《MTP管理者综合技能提升》

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  • 2019-04-29
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内容:

课程大纲

第一讲:管理自我(做人:魅力)

一、管理者角色认知

1.管理者角色转变

案例研讨:李明的烦恼

小练习:写字的新感觉

2.管理者角色定位

测试:盖洛普Q12

3.管理者的角色错位:土皇帝、传声筒、民意代表、自然人

案例分析:任务没完成的原因是什么

4.管理者的团队角色

测试:Belbin团队角色分析

研讨:管理者如何加快角色转变

二、时间管理

时间排序的管理工具

1.西瓜芝麻法

1)注重质量,追求高回报活动

2)抵抗诱惑,放弃低回报活动

3)时间排序的“+——×÷=”

2.要事第一法

1)确定目标,通过排序列出最重要的事件

2)制定时间计划表,坚决执行

3)处理工作的合理顺序

三、时间分配的管理工具

1.WLB3223法

1)在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2)在工作和生活角色中投入程度平衡

3)关于生活和工作的满意度平衡

4)职场人士每年时间的分配

2.四维矩阵法

1)列一份计划清单

2)绘制矩阵草图

3)确定它们的优先顺序及分配计划时间

第二讲:管理工作(做事:执行力)

目标与计划管理

目标设定

一、找到目标——内外部分析

1.五个维度确定目标来源

二、分解目标——纵横协奏曲

1.要素分解,系统全面

2.措施分解,横向关联

3.立体分解,上下贯通

三、定义目标——SMART原则

1.3个量化指标:时量、数量和质量

2.SMART原则

3.SMART表述标准用语

工作计划

四、项目计划——明晰路线图

1.制订项目工作计划的原则

2.WBS工作分解结构

3.WBS实施技巧

4.ARSCI责任矩阵

5.Gantt Chart甘特图

五、授权委派——产生责任感

1.选定需要委派的工作

2.选定能够胜任的人

3.工作授权

4.检查下属的工作进展

5.情况验收与奖惩

过程追踪

六、行为导航——树立里程碑

1.周期性节点与流程性节点

2.关键行为导航图

3.项目里程碑

七、修正偏差——回归轨迹线

1.衡量工作进度及其结果

2.发现偏差,找出和分析原因

3.对下属的工作进行辅导

问题解决:突破瓶颈

什么是问题

案例演练:三个问题

八、解决问题的六步法

1.明确并选择问题

互动演练:问题陈述的练习

2.确定根本原因

工具:鱼骨图

3.制定并筛选方案

互动演练:九点连线

4.制定计划

工具:直方图、控制图

5.执行行动方案

工具:检查表、趋势图、控制图

6.评估并标准化

工具:关联图、亲和图、矩阵图

案例应用演练

某问题案例演示

某电影案例

互动演练:团队执行力弱,问题在哪里?

九、项目管理:执行利器

1.项目困局

2.项目管理的核心理念

1)关注十大知识领域

2)注意六重约束

3)三种组织结构的利弊

4)明确需求的九种方法

5)执行力的11步法

问题1:如何选择优秀的项目经理?

问题2:如何控制满意度?

视频:甲方的需求

3.项目章程与启动会

1)项目章程的要点

2)启动会的注意事项

4.干系人管理

5.核心工具:OPPM

1)WBS的三大原则

2)制作OPPM十二个步骤

3)用OPPM做工作报告的五个步骤

互动演练:OPPM制作

案例:部下的工作计划表

6.管控变化

案例1:一个失控的项目

案例2:一个好的变更

十、执行力

1.执行力问题

1)“布朗运动”现象

2)执行力不足的表现

3)“三胡”现象

4)想=说=行=果=效

5)执行力:向前与向后

2.执行力缺失的原因

1)问题在下面,根子在上面

2)激励不充分,检查不到位

3)问题猴子

4)鞭打快牛

5)六大障碍:能力不足、内心阻力、人际摩擦、沟通不良、工作瓶颈、执行盲点

案例1:美军的降落伞

案例2:美澳大利亚贩奴

视频:美如此医院

3.执行力提升技巧

1)六大对策:突破盲点、积极心态、化解冲突、主动沟通、跨越瓶颈、六项技能

2)六大技能:时间管理、目标管理、会议管理、沟通说服、问题解决、项目管理

3)行力的“十字法则”:目的“明”、目标“刚”、规则“细”、责任“清”、流程“精”、培训“透”、文化“劲”、机制“公”、作风“硬”、精神“恒”;

4)升执行力的七个技巧

a工作说方案

b工作说结果

c工作说流程

d工作说标准

e关心下级问感受

f管理冲突讲道理

g检查工作问过程

案例1:孙武训练女兵

案例2:冒顿单于鸣镝弑父

视频:痛苦式教育

第三讲:管理团队(带队:领导力)

