《采购成本控制及谈判技巧》

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  • 2015-09-16
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内容:

  课前准备和模拟活动说明:

  1、道具:大白纸,大头笔,A4纸,不干胶纸,有必要准备直尺;

  2、学员分组:根据人数分为几个小组,选出小组长(姓名),用标牌制作小组名称,编写小组口号;

  3、模拟,讲师提出专题,由一小组进行讨论分析,获得对策和方案,现场制作文本筐,由小组长或代表回答问题,工作人员记录;

  4、现场演练,两个小组分别进行谈判双方对演练,讲师评价;

  5、组织评估小组,评估流程和方法设计:讲师任组长,各小组长任评委,分别针对每小组方案(策略、方法、工具、对策等)文本筐进行评估,讲师做总评,评价其优缺点,记分,总分,排次;

  6、讲师主导课中小游戏的准备(二个游戏)。

  第01部分:成本分析篇——如何进行采购产品成本分析实现增值

  一、认清采购的本质就是降低企业成本

  1、采购的本质

  2、实现采购成本降低的指标

  3、案例分析:某公司降低采购成本成功的关键

  4、打破传统,解读我们对采购本质工作的4大误区

  5、公司利润的实现要从传统采购到战略采购的转变

  二、采购人员必备的财务能力

  1、学会看经营损益表和资产负债表和现金流量表

  2、了解产品的成本结构

  3、了解成本的比重

  三、对采购成本的全面认识

  1、企业利润增加的三种途径

  2、降低成本对利润贡献更大

  3、如何进行价值分析和价值工程

  4、如何做好前期控制——预防比纠正更要

  5、思考:采购单价≠采购成本吗?

  6、掌握成本分析的三个步骤

  7、产品采购总成本的元素

  8、影响采购价格有哪些因素,如何分析?

  9、在企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?

  四、采购价格全面调查工作如何展开?

  1、采购调查的主要范围

  2、采购信息收集渠道

  3、处理调查资料

  4、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,如何入手?

  五、如何进行采购成本分析

  1、成本分析中要考虑的项目

  2、成本分析时注意问题

  3、如何计算采购价格

  六、案例分析:

  1、案例:某公司比价采购技术运用

  2、案例:采购成本会计数据分析

  3、案例:比价采购成本分析

  4、案例:SAP/ERP系统供应商成本分析

  七、现场演练:根据本司实际案例,模拟一个采购成本分析的过程

  第02部分:成本控制篇——企业降低采购成本的策略和方法

  一、降低采购成本的一般策略

  (一)管理好采购人员

  1、为什么说采购人员容易出事——管好采购人员

  2、案例分析:某公司的采购职业道德规范

  3、选人重人品、用人重绩效

  4、轮换与审计

  5、设立供应商投诉专线

  (二)活用采购原则

  1、采购5R原则的运用

  2、三个关键性的采购原则

  3、采购中ABC管理法

  4、案例分析:某公司的物品的“采购半径”。

  (三)招标采购降低成本

  1、如何控制招标的过程

  2、招标文件的管理

  3、招标过程中注意哪些事项

  4、如何通过招标降低采购成本

  (四)集中采购与电子采购降低成本

  1、集中采购的四种模式

  2、集中采购的优势

  3、电子采购的优势和劣势

  4、、如何规避电子采购的风险

  二、不可忽视的采购降低成本的方法

  1、鼓励供应商之间竞争

  2、包装和运输优化

  3、延长付款时间

  4、大力实施材料标准化

  5、推动全球采购

  6、案例分享:某美资公司采购的成本节约

  三、通过精益库存管理降低采购成本

  (一)加快库存的周转

  1、衡量一个企业运营好不好的四个指标

  2、库存的周转的两个指标及其计算

  3、加速库存周转的意义

  (二)精益化库存管理

  1、库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点

  2、库存成本的构成——由两部分构成

  3、提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。

  4、如何加速仓库物品周转

  5、如何降低原材料库存

  6、案例分享:某公司的VMI/JMI模式

  四、其他21种降低成本的方法介绍

  五、案例分析;某公司降低采购成本的方式调研数据

  六、现场讨论:您有哪些降低企业采购成本的方法和策略

  第03部分:报价方法篇——影响报价的因素及合理报价的方法

  一、分析影响报价的因素

  1、产品的独特性

  2、产品的贸易成本

  3、竞争者的价格

  4、国际市场的状况

  5、客户如何看待产品

  二、报价的三个技巧

  1、以“最高价报价”

  2、价格参照、

  3、先低后高

  三、合适报价的一般策略

  1、边际成本定价报价

  2、增量的定价报价

  3、收支相抵的定价报价

  4、成本加成定价报价

  四、定价报价要考虑公司的目标

  1、市场规模扩大化

  2、销售收益最大化

  3、企业员工的福利最大化

  4、其他的目标

  五、报价定价策略与产品生命周期的关系

  1、不同阶段表现不同的报价策略

  2、如何进行渗透报价定价——案例分析

  3、如何进行撇脂报价定价——案例分析

  第04部分:谈判背景篇——谈判前的背景与准备工作

  一、在不同条件下如何谈判

  1、谈判的定义及其特征

  2、谈判的主要特点

  3、谈判会经历哪些阶段?

