《桌面生产力-Excel高效办公应用培训课程大纲》

  •  
  • 2019-11-07
  •  
  • 854

内容:

第一讲:Excel基础技能——提升你的工作效率

一、单元格设计与调整

1.单元格内行间距调整

2.单元格的格式设计

1)跨列居中:慎用合并单元格

2)格式自动转换:手机号分段、大写数字转换

3)自定义单元格格式

二、行&列的快速操作

1.如何快速插入数据:多行/列、隔行/列

实操演练:如何快速制作工资条

2.如何隔行删除数据

三、不一样的复制粘贴

1.灵活利用剪切板

实操演练1:如何复制表格给微信好友?

实操演练2:复制如何避开隐藏的行

2.选择性粘贴

快捷工具:常用的快捷键(赠送快捷键卡片)

四、工作表中3种高效使用技巧

1.拆分/冻结工作表

2.一次性删除工作表中的所有对象

3.快速合并多个工作表的4种方法

六、页眉与页脚

1.快速进入页眉页脚界面

2.页眉页脚快速插入元素

五、输出与打印

1.深度隐藏工作表

2.保护工作表状态下,指定可编辑区域

3.数据组合代替隐藏

4.高效率的各种打印模式

5.打印工作表水印

6.利用行差异单元格实现分页打印

第二讲:数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰

一、规范的日期和时间数据

1.批量查找与修改非法日期

二、数据快速填充与灵活使用

快捷键:CTRL+E(不适用函数也能快速提取特定字符)

三、数据分列的使用

1.分隔符号分列和固定宽度分列

2.数字变日期

3.从身份证提取出生日期

四、设置数据有效性

1.只能输入允许范围内的数据

2.设置单元格下拉列表

3.指定范围内输入数据唯一性

4.其它常见自定义规则限制输入示例

5.设置输入提示信息和出错警告

6.快速查找包含数据有效性的单元格

五、查找和替换

1.查找工作簿

2.替换单元格格式

3.批量删除数值为0的单元格

4.通配符查找和替换

六、使用条件技巧突出显示

1.条件格式显示数据

1)突出文本内容

2)渐变与色阶的填充

2.多样的数据排序与筛选

3.删除重复与不完全重复数据

第三讲:公式与函数——大幅提高你的工作效率

一、公式与函数基础

1.基础知识:使用Excel进行数学计算

2.Excel函数简介

3.数据相对引用和绝对引用

二、逻辑函数

1.IF函数运用

2.IFERROR函数运用

3.IFS函数运用

三、文本函数

1.LEFT,RIGHT,MID函数运用

2.LEN函数运用(返回文本字符个数)

实操演练:判断员工身份证号码是否正确

四、日期函数

1.DATE函数运用(返回特定日期年月日)

实操演练:身份证提取生日,退休日,性别

2.YEARMONTHDAY函数运用(返回年,月,日)

实操演练:计算下月需结算金额

3.EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)

实操演练:提示合同续约

4.DATEDIF函数运用(返回两个时间相隔天数,月数,年数)

五、数学函数

1.SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)

实操演练:批量对小计行填充公式快速汇总

2.SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)

实操演练:指定客户或指定时间的销售量

3.SUMIFS函数运用(多条件求和)

实操演练1:统计两列数据中相同数据的个数

六、统计函数

1.COUNTIF函数运用(返回数据个数)

1)统计两列数据中相同数据的个数

2)统计员工考试成绩

3)每位学员答案汇总统计分析

4)计算及格率

七、查找与引用函数

1.VLOOKUP函数运用

2.LOOKUP函数运用

八、函数综合应用示例

1.不规范表格的整理

2.综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况

第四讲:EXCEL图表——提高你的说服力

一、正确认识Excel图表基础

1.推荐的图表与图表快速布局

2.更改图表样式和颜色

3.商业图表的布局特点与字体选择

4.商业图表的4个原则:最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡

二、必备的图表基础操作

1.图表数据编辑技巧

2.图表坐标轴与刻度值编辑技巧

3.添加图表元素

三、图表高级处理技术

1.反转条形图顺序

2.处理图表中的超大值

3.实现不等距的间隔效果

4.将数据分离为多个系列

5.添加平均线

6.显示汇总的数据标签

7.条形图负数的标签的巧处理

8.把分类标签置于条形之间

9.把图例显示于系列旁

四、常见专业图表的制作

1.左右对比的条形图

2.粗边面积图

3.两项指标比较的温度计图表

4.结构细分的瀑布图

5.四象限的散点图

6.产品价格分布图

五、动态图表

1.辅助列制作动态图表

2.动态高亮显示数据点

3.自选时段销售数据动态查询

4.动态图表标题的处理

第五讲:数据透视表——大规模数据高效处理与分析

一、数据透视表基础

1.带你认识数据透视表

2.规范的表格数据创建数据透视表

3.如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

二、数据透视表的值汇总方式

1.数据透视表的计算过程和原理

2.值字段的数据汇总方式

三、数据透视表的值显示方式

1.“总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比

2.“列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率

3.“行汇总百分比”:统计各部门男女比例

4.“百分比”:计算定基动态比率,环比

5.“父级汇总的百分比”:统计各车型的销量占分类汇总的百分比

6.“差异”:统计服装销量与上个月的差异

7.“差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率

8.“按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额

9.“升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名

四、设置数据透视表格式

1.隐藏数据透视表中的错误值

2.去掉数据透视表中的“(空白)”数据

3.用数据条直观显示数据

五、数据透视表排序

1.分类汇总排序+字段项排序

2.手动排序行字段

3.按笔画排序行字段

4.自定义规则排序

六、数据透视表筛选

1.行字段和值字段筛选

2.筛选不同产地单价最高的2种商品

3.为同一字段设置多个筛选条件

4.按省份分页显示销售数据

5.通过切片器筛选分公司销售报表

第六讲:POWERBI——EXCEL的另一个江湖

1.POWERBI初体验及数据可视化

2.分钟合并100分数据表格

3.PowerMap可视化地图

4.PowerPivot建模—用模型来梳理分析复杂的业务流程

5.PowerPivot制作可交互的动态图表

6.PowerQuery数据清洗

7.PowerQuery加载到PP制作透视图表

标签:职业素养、办公技能

没有更多内容了