《商务PPT从设计到完美呈现》

  •  
  • 2019-04-15
  •  
  • 390

内容:

课程大纲

第一讲:企业中的数据与数据分析

一、认清数据的本质

1.什么是数据?

2.数据分类与数据类型

3.数据的维度与角度管理

二、数据的管理

1.数据结构和数据结构化

2.数据质量及其八个指标

3.数据处理与数据清洗

三、数据分析的目的

1.追溯——追责、求根源、求真相

2.监控——监督、检查、评估、监控、检测

3.洞察——探寻规律,掌握发展的钥匙

4.挖掘——未被满足的需求

5.预测——指导未来实践的规律

四、数据分析的思路

1.先总后分,逐层拆解

2.抽丝剥茧,寻踪问迹

3.内涵外延,概念清晰

第二讲:描述性分析——对数据关系进行估计和描述

一、什么是描述性分析

二、描述性分析适用的场景

实战:描述性分析

1.基于平均值的标准——销售员业绩排行榜

2.使用直方图——居民奶制品消费支出统计图

3.用平均值来分析——生产合格率评核

4.使用箱图——员工考核成绩分析

5.使用柏拉图——本地家庭月收入调查统计

第三讲:对比分析——识别事物的基本方法

1.对比是识别事物的基本方法

2.如何对数据特征进行描述?

3.我的业务的特征是啥样的?

4.数据描述的指标:求和、计数、平均值、中位数、众数、方差(标准差)、变异系数、峰度、偏度、占比、累计占比、同比、环比等。

实战对比分析

1)纵向对比分析——年度销售随季度变化对比

2)横向对比分析——门店盈亏对比

3)突出对比的差距——地区销售成本对比

4)别让差距那么大——销售规模对比

5)供与求的对比——市场供求分析

6)理想与现实的对比——月销售计划和完成情况分析

第四讲:分类分析——认知事物的基本方法

1.什么是分类?为什么要分类?分类的方法是什么

2.解构事物的三要素

1)要素

2)属性

3)行为

3.对数据进行分类的方法

1)维度分类法

2)属性分类法

3)流程分类法

4)层级分类法

4.分类中的权重设定问题

实战:结构性分析

1)使用复合饼图——年度经费支出情况

2)表现结构的变化——销售收入结构变化图

3)结构分析何必一定用饼图——影响购买奶制品的因素调查分析

4)趋势与结构并重——库龄结构分析

5)结构性对比——生产成本构成对比

6)多分类结构分析——生产成本构成对比

7)用阶梯型图表表现时间结构——利润构成分析

第五讲:相关性分析——寻找事物之间的因果规律

1.相关性与相关系数分析

2.A数据和B数据之间有关系吗?如果有关系,关系是怎样的?

3.如果数据之间有影响,有没有重要程度的差异?

4.我想知道数据之间的对应关系,如何处理?

5.如何考虑A事件对B事件的边际贡献率?

实战:相关性分析

1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析

2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析

3)用对比来表现相关——广告和销售关系图

4)双变量相关分析——气温对销量影响图

5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图

6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析

第六讲:回归分析—考查变量间的伴随关系

1.什么是回归分析

2.回归分析适用的场景

实战:回归分析

1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析

2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析

3)用对比来表现相关——广告和销售关系图

4)双变量相关分析——气温对销量影响图

5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图

6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析

第七讲:预测分析——数据分析的终极目标

1.预测是数据分析的终极目的

2.预测的必要性和误差的必然性

3.预测数据趋势的方法

1)突出预测数据——销售成本预算图

2)让时间点更易辨识——市场变化趋势图

3)表现阶段性变化——月销量变化图

4)消除季节的影响——销量同比增长图

5)今天和昨天的对比——销售额环比增长图

6)用移动平均减小波动——门店非营业性支出变化图

实战:销售业绩预测与校正

第八讲:模拟分析——决策前的实战演练

1.如何建立数据测试模型

2.如何做到最佳组合——人、财、物等企业资源的最佳搭配

实战:模拟分析

1)确定销售利润最大化的产品定价

2)确定最佳生产方案

3)确定最合适的库存方案

第九讲:数据分析报告的撰写

1.数据分析报告的框架

1)项目背景:为什么做,目的是什么

2)数据获取:怎么获取到的数据源

3)数据概况:重要指标的趋势、变化情况

4)数据拆分:根据不同的维度作为细节补充课程大纲

第一讲:有趣——让听众有兴趣看下去

导语:一场精彩的演讲,首先是有趣的演讲。如何通过PPT精准地把握听众的兴趣点,让主动参与进来?

