《“汇”声“汇”色——商务汇报与魅力呈现工作坊》

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  • 2023-05-27
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内容:

第一讲:整军备战-商务汇报的认知及准备

 

导入:大王叫我来巡山(学员商务汇报思维摸底

1. 稳定军心-商务汇报的多维价值

1.1汇报者维度

1.1.1 呈现价值的重要手段

1.1.2 获取资源的宝贵时机

1.1.3 职场晋升的能力看板

1.2 管理者维度

1.2.1 享受权力的关键环节

1.2.2 掌控局面的重要方式

1.2.3 调配资源的重要依据

讨论:商务汇报价值研讨

 

2. 知己知彼-商务汇报的对象分析

2.1 D型领导

2.1.1 D型领导的特质

2.1.2 D型领导汇报的技巧

2.2 I型领导

2.2.1 I型领导的特质

2.2.2 I型领导汇报的技巧

4.3 S型领导

4.3.1 S型领导的特质

4.3.2 与S型领导汇报的技巧

4.4 C型领导

4.4.1 C型领导的特质

4.4.2 与C型领导汇报的技巧

练习:使用DISC工具卡进行上级性格分析

工具DISC性格分析卡

 

3. 有备无患-商务汇报的基本原则

3.1 充分准备

3.1.1 主动汇报

3.1.2 方案准备

3.1.3 开门见山

3.2 换位思考

3.2.1 拔高高度,呈现价值

3.2.2 简介扼要,重点突出

3.2.3 逻辑清晰,有理有据

 

4. 机不可失-商务汇报的三大契机

4.1 汇报工作的“天时”

4.1.1 方案完成时:汇报计划

4.1.2 关键节点时:汇报进度

4.1.3 突发状况时:汇报意外

4.1.4 可能延期时:汇报困难

4.1.5 项目完成时:汇报成果

4.2 汇报工作的“地利”

4.2.1 节点进展:微信/钉钉汇报

4.2.2 紧急确认:电话汇报

4.2.3 请求建议:口头汇报

4.2.4 复杂交错:邮件汇报

4.2.5 重要事项:PPT汇报

4.3 汇报工作的“人和”

4.3.1 上级有时间

4.3.2 上级有心情

4.3.3 上级有意愿

 

5. 粮草先行-商务汇报的材料准备

5.1 明确汇报目标

5.1.1 呈现价值

5.1.2 获取资源

5.1.3 借助权力

5.1.4 征求建议

5.2 厘清汇报对象

5.2.1 汇报对象的关系

5.2.2 汇报对象的期待

5.3 设计吸引开场

5.3.1 Situation:介绍背景

5.3.2 Complication:强化冲突

5.3.3 Question:引发问题

5.3.4 Answer:给出答案

5.4 搭建汇报结构

5.4.1 结论先行

5.4.2 以上统下

5.4.3 归纳分组

5.4.4 逻辑递进

5.5 匹配汇报材料

5.5.1数据说话

5.5.2 案例佐证 

5.5.3 图片展示

5.5.4 实物呈现

5.6 应对现场提问

5.6.1 问细节:5W2H

5.6.2 问场景:STAR

5.6.3:问原因:PRM

练习商务汇报设计表》完成汇报结构设计

 

第二讲:厉兵秣马 -商务汇报的PPT文件

 

1. 道 — 培训型PPT设计的原则

1.1 利于表达

1.2 结构完整

1.3 协调统一

2. 法 — 培训型PPT制作的方法

2.1 使用模板

2.2 选择版式

2.3 编辑内容

2.4 页面优化

实操:将《课程设计与开发表》的内容导入PPT模板中

3. 术 — 培训型PPT美化的技巧

3.1 文字的选择

3.1.1字体的设计

3.1.2 字号的选择

3.1.3 排版的设计

实操:使用PPT美化大师设置课件字体、字号及排版

3.2 图片的应用

3.2.1 基于大脑的图片应用

3.2.2 图片使用的四大原则

3.2.3 图片常用的四种操作

实操:完成PPT制定页面的图片设计

3.3 色彩的搭配

3.3.1 色彩使用的四个原则

3.3.2 色彩设计的常用操作

3.3.3 底版与字体颜色关系

实操:检查并根据课程要求调整PPT元素的颜色

3.4 动画的设计

3.4.1 课件动画的三个作用

3.4.2 动画设计的三大原则

3.4.3 动画设计的常用操作

练习使用定制化模板完成商务汇报设计

 

第二讲:声情并茂-商务汇报的魅力呈现训练

 

1. 师出有名-自我介绍的设计公式

1.1 Who:我是谁

1.2 What:我是做什么的

1.3 Why:为什么进行本次主题的汇报

练习设计你的自我介绍

 

2. 首战必胜-商务汇报的开场导入

2.1故事开场法

2.2利益开场法

2.3危机开场法

2.4提问开场法

2.5演示开场法

2.6视频开场法

练习设计你的商务汇报导入环节

 

3. 凤头豹尾-商务汇报登场收场

3.1 四上:汇报登场训练

3.1.1 快步登场

3.1.2 站定中央

3.1.3 环视全场

3.1.4 真诚问好

3.2 五下:汇报收场训练

3.2.1 鞠躬致谢

3.2.2 耐心倾听

3.2.3 真诚回应

3.2.4 再次致谢

3.2.5 稳步退场

练习使用”四上五下法“进行商务汇报登场及收官训练

 

4. 刀光剑影-四维汇报体态训练

3.1 身法:身姿立信

3.1.1 商务汇报站姿的误区

3.1.2 商务汇报站姿5字诀

3.2 眼法:明眸传情

3.2.1用眼睛寻找你的能量

3.2.2用眼睛链接你的听众

3.2.3用眼睛照顾你的听众

3.3 手法:巧手达意

3.3.1 五种常见的错误手势

3.3.2 翻页笔和话筒的使用

3.3.3 手势使用的三大原则

练习四大演讲手势训练

3.4 步法:步履生风

3.4.1 常见的2种错误步法

3.4.2 汇报常用的6大步法

 

5. 鸣金收兵-商务汇报五大收官

5.2.1 鸣:名言金句

5.2.2 谢:真诚致谢

5.2.3 动:呼吁行动

5.2.4 物:物品呈现

5.2.5 园:愿景祝愿

 

沙场点兵 — 学员3-5分钟登台汇报实战

1. 学员汇报及点评

2. 课程回顾

 

工具表单

《商务汇报设计表》

DISC性格测试卡》

标签:演讲口才,工作汇报,商务表达

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