《跨部门沟通与部门内协作沙盘课程》

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  • 2019-05-09
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内容:

【课程大纲】
沙盘模拟篇
1序言
1.1热身开场
1.2参课原则
2沙盘模拟
2.1规则说明
2.2团队建设
2.3模拟演练
2.4结果公布
理论讲授篇
合作是未来
序言:合作的概念、价值与类型
了解公司/组织整体目标与部门/个人目标之间的互赖关系
信任是协作的基础
1、建立信任的重要性与方法
思考:
1.感觉与行动:联盟与诽谤
2.团队中的团队
3.活动类推:联合国VS贵公司
第二章、沟通是协作的桥梁
序言:从更高层面了解跨部门协作/沟通、内部客户服务链、流程改善的重要性及应用
一、积极主动,重新明确沟通的作用
(一)沟通的位置
1、沟通在胜任能力模型中的位置
2、管理者的能力体现80%在于沟通
3、管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力
(二)塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者
1、主动出击,不等不靠
2、勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限
3、杜绝抱怨,从力所能及的事情做起
二、跨部门沟通中达成共识的障碍
(一)认识组织内沟通与协作中的问题及根源
1、视频:《长征》
2、思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
3、思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
4、思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
(二)企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
1、角色冲突
2、环境压力
3、信息不足
4、个体差异
(三)来自企业内部门墙的存在
1、流程与制度
2、体制与分工
3、企业文化
(四)用理性推倒部门墙
1、统一目标、利益,厘清任务
(1)达成共识的误区:群体迷思
(2)案例分析:L公司的问题
(3)案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题
(4)用对目标不懈的追求来统一方向
(5)用结构性的理性思维方法推倒"部门墙"
(6)理性思维的日常运用
(7)企业发展进程对管理者提出的要求
(8)提升企业执行力中管理者的任务与难题
2、敲定最佳解决方案
(1)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
(2)达成共识的五步法:程序与数据
(3)案例分享:安吉拉租房案例
(4)会议主持者的责任
(5)掌控节奏,暴露与归纳信息
3、无法选择最佳
(1)案例练习:只有一个文员
(2)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
(3)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
(五)跨部门沟通三原则
1、面子第一,道理第二
2、高标处事,低调做人
3、主动--跨部门沟通的第一要义
(1)责任的理解决定处理人际冲突的态度
(2)视频分析:团队精神
(3)培养主动沟通的团队协作文化
①自主性--多说一句话
②合作性--用制度解决问题
③思考性--主动协作的来源
三、跨部门沟通的修养与技巧
(一)策略性沟通的结构
(二)动力对话系统
1、人际思维的重要性
(1)"人际思维"与"沟通技能"的关系
(2)六种人际思维对沟通的影响
(3)培养双赢思维的三个品格
2、用心倾听的意义
(1)先理解别人,再表达自己
①练习:十句话
②理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
③导致矛盾冲突的推论阶梯
(2)同理心
①换位思考在现实工作中能实现吗?
②案例分享:"臭鼬"小组的原则
(3)倾听的意义
①防止自传式回应:好为人师Advise、追根究底Probe、想当然耳Interpret、价值判断Evaluate
②案例分析:餐桌上的对话
③角色扮演:如何与下属沟通
④倾听的意义在于理解而非判断
⑤共情技术的核心技巧
(4)用提问去澄清
①从推论中回溯事实
②从演绎中找到事实
③如何问问题不会引起防卫
(二)建立有效工作关系的技巧
1、正确面对不同的意见
(1)开个好头
(2)理解他人的心理动态与行为目的
①情商管理精要与ABC理性情绪疗法
(3)开个好头,先引后带消除对抗
(4)引发对共同目标的认同感
(5)中断的艺术
2、建立有效工作关系的理性表达
(1)有效的表达
①回馈的"KISS原则"
②有效表达的结构
a明确表达自己意见的三步法
b向上司汇报工作的结构
c案例分析:××公司的请示
d表达顺序中的结构与效率的关系
e将上级的指示转化为工作目标的句型
③控制表达的强度--使用正确的跨部门沟通句型
(2)对不同的人说不同的话--认识人与人之间的差异
①现场测试:社交风格的差异
②小组练习:对角沟通练习
③视频分析:人与人之间的差异
(3)真诚赞美--练习3D赞美法
(4)八小时以外的功夫
①拉近关系的方法:FORM原则
②建立关系的"共同点"原则
第三章、资源
序言:资源的概念、价值与类型
资源是什么?
我们“缺乏”什么
关注“我”VS“我们”
团队画像
五、自我提升5 3 1行动计划实施总结

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