《对上沟通、对下沟通、对外沟通、跨部门沟通技术》

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  • 2019-07-25
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内容:

第一讲:中国传统文化对沟通的影响

1.中国人的处世哲学

2.中国人的沟通习惯

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反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

问题:如何规避它的不良影响?

第二讲:常见的两大沟通障碍

一、沟通不足

1.频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

二、传达失真

案例:传错一个字的恶果

1.沟通漏斗及其成因

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点评:如何减少传达失真?

经典沟通案例:十分钟损失三亿欧元

小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况

第三讲:对上沟通的要点

一、理清角色关系

1.提出选择题,而不是问答题

二、向上司请示汇报工作的程序要点

1.说服上司的技巧

2.取得上级认可的沟通方式

讨论:与上司沟通的三个常见问题

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三、简明高效

1.金字塔原则

2.电梯原则

3.减少“诗歌般的语言”

点评:避免笼统大概,杜绝“我估计、应该是”等用语

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给对方

第四讲:对外(客户)沟通的要点

一、同理心倾听

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

二、确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

1.提升倾听效果的四措施

1)发问

2)复述确认

3)回应

4)总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

小组讨论:与外部人员沟通,有哪些注意事项?

第五讲:色彩性格与对外沟通(重点)

1.红色(表达型,活泼型)的特点

2.蓝色(思考型,完美型)的特点

3.黄色(力量型,行动型)的特点

4.绿色(和平型,配合型)的特点

解读:四种色彩的天然冲突

问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?

5.选对沟通的钥匙——与四色客户的沟通协作之道

小组讨论:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式最有效?

其它小组点评

讲师点评

第六讲:部门成员及跨部门沟通的要点

一、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因

1.习惯于站在自己的角度思考

2.有视觉的盲点而不自知

3.部门墙

讨论:在我们公司,各部门有什么样的本位思维?

二、预防部门成员、部门之间冲突的技巧

小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?

小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?

讲师分享:减少本位思维的四张牌

三、注意措词

1.三类沟通禁忌

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2.避免使用的五种发问方式

练习题

3.用行为陈述而非个性陈述

4.沟通不良可能造成的后果

四、跨部门沟通的注意事项

1.树立全局观念

2.注意横向投资

3.理性表达意见

4.邮件、QQ、微信沟通的要点

5.任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始

6.以“白金法则”沟通

五、提升情商(重点)

1.情商高低与沟通效果的关系

2.情商的五要素解读

3.如何控制沟通中的不良情绪?

案例分析

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4.提升情商的七字真言

第七讲:对下沟通的要点

一、善用“三文治法”

1.如何最有效地进行批评和建议

1)认可和关爱(去心理防卫)

2)批评或建议

3)鼓励和支持(去后顾之忧)

2.同频道沟通

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团队练习:高效表达与理解

3.沟通中的“三心”

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)


标签:职业素养、沟通技巧

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