《PPT入门&提升之路培训课程大纲》

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  • 2019-10-29
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内容:

一、界面初识不陌生[30分钟]

1.PowerPoint 2007或2010软件的作用与定位

2.软件界面主体构成:快速访问工具栏、功能区和选项卡、幻灯片和大纲窗格、编辑区、备注区

3.功能区与选项卡

1)功能区的意义、伸展与收缩

2)简要介绍各选项卡的功能

二、Office按钮或“文件”选项卡,文件的保存、发布及一些特别的设置[30分钟]

1.新建,可以根据现有模板或在线模板来新建一个演示文稿

2.保存或另存为,把当前演示文稿保存为一种文件类型(.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pdf,.wmv,.jpg,.png)

3.CD数据包,将演示文稿打包成CD

4.使用Microsoft Word创建讲义

5.保护演示文稿,用密码加密文档

6.PowerPoint选项,自动保存间隔时间、字体嵌入文件、声音文件的大小以及自定义快速访问工具栏或自定义功能区(2010版本)等是在这里作设置

三、“开始”选项卡,起航的地方[60分钟]

1.“剪贴板”组,用得太频繁不过都有快捷键替代

2.“幻灯片”组,跟每张幻灯片都有关联

3.“字体”组,字体字号设置经常点击这

4.“段落”组,常被忽略但真的蛮有用

5.“绘图”组,这玩意简直就是PPT的伴侣

6.“编辑”组,在你特为难的时候帮你一把

四、“插入”选项卡,一切皆插入[270分钟]

1.“表格”组,画个框线做个表

2.“图像”组和“插图”组,多少经典元素在这里

1)插入图片:让PPT里的世界里有了更多精彩

2)插入剪贴画:对剪贴画WMF矢量图两次取消组合,会有不一样的发现

3)插入相册:批量在PPT里的每页幻灯片上快速插入图片

4)插入屏幕截图:2010版本增加的功能,其实很多截图工具可以替代

5)插入形状:简单形状组合就能搭配出万千色块,让PPT里的文本不再寂寞孤单

6)插入SmartArt:让图示绘制变得更容易些

7)插入图表:图表让数据以更清晰明了的方式呈现

3.“链接”组,放映时轻松在幻灯片之间往返或执行一个动作

1)超链接

2)动作

4.“文本”组,PPT里没有文本可不行

1)文本框

2)页眉页脚

3)艺术字

4)日期和时间

5)幻灯片编号

6)对象

5.“媒体(剪辑)”组,用视频和音频刺激你的视觉和听觉

1)影片(视频)

2)声音(音频)

6.“(特殊)符号”组,插入不一样的符号

五、“转换”(2010版本)和“动画”选项卡,点亮页面切换和元素呈现[120分钟]

1.“切换到此幻灯片“组,储藏着各式各样的幻灯片页面切换效果

1)切换效果

2)换片方式

2.“动画“组,四种元素动画隐匿着所有的秘密

1)进入动画:放映状态下,页面上的元素从无到有

2)退出动画:放映状态下,页面上的元素从有到无

3)强调动画:放映状态下,页面上的元素从有到特

4)路径动画:放映状态下,页面上的元素从彼到此

六、“视图”选项卡,幻灯片母版视图的入口[180分钟]

1.“演示文稿视图”组,切换普通视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图(2010版本新增视图)

2.“母版视图”组,幻灯片母版、讲义母版和备注母版这三种视图掌控PPT的全局

1)幻灯片母版视图

2)讲义母版视图

3)备注母版视图

3.“显示”组,显示或隐藏标尺、网格线和参考线

4.“显示比例”组,设置编辑区域显示大小

5.“颜色/灰度”组,调整颜色模式方便打印

6.“窗口”组

七、“幻灯片放映”选项卡,播放前的调试和准备[30分钟]

1.“开始放映幻灯片”组,现在就开始放映啦

1)从头开始

2)从当前幻灯片开始

3)广播幻灯片(2010版本)

4)自定义幻灯片放映

2.“设置”组,设置放映方式,记录排练时间,还可以录制讲解的声音

1)设置幻灯片放映

2)隐藏幻灯片

3)排练计时和录制旁白

3.“监视器”组,使用演示者视图可以让备注成为演示者的专属

4.放映时几个小技巧

1)放映时运用墨迹功能在幻灯片上涂写并保存记录

2)放映时快速跳转到某张幻灯片

3)放映时的几个有用快捷键,比如B/W键


标签:职业素养,办公技能

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