一、开始之前,把观众的心打开

1.制作PPT的核心目的是提高沟通效率

2.对内的PPT把事情请清楚,对外的PPT把事情讲漂亮

3.PPT在演讲中的三作用:理清思路、展示内容、渲染气氛

二、完美演讲的要素

1.演示内容的条理化、结构化

2.视觉设计的精彩呈现

3.演讲演示的专业化、生动化

三、通过PPT实现演讲目标

1.如何让听众想听

2.如何让听众听懂

3.如何让听众记住

4.如何让听众行动

四、创建以听众为中心的PPT

1.听众想听的内容是什么

2.我会讲的内容是什么

3.我能讲好的内容什么

4.在什么样的场合演讲

五、听众分析六步法

六、以终为始的PPT制作检查清单

七、打造自己PPT的风格

八、PPT常见错误

第二讲:有序——让PPT有层次结构

导语:一门课程讲下来,最怕听众评价说“这人讲的好乱!”手捧珍珠,如何让听众满载而归?

一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理

1.结论先行的PPT思维逻辑

2.自上而下法构造整体PPT结构

3.自下而上法归纳整理页面内容

二、逻辑纲要的外在表现

1.PPT的线性传播与逻辑结构

2.PPT的“加减乘除”法则

三、商务PPT的完整结构

1.一鸣惊人的PPT封面

2.条理化内容的PPT目录

3.让人不迷途的PPT导航

4.突出重点的PPT内页

5.提升格调的PPT结尾

第三讲:有料——让PPT有血有肉

导语:PPT不应是只有干巴巴的文字,更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来,活色生香?

一、巧妇难为无米之炊——素材从何而来

1.素材采集能力建设

2.素材重构能力建设

3.素材使用能力建设

二、“字”有一套

1.字体易读原则(动态字体与静态字体的使用区别)

2.字号醒目原则(自己看与观众看的字号区别)

3.字数精炼原则(字数相等、对仗工整的提炼方法)

三、文字型PPT的困局突破(专治WORD版PPT)

1.搞清文字在PPT中起到的作用(让人记住与让人理解的区别)

2.让PPT达到关键内容,一瞟就见的五个绝招

3.文字型PPT提升路径(理清逻辑、突出主题、图形布局、辅以动画)

4.刘凌峰老师独创PPT进化论(WORD版->标准版->图形版->动画版)

四、PPT秀图秘籍

1.图形在PPT中的展现形式:全图、半图、项目图、配图

2.提升效率的图形基本处理技巧

3.提升美观度的图片编辑处理技巧

4.图片创意排版与实现技巧

五、全图型PPT创意排版技巧

1.左右型图文排版创意

2.上下型图文排版创意

3.蒙版型图文排版创意

4.字溶于图排版创意

六、一手绘天下,图示千万变

1.基本形状的构建与变化

2.高级形状的操作

3.现有形状的拆解与重构

第四讲:有色——让PPT光鲜亮丽

导语:PPT不是调色板,胡乱上色。为什么别人漂亮的PPT到我这来总是不协调,不搭配?

一、颜色基本知识

1.色的构成与表达方法

2.冷暖色调的区别与配色

3.色环取色配色的原理与方法

4.让PPT有色的奥秘(“偷色”的技巧)

二、PPT用色要点

1.色从何而来?

2.基本用色原则

3.整体风格色用色技巧

4.母版背景色用色技巧

5.文字色有色技巧

三、经典PPT配色方案

1.整体单一色

2.逻辑单一色

3.双色配色

4.邻近色配色

第五讲:有动——让PPT鲜活起来

导语:没有动画的PPT是古板的,太炫的PPT是晃眼的。如何做到静若处子,动若脱兔?

一、让你的PPT生动起来

1.整齐划一的对象动画

2.生动活泼的路径动画

3.千变万化的组合动画

4.别出一格的切换动画

5.千钧一发的触发器动画

二、完工前的准备

1.加密保存——让你的成果不被篡改

2.打包PPT——让你的PPT随时转移

3.排练计时——让你掌握演讲的节奏

三、自信走向讲台

1.演播技巧与演播快捷键的使用

2.用自定义放映准备多套演示方案

3.用演讲者视图提升演示自信度

5)结论汇总:汇总数据分析的主要结论

6)解决方案:目前存在的问题,并给出解决方案

2.数据分析报告的呈现思路

1)你拥有什么样的数据?

2)你想表达什么样的数据信息?

3)你会什么样的数据可视化方法?

4)你从图表中能获得什么样的数据信息?

3.数据分析报告的EXCEL呈现

4.数据分析报告的PPT呈现

5.数据分析报告的WORD呈现


标签:办公技能

没有更多内容了