《《全维度管理沟通与共事智慧》课程大纲》

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  • 2019-07-23
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内容:

引言:在不同的情况下遇到不同的人一起工作,就必须用不同而适当的人际关系技巧去处理。另外,最重要的是要耐心的去了解与你一起工作的人。

ꜹ案例分析

1)“邮件门”事件引发的深思

2)“阿维安卡52航班坠机事件”回顾

第一章管理人员面临的挑战

一、管理层的五大角色

二、角色的七大变化

三、角色错位

四、八大挑战

第二章高效沟通维度

一、沟通维度

1.提高人际交往成功的效率——“约哈里窗户”理论

2.沟通的基本含义

3.双向沟通模型

4.沟通的漏斗理论

5.影响人际沟通的心理效应

1)首因效应、近因效应、定势效应、刻板印象

2)暗示效应、晕轮效应、性别偏差

ꜹ沟通案例分析:一秒钟信息传递

6.彼得·德鲁克的四项基本沟通原则

ꜹ情景赏析:职场中的成功沟通

7.沟通的三个方式

8.沟通中的润滑剂:赞赏、幽默、委婉、寒暄

9.常见的九种沟通错误解析

ꜹ案例:建立沟通平台

10.常见沟通障碍分析

1)观念障碍、性格障碍、意愿障碍

2)信息障碍、时间障碍、语言障碍

3)空间障碍、文化障碍、地位障碍

二、高效沟通的成功之道

1.沟通无效实例

2.有效沟通者共有的7种习惯

3.心理情绪影响高效沟通

1)沟通高手的要诀

2)高EQ者的特征

3)沟通中的EQ应用

ᶀ辨别自己和他人的情绪:《自我情绪认知测试表》

ᶀ学会控制情绪的五种方式:《自我情绪控制测试表》

4)相互作用心理

4.与他人沟通的成功之道

1)维护自尊,加强自信

♦沟通内容要清楚明确

♦要充满诚意

2)倾听的技巧

ꜹ案例分享:最有价值的小金人

♦倾听的内涵

♦倾听能力测试

♦消除倾听的障碍

a.主观障碍

b.客观障碍

c.有效倾听的基本要求

♦倾听的艺术

a.“望”

b.“闻”

c.“问”案例:1冲在最前的记者;2采访运动员;3:精彩的提问

d.“切”案例:倾听客户的回报

♦提高倾听能力

a.倾听的五个层次及各层次的情景演练

b.完美倾听的“三部曲”:《倾听习惯自测表》

第一步,完整倾听

第二步,重点倾听

第三步,倾听的条理化

c.倾听要领

♪神情专注、多听少讲、排除干扰、使讲话者放松

♪控制自我情绪、用心感受、换位思考

d.实现有效倾听的10个步骤

e.如何倾听指示及如何作记录使你日后依然能看得懂?

3)反馈的技巧

4)引起共鸣的技巧(同理心的沟通技巧)

♦建立沟通的同理心

♦人性行销的公式

♦人际沟通的策略

♦冲突配方

ꜹ情景扮演、案例分析

第三章企业内部沟通与共事策略

ꜹ案例:太平洋西方航空公司的变革

ᶀ互动:自我沟通技能诊断(表)

一、企业内部沟通基础

1.知识经济时代的新人际沟通

2.企业内部沟通法则、形式

1)企业内部沟通的黄金法则与白金法则

2)工作沟通的要诀

3)企业中常见的沟通形式与对应技巧

4)企业内部沟通目标与沟通形式实例

5)会议沟通的技巧

3.企业内部沟通与协调常发生的情形

4.工作沟通的七个步骤

二、管理沟通维度

1.美国企业管理层智商测评及美国MAP管理才能评鉴研究结果及推论

2.不同的经理人把其时间分配在不同的工作上,进而导致了他们自身职业发展的差异,以及所领导的部门绩效的差异。

3.管理沟通的含义

4.沟通对于管理人员的重要意义

5.管理人员沟通的特点

6.领导风格与对应的管理沟通模式

1)四种基本的管理沟通风格

2)四种沟通风格的优缺点

7.管理者常见的沟通障碍及基础应对策略

ꜹ案例:“德国最愚蠢的银行”

1)位差效应

2)上行沟通障碍:向上沟通没有胆及基础应对策略

ꜹ案例:1、惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策

2、沃尔玛公司的“特色聚会”

