《高效问题分析与解决》

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  • 2019-04-29
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内容:

课程大纲

第一讲:概论

一、问题分析与解决能力的重要性,传统的误区

案例:丰田的启示

1.很多传统的问题解决方式,消除症状(头痛医头,脚痛医脚)

2.头痛医头的方式带来的后果

二、问题的定义与本质

1.问题的本质

2.问题的两面性,必须加以区分

1)Problem问题

2)Question课题

二、三种典型问题的分类

1.恢复原状型的问题的解决

1)收集信息

2)分析原因

3)解决方案

a紧急处理

b根本解决

c防止复发

2.防范潜在型问题的解决

1)确定不良状态

2)确定可能诱因

3)预防策略

4)发生时应对策略

3.追求理想型问题的解决

1)明确理想目标(strategicthinking)

2)规划性思考(operationalthinking)

第二讲:收集信息及信息分析处理

一、分析力MECE

1.分析的基本概念:将事物拆解,思考各组成成分之间的关系

2.MECE思考方法:将事物进行分解,从结构去理解全体

1)分解归类原则

a不重复

b不遗漏

2)MECE三种架构

a结构

b流程

c横轴纵轴的矩阵

3)典型代表性MECE结构

a市场营销组合:4P(产品定位,渠道,价格,促销)

b消费者决策流程AIDMA(attention,interest,desire,motive,action)

c消费者决策流程(网络版)(attention-interest-search-action-share)

d事业战略的3C

e业务分析的“波特五力”

f组织策略的“7S”

二、5W+2H的运用:收集信息,归类

1.重要性

2.时间

3.地点

4.人物

5.事情

6.如何

7.数量、程度、频率

三、分析和思考的利器:视觉化思考

1.收集到所有的信息和资料

2.全部呈现在自己的眼前

3.建立坐标

4.分类,筛选

第三讲:发现本质问题,确定课题

一、本质问题(课题)的设定

1.重要性

案例分析:为提升市场占有率,提升工厂生产能力

1)解决问题的第一步:明确说出本质课题,

2)课题的设定,决定了解答的范围

3)错误课题设置,导致更严重问题

2.发现问题和设定课题SCQA工具

1)Situation背景,状态

2)Complication状况

3)Question疑问、课题

4)Answer解答

二、挖掘根源问题5-WHY:现象VS根源问题

案例分析:设备的保险丝总是被熔断

1.5-WHY根源-结果工具的作用和定义

2.5-WHY根源-结果工具的在什么情况下使用

3.如何运用工具

1)使用前

a了解问题和现象

b制作流程图(设备和任务)

2)使用中

a从现象开始,持续使用“为什么发生”提问

b确保所有必须的因素都有考虑到

c直到最后根源问题

三、差异分析法找原因

案例:电脑一周内三次维修,换主板

1.差异分析法(varianceanalysis)

2.标杆学习(benchmarking)

3.比较同一对象的变化

4.好几个变量的情况

第四讲:制定行动方案

一、鱼骨图的运用

1.鱼骨图的定义和作用

2.鱼骨图的制作

二、准备替代方案

案例分析:天要下雨,要不要带雨伞

1.讨论多种替代方案

1)先不做任何评价,罗列所有解决策略

2)脑力激荡法

2.如何理性评价各种替代方案,评价标准

1)必需项目

2)优先项目(有最好)

3)副作用评价

第五讲:平行思考法(parallelthinking),让对立变成协同

调查分享:平行思考法让管理会议时间减少75%

一、什么是平行思考法

1.平行思考法与辩证思考法的区别

1)辩证思考法关注“是什么?”

2)平行思考法关注“能够怎样?”,是建设性、创造性思考

2.平行思考法的价值

1)每个时间,每个人都会从相同的方向看问题

2)每个时间,大家都只处理一件事,简化思考

3)有目的地在思考过程中进行角度转换

二、6顶思考帽的含义及运用

1.蓝帽:控制和管理思考过程

2.白帽:客观事实和数据

3.红帽:提供感性的看法,直觉和预感,无须证明

4.黄帽:乐观积极、建设性思考

5.黑帽:谨慎和小心

6.绿帽:代表创造力和新点子

演练:具体会议中探讨解决方案阶段

要求:运用平行思考法的6顶思考帽的运用


标签:通用管理、创新思维

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