《目标管理——目标管理与计划达成》

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  • 2019-07-25
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内容:

第一讲:正确解读目标管理

一、什么是好的目标管理?

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经典案例分析

1.个人目标与组织目标的冲突

举例:一家公司各部门的本位思维

问题:如何从机制设计上减少工作中的本位思维?

2.人生就是一场目标管理

案例:成功人士的目标管理

问题:你的目标实现了多少,放弃了多少?

3.设定目标的原则

1)经典的SMART原则

讨论:这三份通知是否符合SMART原则?

4.目标如何下达?

1)强压式VS承诺式

2)责任状与关键考核指标

第二讲:目标管理与计划达成(四步)

第一步:有效沟通,紧贴目标

1.确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

案例:传达失真和沟通不良导致的时间浪费

1)提升沟通效果的四措施

a发问

b复述确认

c回应

d总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

2.简明高效

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1)金字塔原则

2)电梯原则

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给对方

3.具体而量化

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1)减少“诗歌般的语言”

小组讨论:与外部人员的沟通,有哪些注意事项?

点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语

2)何种沟通方式会大大减少时间、提高效率?

第二步:管理时间,提升效能

1.做好计划和统筹

案例:为什么人们总说“很忙”?

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

1)怎么做月计划、周计划、日计划?

问题:如何将忙闲“扯平”?

2.要事第一

练习题:日程排序

分析:常见的十种时间陷阱

1)时间管理四象限

2)二八法则,大石头法则

3)工作时断时续的后果

问题:为什么整天忙个不停却效果不佳?

点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

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3.明确期限

1)拖延的后果

2)换一种思维习惯

3)与别人约定量化的期限

4)拟定的期限最好是合理而又稍偏紧的

5)目标目视化

6)帕金森定律

4.化繁从简

案例分析

小组讨论:在我们单位,有哪些工作应该简化?

练习题:如何简化这几项工作?

点评:将复杂的东西简单化,是工作的最高境界

第三步:高效执行,达成目标

1.杜绝习惯性借口

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案例:“我找不到她!”

案例:“我没有时间!”

解读:外归因vs内归因

小结:当我们习惯于拒绝借口,执行力就开始形成!

2.言必行,行必果

案例:浮报开支的处理(小组讨论)

案例:你如何抉择?(小组讨论)

问题:谁是企业管理制度的破坏者?

解读:与执行力相关的三条管理定律

案例:提升执行力,从每天工作总结做起

点评:“慈不掌兵,柔不监国”

3.有效监督与检查

1)张瑞敏的“擦桌子”理论

2)五步骤

a目标分解

b责任锁定

c行动计划

d业绩跟踪

e结果考核

3)执行“及时复命制”

参考:某知名企业评价团队执行力高低的七项指引

点评:员工只会做领导检查的工作,而不是领导期望的工作

4.改进工具和方法

案例:三则故事的启示

点评:要少用脚,就要多用脑

1)定时整理和分类

2)行事历与甘特表

3)轻重缓急符号化

4)如何管理你的E-mail、QQ、OA、微信、钉钉?

点评:治病于未病之时,是最省时的

案例:“911”中的故事

5.提升创新思考力

1)障碍一:见识过于狭窄

2)障碍二:直线思维、惯性思维

3)障碍三:吃老本,不更新知识

4)以创新思考解决难题的经典案例分享

练习:头脑风暴法;逆向思维法

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第四步:做好目标激励

1.如何做好激励与约束,使员工自动自发完成工作?

2.如何激发员工的潜能,提升工作绩效?

解读:与目标激励相关的三条管理定律

3.鼓励、强化员工的正确行为,引导员工的努力方向

4.了解部属真正缺乏的是什么,执行的难点在哪里

5.关注下属的工作动力源

6.引导员工以创新思维解决目标执行中遇到的难题

7.引导员工坚持不懈完成任务的习惯

点评:激励得当,一个人的绩效可以顶两个人

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)


标签:通用管理、目标管理

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