3)平行沟通障碍:水平沟通没有肺及基础应对策略

ꜹ案例:生产部门心目中的自我

4)下行沟通障碍:向下沟通没有心及基础应对策略

ꜹ案例:“把所有经理的椅子靠背锯掉”

ᶀ经理人沟通技能评定(表)

三、企业内部沟通与共事策略

1.企业沟通管道流程图

2.改进组织沟通

1)改进组织沟通的准则

2)信息沟通检查

3)认真聆听双方意见

4)书面沟通的改进

ꜹ案例分析:沟通障碍的改进措施

3.建立畅通的沟通机制与渠道

1)与下属的沟通渠道

2)与上司的沟通渠道

3)与其他部门的沟通渠道

4.如何确保与公司的沟通和信息网络的通畅?

5.沟通前的筹划:知彼更要知己

1)胸有成竹易沟通

2)了解沟通目标:沟通目标测试框架

ꜹ案例分析:马拉松冠军的秘诀

3)认清自己的个性:胆汁质、粘液质、多血质、抑郁质四种性格气质分析

ꜹ案例分析:《论语》中的故事

ᶀ《性格分析表》;适合自己个性的沟通策略:《个性与沟通策略对照表》

4)性格类型与思维方式分析

ꜹ案例分析:孙权错失庞统

5)多角度了解对方

♦察言观色识人

♦眼睛动作及其信息

♦眉毛所传达的信息

♦嘴的动作所传达的信息

♦手的动作所传达的信息

♦下肢的动作语言所传达的信息

♦穿着不拘小节所传达的信息

♦喜欢提高音量说话所传达的信息

6)针对不同对象的沟通策略

7)拟订沟通计划:选好时机、选好方式

♦把握沟通时机的三个关键

♦选择沟通方式

6、处理各层次人际关系的原则和方式

1)如何处理企业内的上下级关系

♦上下级的差异性

♦管理人员作为下属的四项职业准则

♦处理上下级关系的原则

♦协调与上级的关系

a.协调与上级关系的准则

b.协调与上级关系的艺术

c.“等距外交”的艺术

♦如何与上级沟通

a.沟通要诀:理解为主

♪理解他人的十个关键要素

♪阻碍理解的六个拦路虎

b.沟通行为

♪与上司沟通的注意事项

♪让上司喜欢你的沟通处事技巧

♪执行过程的沟通技巧

♪反馈的技巧与方式

♪向领导请示与汇报、接受指示的技巧

♪如何表达不同意见

♪说服领导的技巧

♪向高层进行陈述的语言技巧

♪如何“推销”你的建议

♪忠告上级的艺术

♪回答问题的艺术

♪与领导相处的六大沟通忌讳

2)如何进行跨部门沟通及相处

♦作为平级的角色认知

♦跨部门沟通

a.沟通要诀:协调为上

b.跨部门沟通的原则

c.横向沟通的要领

d.内部“顾客”沟通方式的运用

♪在与“顾客”进行沟通时的角色

♪与不愉快的“顾客”打交道时的8条沟通原则

♪与“供应商”的沟通

♪与信息寻求者的沟通

e.跨部门沟通的其它技巧

ꜹ案例分析与模拟演练

♦与平级管理人员进行面对面接触时的方式与技巧

♦协调与同级的关系

a.协调与同级关系的艺术

b.处理与同级关系的准则

3)如何与下属沟通及相处

♦沟通要诀:说服为先

♦作为上司的五大角色

♦积极了解下属

a.了解员工的真实想法

b.消除下属的戒备心理

c.主动了解下属的个人信息

d.表达对下属的尊重

e.了解、处理下属的合理需求

f.在下属犯错时表达出大度

g.了解、对待下属的不满

h.关心下属的误区

♦管理说服7式

♦如何与部门内成员集体沟通

♦建设性沟通:赞美

ꜹ案例分析

a.赞美员工的方法与技巧

♦激励下属的方式与沟通技巧

a.让下属有一个共同的奋斗目标

b.激发下属主人翁精神的语言

c.以自己的实际行动昭示下属

d.给下属提供相对自由的空间

e.注意公正的效力

f.强化员工激励方法及其效果分析

♦如何引导下属工作

a.因势利导说服下属

b.激发下属的创造力

c.通过表扬引导下属的行为

d.利用反面激励引导下属

e.运用批评说服下属

♦如何改善员工的工作表现

a.领导有方

b.补救之道

c.建立良好关系

d.了解员工需求

e.建立信任与主动改善

