沟通风格,针对性的调整

二、需要避免的行为

1.缺少团队意识

2.制造突发状况:坏消息尽早沟通

3.不交付业绩

4.不专业行为

案例分享:不经意的一句话改变了与上司之间的和谐

三、期望管理

1.尽早:尽早与上级沟通上级对你的期望,越拖后越复杂

2.勇气:在初期要敢于开口,抛锚效应的运用

3.支持资料的充分准备:数据等等

四、向上沟通的节点管理

第四讲:向下沟通

经验分享:你平时向下沟通主要包含哪些?你是如何做的?

一、向下沟通5大原则,以人为本的沟通

1.了解员工的需求:重视,理解,支持,价值

2.遵循管理互动五大原则,提升员工的满意度和参与度

1)维护自尊,加强自信

2)仔细聆听,善意回应

3)寻求帮助,鼓励参与

4)分享观点,建立信任

5)给与支持,鼓励承担

二、三大向下沟通工具

1.一分钟目标

2.一分钟称赞

3.一分钟更正

第五讲:对外沟通协作及冲突管理

一、对外沟通协作的挑战

案例:发霉的玻璃谁来处理

二、协同的四种方式

1.服务协同

案例:下道工序是客户(海尔)

2.指导协同

案例:需要的你告诉我怎么做才行(法务部)

3.管控协同

4.情感协同

三、MOT关键时刻沟通管理

1.主动建立关系

1)做好心理准备,走出舒适区

2)如何破冰:3E建立关系三部曲

a Engage让对方参与:询问对方的兴趣爱好,或者在做什么?

b Enthuse建立融洽氛围

c Enquire找到兴趣共同点:让人们讨论他们感兴趣的话题(他们自己)

模拟演绎:如何运用3E

2.如何说服对方

3.把握真正的需求

1)WANT与NEED的区别

2)需求沟通偏差产生的原因

3)如何掌握真正的需求

4.如何拒绝不合适的请求

角色扮演:如何对过分的请求说不

1)给自己时间,避免立即给答案(通过提问)

2)让对方思考是否真有必要性去做

模拟演示:运用所学的知识点演绎如何说不

四、冲突管理

1.冲突管理的四大原则

2.常见的面对冲突失控型表现

3.Alignment一致性管理:应对冲突最好的办法是预防避免冲突

1)年度目标协调

2)项目协调

4.“包厢”理论,面对意外挑战,如何保持镇定

1)进入包厢,以旁观者角度,让自己平复

2)三部曲做到理性回应

a移情:尝试从对方的角度去考虑问题,理解对方感受

b同意问题:同意问题的存在

c找到解决方案:与对方一起,找到解决问题的办法

第六讲:组织和表达:高效沟通利器之金字塔原理

一、什么是金字塔原理及价值

1.思考、写作和解决问题的逻辑

2.想清楚,说明白

二、金字塔原理的四项基本原则

1.结论先行

1)什么是中心思想的TOPS原则

2.以上统下

3.归类分组

1)MECE相互独立,彼此穷尽

4.逻辑递进

1)演绎推理:大前提/小前提/结论,问题/原因/解决方案

2)归纳组合:时间,空间,重要性

三、金字塔原理的序言结构:SCQA“背景-冲突-疑问-解决方案”的结构

四、金字塔原理书面呈现

练习:金字塔原理的运用


标签:领导力、沟通艺术

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