  4、不适合谈判的有哪些情况

  5、谈判中的性质内容

  (1) 竞争性如何处理

  (2) 适应性如何处理

  (3) 合作性如何处理

  (4) 分配性、让步性、整合性谈判风格比较

  6、谈判结果分析

  7、案例分析——某企业谈判战略的选择

  二、如何分析谈判的环境与挑战

  1、环境对谈判的影响

  2、谈判专业人员面对的挑战有哪些

  3、如何在谈判中实现增值

  4、波特五力模型在谈判中的作用

  三、谈判中的风险管理

  1、进行风险评估,为谈判做准备

  2、为谈判进行SWOT分析

  3、现场演练:运用SWOT工具进行谈判双方的分析

  第05部分:高效谈判篇——高效采购谈判技巧和议价策略

  一、谈判的目标

  1、目标和战略对谈判的影响

  2、三种谈判战略的不同

  3、采购谈判到底谈什么

  二、采购谈判的关键环节

  1、采购谈判的环节:询盘—发盘—还盘—接收—签约

  2、思考:谈判的什么环节已经具备了法律效力

  三、采购谈判的基本步骤和流程

  1、准备阶段实际操作和注意点

  (1)搜集采购谈判资料

  (2)制定采购谈判方案

  (3)组选采购谈判队伍

  (4)采购谈判前期其他准备工作

  2、开局阶段的方法和策略实战

  (1)选择正确的开局方式

  (2)积极主动地创造和谐的谈判气氛

  (3)收集尽可能多的信息,探测对方情况

  (4)谈判小技巧:会说不如会听

  (5)倾听容易出现的问题

  3、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点

  (1)走马换将策略

  (2)红脸白脸策略

  (3)谈判技巧小贴士:角色扮演

  (4)声东击西策略

  (5)疲劳轰炸策略

  (6)浑水摸鱼策略

  (7)故布疑阵策略

  (8)现场练习:以下案例采用什么策略?

  (9)谈判小技巧:“托儿”的案例分享

  (10)欲擒故纵策略——案例分析

  (11)投石问路策略——案例分析

  (12)以退为进策略——安全分析

  (13)最后通牒策略——案例分析——出其不意,最后通牒

  4、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么——打破僵局的策略

  四、采购谈判心理分析

  1、心理特征分析——心理定势分析

  2、行为举止分析——动势因素分析

  3、情绪波动分析

  五、买卖方双方优劣势技术分析

  六、影响谈判的五大障碍

  七、采购谈判议价分类技巧

  1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价

  (1)借刀杀人——案例分析

  (2)过关斩将——案例分析

  (3)化整为零

  (4)压迫降价

  2、卖方占优势的议价技巧

  (1)迂回战术

  (2)直捣黄龙

  (3)哀兵姿态

  (4)釜底抽薪

  3、买卖双方势均力敌时议价技巧

  (1)欲擒故纵——案例分析

  (2)差额均摊

  八、案例分析:某公司对项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略

  九、角色扮演——现场演练

  1、现场进行分组——分采购方与供应商方和评审方三类组别

  2、针对公司一个采购项目进行双方谈判(选择的项目尽量双方熟悉的更好)

  3、注意事项:(1)你会采取什么策略(2)注意什么问题(3)做好哪些准备(4)谈判成功关键点是什么(5)谈判的最终目的是什么

  4、学员评审组进行点评——点评双方各采用了哪些谈判策略和技巧,优劣势

  5、讲师综合评价

  第06部分:谈判创新篇——促成谈判成功因素及其他有效行为

  一、谈判中的有效沟通

  1、改善谈判中沟通的三个关键技巧

  2、谈判中的五种沟通类型

  3、谈判沟通模式

  4、威胁的五个不同特点

  5、提问的技巧

  6、案例——不同谈判战略的问题类型

  二、谈判中的冲突管理

  1、什么是冲突?

  2、解决冲突的战略

  3、处理利益冲突(问题)的方法

  4、冲突管理

  三、成功谈判者的特点

  1、比较不同的谈判风格

  2、成功谈判者的特点

  3、成功谈判与性格有关系

  四、谈判中文化因素影响

  1、跨文化谈判的两大战略

  2、案例分析——跨文化谈判不同风格

  五、电话谈判的技巧

  1、电话谈判的优势

  2、电话谈判的注意事项

  3、案例分析——某公司工作人员电话会议成功经验分析

  六、现场测试——你是谈判高手吗?

  第07部分、互动篇——学员提问,解决问题

标签:采购谈判,成本控制,谈判沟通,谈判技巧,降低成本

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