《高效会议与沟通》

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  • 2015-03-30
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内容:

第一单元:会议的重点功能

1. 召开会议的通例

2. 不必召开会议的方法

3. 不得不召开会议的理由


第二单元:会议的目的

1.  召开会议的思考向度

2. 召开会议前的准备工作

3. 决定会议的功能产出与角色任务


第三单元:召开会议的程序管理

1.  会议方针的规划

2. 会议资料需求的声明

3.  议程的思考逻辑


第四单元:议程的撰拟

1. 拟议程的注意事项

2. 会议通知的要项

3. 设计引导讨论产生决议的问话程序


第五单元:会议的准备工作展开

1. 主席的会前准备工作

2. 议事工作人员的会前准备工作

3. 提案人的会前准备工作

4. 引言人的会前准备工作

5. 备询人员的会前准备工作


第六单元:过程控制技巧

1. 与会者行为的功能

2. 主席的过程控制技巧


第七单元:如何当好会议主持人

1. 会议主持的角色

2. 会议主持的影响力

3. 会议主持的职责

4. 会议主持的开场白


第八单元:与会者的各种角色与功能

1. 与会者的角色与职责

2. 如何在会中发挥影响力

3. 如何避免与化解会议冲突

4. 何种行为是会议的破坏者


第九单元:会议中如何达成决议

1. 达成决议的艺术

2. 传统决策方法介绍

3. 影响决议结果的因素


第十单元:会议主持模拟

1. 个案背景说明

2. 预备会议简报

3. 会议主持模拟


第十一单元:会议后立即行动计划

1. 目标声明

2. 资源需求声明

3. 会议记录的运用


第十二单元:简述内部邮件沟通技巧

1.哪些事情需要使用邮件

● 正式工作报告

● 信息传递和工作安排

● 难以简单口头表达说清楚的事项

● 需要获得部门之间配合的事宜

● 没有见面交流条件的其他交流内容

2. 邮件发送的对象

● 类型释义 

○ 收件人【T0】只能是主要阅读此邮件的人

○ 抄送【CC】是需要了解信息的相关人员

○ 密送【BCC】对内工作邮件不建议使用

●  寻求跨部门支持的邮件

● 项目通报类的邮件

● 工作计划类邮件

●  行政类、会议记录等

3.邮件格式

●  标题

●   正文

4. 邮件沟通

●    对重要沟通事项,发邮件后打电话提醒

●    如果重要邮件得不到回复,再次提醒

●   沟通要素:5W2H6C

清楚(clearly) 简明扼要(chiefly) 礼貌(courtly)

建设性(constructively) 正确性(correctly) 完整(completely)


结语:互动答疑


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