《玩转职场OFFICE三剑客——办公室核心能力建设》

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  • 2019-04-15
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内容:

课程大纲

第一讲:发现数据内部规律——打造数据分析能力

一、快速数据数据收集

1.如何在EXCEL中规范表达多个维度的数据?

2.如何快速从多个工作表中汇总数据到一个工作表

3.如何快速将多个工作簿数据汇总到一个工作簿

4.如入提高在EXCEL的录入速度

5.如何导入所需的各种系统数据到EXCEL中

二、快速整理获得的数据

1.什么是规范的数据?

2.如何快速将一列的数据转成多列?

3.如何快速将文本型数据转成日期型或数值型?

4.如何快速找到重复数据并删除它

5.如何清理大量的合并单元格数据

6.如何删除多余的空白行或列数据

三、让你的数据“开口说话”的技巧

1.让图表“五脏俱全”

2.图表制作要注意的条条框框

3.小心你的图表会说谎

4.浓妆淡抹总相宜——图表美化

5.如虎添翼的图表招儿

6.我的图表模板让制作图表更加快捷

四、秒变一份报表的绝招

1.创建数据透视表的准备工作:规范数据

2.创建数据透视表的基本方法

3.设置数据透视表的格式和选项,得到漂亮的汇总报表

4.设置显示方式和进行分组,年报季报不用愁

5.快速制作环比分析报表和同比分析报表

第二讲:让你轻松自信上台——打造演示呈现能力

一、让PPT的文字更易瞟

1.通过关键词提炼内容

2.添加项目符号

3.图形化表达

4.突出显示关键内容

5.运用精美的艺术字使PPT更精彩

二、让图片更多彩

1.不同类型的图片的获取渠道

2.图片基本处理的快速技巧

3.图片颜色处理与美化

4.图片艺术化处理方法

三、PPT的页面构图方式

1.一个中心,让PPT主题突出

2.精简文字,让PPT更用份量

3.图形表达,让PPT更加形象

四、让表格会说话

1.PPT表格的美化处理

2.PPT表达的处理艺术

3.PPT中表格的动画效果设置

五、让动画更鲜活

1.让PPT画面生动起来的方法

2.PPT多种动画如何配合使用

3.PPT触发器动画设置技巧

第三讲:让你的报告专业美观—打造专业排版能力

一、打通OFFICE数据,让WORD、EXCEL、PPT三合一

1.打通EXCEL表格与WORD表格之间的隔阂,实现同步更新

2.打通EXCEL图表与WORD图表之间的隔阂,实现同步更新

3.打通EXCEL图表与PPT图表之间的隔阂,实现同步更新

二、快速规范进行文档排版

1.即点即输,解决WORD半格对不齐的问题

2.文档部件库,大大提升编辑文档效率

3.数字与编号,快速实现中文大写转换

三、利用样式专业排版

1.通过样式,快速在长文档各个部份进行跳转

2.通过样式,实现文档结构控制,快速调整层次结构

3.通过样式,实现统一文档修改,确保风格一致

4.通过样式,实现专业自动多级编号,彻底摆脱手动编号

5.通过样式,实现一键生成整齐、美观目录

四、文档表格排版

1.快速调整文档表格大小与位置

2.快速统一整份文档中的众多表格风格

3.快速实现专业数据呈现


标签:办公技能

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