f.说明要求

♦如何采取有效的督促行动

a.指出后果

b.支持员工

c.解决问题

d.初次讨论

♪简略复述以前讨论的事项

♪指出改善不足之处,要求解释

♪商讨可行的解决办法

♪指出员工不改善的后果

♪协议应采取的行动及跟进日期

♪表示对员工有信心

♦如何保持已改善的工作水平

a.指出已改善的地方

b.说明这项改善对你和工作小组的重要性

c.留心听取员工的意见

d.询问员工是否需要帮助,使工作更顺利

e.在适当时向员工表示你会给与帮助

f.感谢员工作了改善

♦把管理层的目标翻译给基层员工的11个步骤

♦传达指示的沟通技巧

♦指令下达的沟通技巧

a.如何提供口头指令和指示

b.如何获得口头信息

c.口头沟通的危险

♦提升部下接受命令意愿的方法

a.正确地传达命令意图5W2H

♦倾听下属意见的技巧

a.倾听的技巧

b.调整倾听下属意见时的心态

c.克服倾听中的障碍

d.在听取意见时提出问题

e.在得到意见后尽快做出回应

♦听取汇报的技巧

♦如何提问

ꜹ案例分析:李明与白露的工作交谈

♦如何采取有效的纪律处分

a.什么时候需要采取纪律处分

b.如何采取有效的纪律处分

♦批评下属的方法与技巧

♦与问题下属的沟通

a.对待“懒惰成性”的下属

b.对待“过分害羞”的下属

c.对待爱出风头的下属

d.对待自私自利的下属

e.对待经验不足的新下属

f.对待爱抱怨的下属

g.对待恃才傲物的下属

♦建构部门内部沟通体制

ꜹ情景模拟:传达命令

♦培养下属的沟通技巧

a.业绩辅导谈话

b.如何给员工传授好的工作习惯

c.如何对老员工进行再培训

d.培养基层员工成为更有效的沟通者的八个办法

♦处理与下级的关系

a.处理与下级关系的原则

b.协调与下级关系的艺术

♦非权力影响力更能体现领导能力

♦危机管理中领导沟通的一般技巧

♦协调冲突的技术

♦与下属沟通的技巧总结

ꜹ三个案例分析

7、企业内部沟通与共事智慧总结

1)冲突化解及自我修炼

2)赢得合作的态度

3)与同事沟通的宏观原则与方式

4)六种不良的讲话习惯

ꜹ案例分析及预留作业

5)不适宜在办公室里说的话

6)改变习惯用词

7)重要细节

8)书面沟通技巧

♦如何通过书写来表达思想和其他内容

♦写给高级管理层的备忘录

♦写作方面的自我帮助工具箱

♦管理层希望在报告中看到的内容

♦管理层不希望在报告中看到的内容

♦如何简化书写

♦提案的提纲

♦从零开始构思提案

♦向管理层口头表述提案

♦如何提高基层员工的写作技能

♦如何书面回复内部“顾客”的抱怨

9)与不同性格类型的人的沟通技巧

♦人际性格解析法

♦不同性格的行为特征

♦不同性格的沟通方式

10)如何实现有效的管理沟通?

♦明确管理沟通的重要性,正确对待管理沟通。

♦保证信息完整和有效

a.有效沟通的信息组织原则强调信息的全面对称

b.强化信息的甄选

♦健全组织的沟通渠道,提高沟通效率

a.减少沟通的层级

♦塑造利于沟通的组织文化

a.塑造提供沟通机会的组织文化

b.营造平等、理解、信任的组织文化氛围

♦掌握沟通的技巧

a.明确角色和换位思考

b.针对不同的沟通对象的特点采用不同的沟通方法

c.积极倾听

d.直接、清楚的语言表达

e.利用反馈技术、变单向沟通为双向沟通

f.选择适当的沟通气氛和时机

g.针对不同的沟通对象使用不同的语言

h.注意恰当地使用非言语沟通

i.注意保持理性,避免情绪化行为

j.注重礼节

四、沟通实战演练

五、课后作业

补充内容:下列内容也属企业内部沟通的特定范畴,企业根据需求可选取。

a.管理人员职场精彩发言要领

b.管理沟通形式之演讲技能的开发


标签:职业素养、沟通技巧

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