一、团队管理五步法

1.选择人:定义素质追踪行为

1)认识四种性格的人

测试:DISC风格测试

案例分析:为什么他偏偏和我不一样

互动:西游记的角色风格分析

2)如何与不同风格的人沟通

案例分析:葡萄规则

研讨:不同风格之间如何看待对方

小组演练:如何与他共事

2.要求人:界定结果掌控进程

1)诊断下属的发展阶段

小组演练:CEO的特别指令

测试:LBA领导型态

2)分析自我的领导弹性

案例分析:夏季工服

角色演练:举办一次训练课程(经理)+(下属)

3)有效委派五步法

aWHY:说明目的与背景

bWHAT:提出目标与要求

cHOW:明确步骤与方法

dACTION:确定行动计划

eSUPPORT:表达信任与支持

角色演练:交待培训任务(经理)+(下属)

3.激励人:及时赞赏激发动能

1)了解员工真正的激励需求

测试:激励因素还是保健因素

a赞赏的益处与挑战

b如何进行有效地赞赏

互动游戏:寻宝

练习:怎么赞扬小李

工具:赞赏百宝箱

4.辅导人:在岗课程建设反馈

1)态度型辅导——建设性反馈

2)技能型辅导——在岗训练

案例:在岗培训的故事

互动研讨:OJT工具箱

5.评估人:肯定进步面向发展

1)绩效考核的常见问题及解决方法

2)如何进行绩效评估面谈

3)绩效考核结果的应用

研讨:绩效考核与绩效管理的区别

小组练习:与A类优秀员工进行评估面谈

小组练习:与B类达标员工进行评估面谈

小组练习:与C类待改进员工进行面谈

案例研讨:这笔奖金如何分?

二、团队管理情境沙盘

1.沙盘情景设置

2.沙盘推演

1)团队形成期:共启愿景

2)团队意识期:以身作则

3)团队震荡期:激励人心

4)团队震荡期:消除冲突

5)团队规范期:挑战现状

6)团队成熟期:使众人行

总结感悟、提升认识

三、沟通管理

1.沟通困局:沟通难在哪里

1)沟通困局

互动游戏:关灯打劫

2)沟通障碍

互动演练:总经理的特别指令

沟通的理念与原则

3)沟通的价值

4)沟通模型、漏斗与方法

5)沟通中的非语言技巧

案例:文艺评论家与部长

视频:避免肢体语言造成误会

互动游戏:眼神

2.单向与双向沟通

互动游戏:你说我画

3.如何提升沟通技巧

1)呈现的技巧1:3S表达法

案例1:联想公司口号与谋杀案谣言

案例2:IBM会议禁用语

问题研讨:如何让信息简单有效?

2)呈现的技巧2:全脑表达法(左脑结构+右脑力量)

a左脑结构—6个基本的左脑框架(用逻辑的左脑帮助组织你的思想)

b右脑力量—6个基本的右脑框架(用感性的右脑帮助你推进你的思想)

互动游戏:测试您的表达能力

3)倾听的技巧

4)反馈的技巧

5)说服的技巧

aFABE说服法

b提问题代替批评

c建议代替直言

互动游戏:荒岛求生

6)沟通的技巧

a“但是”换成“也”

b有效沟通的九大原则

案例:最佳情景对话

7)演讲的技巧(像TED一样的演讲)

视频:新跟巴顿学演讲

互动演练:我的理想/我的奋斗

4.DISC性格与沟通技巧

1)沟通的四种风格(支配型、表达型、亲切型、分析型)

测评:DISC性格试题

2)支配型(老虎)的沟通技巧

案例演练:如何与老虎型沟通?

3)表达型(孔雀)的沟通技巧

案例演练:如何与孔雀型沟通?

4)亲切型(考拉)的沟通技巧

案例演练:如何与考拉型沟通?

5)分析型(猫头鹰)的沟通技巧

案例演练:如何与猫头鹰型沟通?

5.向上向下横向沟通技巧

1)高品质的向上管理沟通技巧

2)高品质的向下管理沟通技巧

3)高品质的平级管理沟通技巧

大案例:史上最牛女秘书的沟通困局

6.绩效面谈沟通技巧

G.R.O.W.(目标、现实、选择、意愿)辅导沟通模式

案例1:积极的反馈

案例2:不愿承担责任

案例3:用事实反驳

案例4:准备离职

互动演练:令狐冲与任盈盈的绩效面谈

四、向上、向下、横向管理情境沙盘

1.如何带领部属?让你的管理得心应手!

2.如何激发团队管理氛围?让你的员工有归属感!

3.如何与上司相处?让你成为上司的左膀右臂!

4.如何进行跨部门之间沟通?让你办事左右逢源!

5.如何掌握的管理手段!让你真正拥有管理权威!

6.如何进行自我修炼,让你的管理走向卓越!


标签:通用管理、管理技能

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