《服务正能量与客户投诉处理技巧》

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  • 2019-07-22
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内容:

前言:客户投诉——客户服务中最大的困难

模块一、“服务未至,心态先行”——投诉处理者的心态管理

1、消费新时代——“消费者当家作主的时代”

1)案例分析:“不可理喻”、“易怒”、“不听解释”的客户

2)案例分析:抑制不住的“情绪”,控制不了的“冲突”

3)投诉案例:“一边刷朋友圈,一边投诉从不使用流量的客户”

4)客户为什么投诉中带着强烈的负面情绪——“踢猫效应”、“受害者心理”

2、课堂研讨:如何面对易怒、带有负面情绪的客户?

3、“情绪是信号”——客户投诉处理中的情绪识别

4、情绪管理管理——从“负向情绪”到“正向情绪”

5、面对客户的心理调节与暗示

6、“你的能量,超乎你想象”——客户投诉中服务正能量

模块二、“投诉有因、有源”——客户投诉行为与类型分析

1、客户的“怨”与“恨”——客户投诉的原因分析

2、投诉行为的具体表现形式——大声吼叫才是投诉吗?

3、客户投诉心理考量因素——客户一不满就会去投诉吗?

4、客户投诉类型与层次分析

5、投诉的处理过程=客户期望管理的过程

6、课堂研讨:站在客户的角度,客户在投诉的过程中有哪些期望(显性期望?隐性期望)?通过何种方式、沟通、满足客户的期望?

模块三、“投诉,有据、有法”——客户投诉处理的步骤与沟通技巧

1、“情商高,就是会说话”——投诉处理中的沟通

2、投诉处理四阶段的有效沟通

1)倾听与回应客户——倾听、致歉、同理心

2)了解真相,解释原因——提问、复核、确认

3)提供方案——NFAB法则、促动客户配合

4)跟进落实——有交代、有回访

3、案例分析与练习:客户投诉处理中沟通技巧的应用

4、客户投诉处理中的禁忌——避免那些引起客户反感、误解、对抗、升级的说法和做法

5、案例分析:投诉处理中的热点法律问题

模块四、“他山之石,可以攻玉”——投诉案例分享与技巧拆解

1、分享优秀投诉案例——从新时期典型客户投诉案例,看客户投诉归类

2、拆解处理技巧——平息情绪、处理问题、提升感知,有什么方法与技巧?

3、提出投诉处理思考——假如……客户不会投诉/客户更能接受/客户会满意/客户不会去升级投诉

模块五、“防胜于堵”——投诉管控与服务软实力提升

1、投诉需要管控——投诉“前中后”的闭环管理

2、投诉的预防——追源溯本,未雨绸缪

3、客户服务软实力提升

课堂回顾与总结


标签:客户服务、大客户服务

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